קליטת חשבוניות ספקים -
* בקרה והתאמה מול הזמנות רכש ולקוח, מחירים, מקטים ואישור החשבוניות לתשלום.
* עבודה שוטפת מול סניפי החברה: טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה.
* עבודה שוטפת מול הספקים: זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת, טיפול בחשבוניות בבדיקה.
ביצוע פעילות ביקורת פנימית וחיצונית
יצירת שיפור מתמיד ושיטות בקרה בכל הנוגע לאיכות המוצרים
יצירה וקידום כלים רלוונטיים ושיטות מדידה ובקרה לתמיכה ביעדי החברה ולהשגת שביעות רצון בלקוחות
טיפול באי התאמות בייצור וייזום פעילויות מתקנות ומונעות

הפקת חשבוניות וקבלות
*תהליכי סגירת חודש
*התאמות בין לקוחות
* מעקב יזום אחר חובות לקוחות וביצוע פעולות גבייה שוטפות
* הכנת דוחות גבייה וסטטוס חובות למנהל.
* טיפול בחשבוניות חריגות או סוגיות מורכבות.
* ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות, זיהוי פערים וטיפול בהם.
* טיפול בפניות לקוחות בנושאי חיובים, תשלומים וחשבוניות.

לחברת כוח אדם דרוש/ה עובד/ת למערך הגבייה עם ידע בהנהלת חשבונות 
התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה באופן חודשי.
- ביצוע מעקב אחר חובות פתוחים.
- יצירת קשר שוטף עם לקוחות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון.

המשרה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00, העבודה במשרדי החברה.
תנאים טובים, עבודה גלובלית.

מנהלת חשבונות סוג 2 לעבודה בצוות

לקוחות / ספקים / גבייה

הקלדת פקודות יומן, קופה קטנה

תאור התפקיד:

קליטת חשבוניות ספקים
רישום תשלומי ספק במערכת
רישום תנועות כרטיסי אשראי
התאמת ספקים וכרטיסי אשראי
קליטת חשבוניות בינחברתיות
הקמת כרטיסי ספק במערכת ועבודה עם קובץ 1000


עבודה במשרה מלאה באיזור חיפה, בשעות גמישות ובשילוב עבודה היברידית

תיאור התפקיד:
*ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה ומעקב אחר תשלומים.
*טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה בנושאי חיובים, חשבוניות ויתרות.
*ביצוע מעקב ובקרה אחר חשבונות לקוחות וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים.
*עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום תהליכים ומתן שירות מקצועי.
*ניהול ומעקב אחר משימות הגבייה עד להשלמת הטיפול וסגירת המעגל מול הלקוח.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

אם אתם אוהבים מספרים, סדר ודיוק?
מחפשים תפקיד מקצועי, יציב ונעים - בואו אלינו

אנחנו מחפשים מנהל.ת חשבונות- פונקציה יחידה במחלקה (הכנת חומרים עד למאזן) לתפקיד יומיומי ודינמי. כפיפות לסמנכ"ל כספים

זה תפקיד שמתאים למי ש:
אוהב לעבוד עם מספרים
מחפש יציבות לצד למידה והתפתחות
רוצה להשתלב במקום לטווח ארוך
* מיקום: משגב (ישנה אופציה לעבוד פעמיים בשבוע ממשגב ושאר הימים מאתרים אחרים בחברה)

אם בא לכם תפקיד מקצועי, בלי רעש מיותר ועם אנשים טובים מסביב - נשמח להכיר.