דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה קטנה ומשפחתית באזור מסמיה

לחברה משפחתית וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל:

ניהול יומן ולוז מנכל? אדמיניסטרציה שוטפת, הכנת ישיבות, מסמכים ומצגות? הרשמה לקורסים, טיפול בלידים ותיאומי קורסים? שיווק הכשרות מקצועיות, מענה טלפוני ושירות לקוחות? גביית תשלומים וניהול מעקבים? עבודה עם מערכות מידע, CRM ו-WordPress (יתרון)? ניהול קבוצות תפוצה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה

לחברה העוסקת בפרויקטים פיתוח, הקמה ותחזוקה של מתקנים, הצללות וגינון
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזרת אישית

משרה מלאה ברחובות

במסגרת התפקיד:
ניהול צוות המשרד
ניהול לו"ז המנכ"ל
ניהול שוטף ותפעול של המשרד: מענה טלפוני, דוא"ל, ביטוחים, תשלומים ועוד
טיפול בהזמנות, חשבוניות והתנהלות מול ספקים ולקוחות
קליטת עובדים, טיפול במשכורות ורווחת העובד
טיפול במכרזים
טיפול ברכבים: ביטוחים, השכרות, תאונות, קנסות
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות, עורכי דין וניסוח מכתבים

לחברה גלובלית באזור בית שמש
דרוש/ה מזכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הייצור
אחריות על הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
תיאום ותיעוד הדרכות והכנה לביקורות
סיוע בתכנון ותיאום תוכניות העבודה של המחלקה
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
אחריות על רווחת עובדי המחלקה ופעילויות צוות
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, משאבי אנוש, איכות, הנדסה ותפעול
עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום שירותים

לחברת תכלית - ייעוץ עסקי
דרושה עוזרת שיווק ואדמיניסטרציה
משרה מלאה / חלקית - גמיש
ליווי והכשרה מקצועית יינתנו בחברה

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד