דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית שכר בכיר /ה למשאבי אנוש במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - באגף משאבי אנוש, במחלקה למערך

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לחשבונאות.
היקף משרה 100 משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
ניהול ספרי ה חשבונות של כל הפעילויות הכספיות המתבצעות ו/או הקשורות למחלקת החשבונאות, תוך הנחייה ובקרה מקצועית על העובדים העוסקים בתחום באגפי העירייה השונים, בהתאם לתקנות הנהלת החשבונות, פקודת העיריות, נהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות של עיריית ירושלים, בהתאם לחוק ונהלים עירוניים ו תכנון, ביצוע ופיקוח על מערך רישום פקודות יומן במחלקת הכנסות והבנקים, תוך הדרכה, הנחייה והכוונה מקצועית על העובדים העוסקים בנושא רישומי הכנסות ובנקים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ו להנחיות הממונה;
ביצוע מעקב ובקרה על רישום המסלקה בסעיפי הכנסות וסעיפים מאזניים, כולל סיוע בהתאמות קופות דמי מחזור, תוך ביצוע מעקב ובקרה אחר חוזים והתקשרויות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה על החשבונאות באיסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים, לרבות הכנסות והוצאות לקבל/לשלם וסעיפי מאזן אחרים, לצורך הכנת הדוחות הכספיים החצי שנתי והשנתי שעל העירייה להגיש לרו"ח של משרד הפנים, כולל ביצוע התאמות עם ספקים ותאגידים עירוניים, תוך סיוע לממונה בהכנת דו"חות ובהכנת תשובות לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
פתיחת חשבונות וסעיפים בתקציב הרגיל והפיתוח בספרי העירייה, לפי הוראות אגף התקציבים והנחיות משרד הפנים ונ והלי העירייה;
סיוע בהכנת הוראות ומסמכים לתשלום במטבע חוץ לבנק, לאחר שאושרו ע"י האגף והחשב המנהלי ובהתאם לדרישות הבנק, והנחיות הממונה;
ביצוע עיקולים בהתאם לצווי עיקול המתקבלים מגורמים חוץ עירוניים, כגון: מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי, הוצל"פ ובתי משפט. עדכון נתוני העיקול במערכת הממוחשבת של העירייה, בדיקת המצב הכספי ומתן תשובה למעקל, בתיאום עם הממונה על התשלומים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנטי/ית בכיר/ה להוצאות.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
בקרה ופיקוח על ההוצאות ב אגפי מינהל תפעול שתחת אחריותו וחישובי אומדן ביצוע ההוצאות בטווחי זמן שונים, תוך בקרה על מימוש ההוצאות במסגרת התקציב שאושר, בהתאם למדיניות העירייה, לנהלים עירוניים, לחוקים רלוונטיים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
בקרת מסגרת ההוצאות של אגפי מינהל תפעול שבאחריותו במסגרת התקציב שאושר, תוך וידוא ההכנסות מכלל משרדי הממשלה וגופים ציבוריים ופרטיים הרלוונטיים לעבודת המינהל, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ובהתאם לנהלים, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
ניהול ספרי החשבונות של אגפי המינהל שבאחריותו, בהתאם לחוק ול נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה.
בקרה על ה הוצאות הכספיות של כל היחידות הארגוניות באגפי המינהל שתחת אחריותו, בהתאם לסעיפי התקציב של אותם האגפים, עפ"י חוקים ונהלים רלוונטיים, ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו, בתיאום עם הממונה.
מטלות עיקריות:
הכנת תכניות עבודה להפעלת היחידה, תוך ייזום, תכנון ובניית תהליכי וממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ עירוניים (כגון: היחידות השונות במינהל, המינהל הכספי, חברות עירוניות, משרדי ממשלה), לצורך הבטחת תשלום ההוצאות עפ"י השינויים והצרכים, בהתאם לתקציב, ללו"ז וליעדים שהוגדרו, כולל יצירת ממשקי עבודה משותפים להזרמת מידע אמין ועדכני, בתיאום עם הממונה.
