דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ה זמני /ת לתפקיד עם משמעות! במעבדה של ארגון רפואי מוביל באור יהודה

יש לך ניסיון בעולם השכר, שליטה במערכת חילן ורצון להשתלב בארגון מוביל עם עשייה משמעותית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למשפחת מאוחדת ולהשפיע על חוויית העובד בארגון בריאות מהגדולים והמובילים בישראל.
חשב/ת שכר | משרה מלאה | תל אביב - מעבר לראשון לציון בסוף השנה

במסגרת התפקיד:
קליטת עובדים חדשים למערכת השכר
עדכון וטיפול שוטף בנתוני שכר
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי הארגון
טיפול בסיומי העסקה, פרישות, חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר וביצוע בקרות שכר חודשיות
יישום ובקרה של הסכמי שכר והנחיות הנהלה

למה כדאי להצטרף אלינו?
ארגון יציב ומוביל בתחום הבריאות
הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה אמיתית

אם את/ה מחפש/ת את האתגר הבא בקריירה שלך בתחום השכר - נשמח להכיר אותך!

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF ברמת החייל
לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים שלנו".
איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותענו לפניות פרונטליות של מטופלים בנושאים שונים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים.
תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.
תעבדו באתר החדש בירושלים כחלק מצוות המוביל שלנו,
העבודה
קבלת מטופלים וליווי לאורך התהליך.
קבלה פרונטלית
במשמרות בוקר וערב. בוקר6-14, ערב 14-22. ימי שישי ושבתות לפי הצורך
למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה חדשנית, משוכללת ומתקדמת, תוך התנהלות ב 'סטנדרט' ששם במרכז את כבוד האדם ואת פרטיותו.
תוכלו ללמוד ולהתפתח מקצועית במגוון התמחויות. תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האיש

תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה רפואית ועבודה מול ממשקים שונים בבית החולים.
העבודה בסביבה דינמית, מקצועית ומרובת עשייה, כחלק מצוות מוביל באסותא.
משרה מלאה באסותא ראשון לציון, במשמרות בוקר וערב בימים א-ה, וימי שישי בוקר לסירוגין.

רוצה להשתלב בלב העשייה השיווקית של ארגון הבריאות הגדול בישראל? אנחנו מחפשים מזכיר/ה נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ניהול נתונים גבוהה וזיקה לעולם השיווק, להצטרפות לצוות המנצח של המחוז!

במסגרת התפקיד:
ליווי פרוייקטים שיווקים במחוז
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפי דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
הוצאת נתונים והנגשתם למנהלת השיווק ברמה יומית, עפי בקשה

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

המותג החשמלי המוביל בישראל ממשיך לצמוח, ואנחנו מחפשים את האנשים שיגרמו לדברים לקרות מאחורי הקלעים. אם יש לכם סדר וארגון ב-DNA, אוריינטציה דיגיטלית ואתם אוהבים סביבת עבודה דינמית - אנחנו רוצים אתכם איתנו!

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי מסירה: קידום תהליכים פנים-ארגוניים לקיצור זמן ההמתנה של הלקוח מרגע ההזמנה ועד קבלת המפתח.
ניהול תיק רכב: עבודה מול ממשקים שונים, הקמת תיקי רכב, השלמת מסמכים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
קשר מול לקוחות: התנהלות שוטפת מול לקוחות החברה לצורך עדכון וקבלת מסמכים חסרים.
ניהול כספי בסיסי: הפקת קבלות ושליחתן ללקוחות בצורה מסודרת.

משרה מלאה 18:00 - 09:00 + יום ו' אחת לחודש

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים.
סביבת עבודה מקצועית, צעירה וטכנולוגית.
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל מפנק.
ביטוח בריאות פרטי מהיום הראשון.
אופק קידומי אמיתי ומסלולי קריירה בתוך הקבוצה.

זה המקום להשתלב בצוות האדמיניסטרטיבי המוביל באסותא רמת החייל, בתפקיד חשוב התומך בפעילות חדרי הניתוח
ללא קבלת קהל.
העבודה בימים א-ה במשמרות בוקר וערב, עם ימי שישי לסירוגין, באווירה איכותית, צוותית ומקצועית עם תחושת תרומה
אמיתית בכל יום.

תפקיד התחלתי של מפעיל/ת פקיד/ת ביצוע עם אוריינטציה טכנולוגית, המשמש כתפקיד סיוע ותמיכה טכנולוגית ( Help desk / IT Support) בארגון ממשלתי גדול. העבודה מתבצעת בהתאם לנהלים ורגולציה ממשלתית, זמני תגובה מוגדרים וסטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע.

בפן הטכני, התפקיד כולל טיפול שוטף בתחנות קצה המבוססות על מערכות Windows (גרסאות 711), כולל תקלות חומרה ותוכנה, התקנת תוכנות, ביצוע עדכונים וחיבור ציוד היקפי כגון מדפסות, מסכים, תחנות עגינה וטלפוניה. בנוסף, קיימת עבודה יומיומית מול משתמשי הארגון, הכוללת פתיחת משתמשים, ניהול הרשאות בסיסי בActive Directory, איפוס סיסמאות ושיוך לקבוצות, תוך הקפדה מלאה על נהלי אבטחת מידע.

התפקיד כולל תמיכה במערכות Office וOffice 365, טיפול בתקלות Outlook, עבודה עם Teams, וכן תמיכה במערכות ארגוניות ייעודיות. העבודה מתבצעת הן מרחוק באמצעות השתלטות על עמדות משתמשים, והן בהגעה פיזית לעמדות מחשוב באתרים שונים של הארגון.