דרושים » כספים וכלכלה » מנה"ח ספקים 1+2 לחברה בורסאית בקריות

מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד הכולל טיפול שוטף בחשבוניות ספקים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
קליטת חשבוניות ספקים ובקרה מול הזמנות רכש ולקוחות
התאמת מחירים, מק"טים ואישור חשבוניות לתשלום
עבודה שוטפת מול סניפי החברה - טיפול בבעיות קליטה, אספקות ישירות, מחירים והחזרות סחורה
עבודה מול ספקים: זיכויים/חיובים, התאמות כרטסת וטיפול בחשבוניות בבדיקה

משרה מלאה, א'-ה' | 08:00-16:30 (אפשרות לשעות נוספות)
תנאים מעולים למתאימים

לחברה גדולה בקריות דרוש.ה פקיד.ת הנה"ח בעל.ת ניסיון בהפקת חשבוניות, תעודת משלוח, זיכויים ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00

מנהל /ת חשבונות ספקים מפעל ייצרני, העבודה בצוות
רישום פקודות יומן,
התאמת חשבונות בנק, התאמות כרטסת,
חשבוניות ללקוחות, גביה, תשלומים לחשבונות חייבים ולספקים,
מענה לפניות ממחלקות במפעל, הפקת חשבוניות

חברת כתר מגייסת מנהל.ת חשבונות לקוחות

החלפה לחופשת לידה (4 חודשים) | תחילת עבודה בספטמבר

מה כולל התפקיד?
- טיפול שוטף בלקוחות: הפקת חשבוניות, התאמות, גבייה ומעקב אחר מסגרות אשראי.
- עבודה שוטפת מול בנקים: קליטת תקבולים (העברות, שיקים ואשראי), ביצוע הפקדות, סליקה ודיווח חודשי.
- עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הכספים וההנהלה.
- סיוע בהכנת דוחות חודשיים, רבעוניים וסגירות חודש.
- עבודה בצוות.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

ניהול מערך הגבייה: ביצוע גבייה אקטיבית, ניהול שיחות יזומות ועבודה מול דוחות גבייה.

ניהול כרטסות לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, ביצוע התאמות כרטסת והתאמות כרטיסי אשראי (מול שב"א).

ניהול אשראי וסיכונים: טיפול במסגרות אשראי, עבודה מול ביטוח אשראי ובדיקת לקוחות במאגרי מידע.

תפעול שוטף: קליטת תקבולים, הפקת חשבוניות, הפקדות בבנקים וטיפול בתעודות משלוח.

ניהול תביעות: ריכוז חומרים ועבודה מול משרדי עו"ד בתיקי גבייה.

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.