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להוצאות באגפים שתחת אחריותו במינהל, לצורך חישוב ההוצאות הצפויות ולמיצוין, כולל השוואת הנתונים מול המערכות הממוחשבות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך,
הכנה, הפקה וניתוח דוחות סטטיסטיים שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם.
סיוע בהכנת הצעת התקציב השנתי של אגפים במינהל שבטיפולו, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מאותם אגפים, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר.
ביצוע בקרת תכנון מול ביצוע תקציב ההוצאות, בתיאום עם הממונה.
ניהול ספרי החשבונות, כולל וידוא ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות המתבצעות ע"י אגפי המינהל שבאחריותו.
בדיקת פקודות יומן הנעשות ע"י מנהלי החשבונות באגפי המינהל שבטיפולו והעברתם לאישור הממונה.
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, הכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים.
בדיקת שוברים והוראות תשלום לגורמים חוץ עירוניים נותני שירות לאגפים במינהל שבטיפולו והעברתם לאישורו לצורך ביצוע התשלום.
מעקב ובקרה אחר ההוצאות הצפויות באגפי המינהל שבאחריותו, רישומם בספרי החשבונות והכנת דרישות לתשלום ופקודות יומן עבור הגזברות ווידוא ביצוע התשלום עבורם, תוך ביצוע בירורים ובדיקות במקרה של חריגות או בעיות של אי תשלום, בדיקת סיבות ההחזר וטיפול חוזר בשוברים לא תקינים ו/או בתיקון הטעויות, תוך ביצוע מעקב שוטף ווידוא ביצוע התשלום, בתיאום עם המינהל הכספי.
בקרה על התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים עם הספקים ונותני השירות החיצוניים במערכת הממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב בתחומי האגפים במינהל שתחת אחריותו.
סיוע לממונה בבדיקה ומעקב אחר החוזים עם גורמים חוץ עירוניים נותני שירות למינהל, בהתאם לסכומים ולתקציבים שאושרו, העברתם לחשב להמשך טיפול והפצתם עפ"י הנהלים לאחר אישור כל הגורמים העירוניים הרלוונטיים.
ייעוץ מקצועי שוטף והנחיה לעובדי אגפי המינהל שתחת אחריותו הקשורים בעבודתם בשימוש במערכות כספיות ממוחשבות, כולל מתן סיוע והסבר בנוגע לאופן דיווח הנתונים, לבדיקתם ולעדכונם במערכות הממוחשבות שבשימוש אותם אגפים ובכל הקשור לתהליכי העבודה מול ספקים ונותני שירותים שונים, ומתן מענה לבעיות המתעוררות בעבודתם בהתאם לנהלים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים במינהל הכספי.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בכיר/ה לביטוחי עובדים, בירושלים.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
תכנון, ניהול ופיתוח מערך ביטוחי עובדים והובלת שיפורים בתנאי הפוליסות הקיימות וייזום והטמעת
ביטוחים חדשים לעובדים, הכנה וביצוע ניתוחים כלכליים וניירות עמדה למיקסו ם יעילות הביטוחים
לעובדים וחיסכון בעלויות, לצורך קידום, ייעול ושיפור הבטחון הסוציאלי של עובדי העירייה בהתאם לצרכים המשתנים, לרבות הגדלת השתתפות בביטוחים הקיימים לרווחת עובדי העירייה, בהתאם לנהלים עירוניים, למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
השתתפות בקביעת מדיניות עירונית בתחום מערך ביטוחי עובדים, תוך הכנת תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות, כ ולל הכנת וניהול תקציב שנתי, ופיקוח על ביצועם, בהתאם להנחיות הממונה; הכנת מכרזי ביטוח לסוגי הביטוח השונים הנדרשים שבאחריות המחלקה, בתיאום עם האגפים הרלוונטיים ועם יועץ הביטוח אשר בהתקשרות עם ה עירייה, תוך ניהול ההתקשרויות מעקב אחר התשלומים וההוצאות הכספיות בהתאם לתקציב שאושר מול גורמים פנים וחוץ עירוניים, לרבות אפיון צרכים והטמעה של מערכת ביטוחים עירונית המשלבת ממשק וסנכרון עם המערכות הממוחשבות השונות פנים וחוץ עירוניים;
ניהול, קידום ופיתוח מערך ביטוחי העובדים בעירייה, לרבות ביטוח י בריאות, חיים, שיניים ותאונות אישיות, הכנה וביצוע כדאיות וניתוחים כלכליים וניירות עמדה למיקסום יעילות הביטוחים לעובדים וחיסכון בעלויות, תוך יצירת ממשקי עבודה ושותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות הממונה;

מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.


תאריך הגשת המועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה.מרכז/ת תחום משאבי אנוש.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
מעקב, בקרה וטיפול שוטף בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול בו מועסק, תוך מיצוי תנאי העסקתם של העובדים ומתן שירות מקצועי, בהתאם לחוקים, להסכמי העבודה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי האשכול וטיפול בכל היבטי משאבי אנוש
שבאחריות המחלקה, בתיאום עם הממונה;
- טיפול שוטף במיצוי זכויות העובדים, בכל הקשור לתנאי העסקתם, בהתאם לנהלי העירייה,
להסכמי וחוקי העבודה, לרבות הזנה, אימות ועדכון נתונים במערכות כ"א הממוחשבות
השונות, בהתאם ללו"ז, לתהליכי העבודה ולנהלים הרלוונטיים;
- ניהול מעקב ובקרות שוטפות אחרי דיווחים, עדכונים ואישורים בכל הקשור להיבטי משאבי
אנוש, בהתאם לנהלי העירייה, להסכמי וחוקי העבודה ולהנחיות הממונה, לרבות שימוש
בכלים ודוחות ממוחשבים;
- סיוע לממונה בזיהוי וניתוח צרכים ומגמות של המחלקה ובהטמעת התהליכים בהיבטי
משאבי אנוש, תוך איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים והכנת דוחות ניהוליים;
- בקרה וטיפול שוטף בנושאים הקשורים לקבלה, שיבוץ והעסקת עובדים קיימים וחדשים
באשכול ובתנאי שירותם.
כפיפות: לממונה על כ"א חינוך על יסודי
מטלות עיקריות:
מתן שרות ישיר בכלל היבטי משאבי אנוש (תנאי העסקה, פרט, רווחה, תקינה, מכרזים, הדרכה, פרישה ועוד) של היחידות שבאחריות האשכול;
ביצוע פעילות יזומה באמצעות מעקב וניתוח שוטף לזיהוי פערים בתנאי העסקה של העובד;
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, מסמכים ואסמכתאות הקשורים לתנאי העסקתם ושירותם של עובדי האשכול (כגון: התחלת/סיום עבודה, הארכות שירות, קידום בדרגה, יציאה לאי פעילות, תשלום גמולים, החזרים ותוספות, ניכויים שונים, הפסקות משכורת וכו'), וידוא שלמותם ונכונותם, מילוי הטפסים הרלוונטיים, בירור והשלמת הפרטים/נתונים לפי הצורך, בהתאם לנהלי העירייה, לחוקי והסכמי העבודה, להנחיות משאבי אנוש והממונה;
הזנה ואימות כל הנתונים הקשורים בהעסקתם ותנאי שירותם של העובדים באשכול, מקבלת
העובד ועד לסיום שירותו, בכל המערכות הממוחשבות לניהול כ"א ובמערכות הנלוות)נוכחות, היעדרויות, תעסוקות ותשלומים(, כולל עדכונם השוטף לפי הצורך;
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי האשכול בכל הקשור לטיפול בפרט, תוך מתן מידע לעובד, הכוונתו והנחייתו בדבר הנהלים והתהליכים הרלוונטיים, ביצוע בירורים שונים ועדכון פרטים במערכות הממוחשבות;
הכנת בקשות לקבלת עובדים חדשים או ממלאי מקום באמצעות מערכת ממוחשבת, בהתאם לצרכי המחלקה, והעברתן לאישור הממונה ולמשאבי אנוש;
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום במחלקה (כגון: מילוי חוזים, עדכון פרטים אישיים, ותק, דרגה, נסיעות, תוספות אחוזיות, וידוא ביצוע בדיקות רפואיות, פתיחת תיקים אישיים וכו'), כולל בדיקת מסמכים והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות ביחידה;
ביצוע בדיקת נתונים ועדכון גיליונות עבודה של עובדי האשכול במערכת ממוחשבת מדי חודש, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות, מילואים וכו', ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים;
ניהול מעקב שוטף אחר הארכות שירות, סיומי שירות וקידום בדרגה של עובדי האשכול, בהתאם לנהלים ולהוראות הממונה, כולל מילוי טפסים, העברתם לחתימת הממונה והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת;
טיפול בעדכון החזרי הנחה שונים, בהתאם לנהלים)כגון: לימודים, קייטנות וכו'(, כולל בדיקת
זכאות העובדים להחזרי תשלום, וידוא מילוי טפסים וצירוף אישורים וקבלות, הזנת הנתונים
למערכת ממוחשבת והעברתם לאישור הממונה;
טיפול בעדכון חופשות לידה, חופשות ללא תשלום ותאונות עבודה, כולל מילוי טפסים, וידוא קבלת האישורים הדרושים, העברתם לממונה ולגזברות והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת;
הפצה וחלוקת תלושים ומסמכים שונים הקשורים להעסקת העובדים באשכול)כגון: תלושי
משכורת, תלושי שי וכו'(;
למידה והתעדכנות שוטפת בחוקים, הסכמים ונהלים בתחום משאבי אנוש ובשינויים/עדכונים
החלים בהם; הפקת דוחות ניהוליים שונים ובדיקתם, בהתאם להנחיות הממונה;
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים שונים הקשורים לנושאים המטופלים במחלקה לטיפול בפרט, בהתאם להנחיות הממונה; השתתפות בישיבות, דיונים ובפורומים שונים הקשורים לטיפול בפרט, בהתאם להנחיות הממונה; ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי האשכול והמינהל, מינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני, מינהל
היועץ המשפטי, המינהל הכספי.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 בשעה 12:00.

ריכוז פעילות המדור בתחומי הפיתוח המקצועי לעובדים בחברתנו. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
תחומי אחריות: מש"א - תאום, תפעול ויישום תהליכים ומתן שירות פנים ארגוני - - שותפות בתכנון ויישום תכנית עבודה שנתית לפיתוח עובדים ומנהלים - ריכוז תהליכי הערכת עובדים - מעקב, קידום תהליכים והצפת נושאים לטיפול ברמה הארגונית - ניהול תהליך הפיתוח המקצועי לעובדים חדשים - ניהול מערך הלומדות הממוחשבות בקרב העובדים והמנהלים ריכוז נתונים והפקת דוחות - - עדכון שוטף של מסד נתונים רחב ומקיף לניהול ומעקב אחר כל עבודת המדור לפיתוח מקצועי, קרי - תכניות ומסלולי לימודים עבור עובדים - הפקת נתונים בהתאם לדרישה טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה - - עבודה מול ספקי שירות בכל תחומי הפעילות של המדור: מעקב אחר חוזים והתקשרויות, טיפול בחשבוניות וכיוב' - ביצוע כל המרכיבים הלוגיסטיים בפעילות המדור: הזמנת כיבוד, כיתות ומתחמי פעילות, הפקת חומרי עזר לתוכניות השונות וכיוב'