דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה סמנכ"לית משאבי אנוש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
3 ימים
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"לית משאבי אנוש וסמנכ"ל הכספים
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים מרכזיים בארגון ומחוצה לו
-הכנת חומרים, מצגות ותיאומים לישיבות הנהלה ודירקטוריון בעברית ובאנגלית
-הובלת ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים מרכזיים
-שותפות בארגון כנסים, אירועים ומפגשי הנהלה
-עבודה עם כלים טכנולוגיים מתקדמים ו-AI לייעול תהליכים
דרישות:
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר בסביבה ארגונית מורכבת
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד
-שליטה ב-Office, Outlook וכלי AI
-שירותיות, דיסקרטיות, בגרות מקצועית וראייה עסקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים בEnterprise 2 - 600
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום מוצרי הצריכה, הממוקמת באזור פתח תקווה, דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה והשפעה על פעילות החטיבה.
משרה מלאה
יום ראשון עבודה מהבית, יתר ימי השבוע מהמשרדים
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ומאתגרת
תפקיד משמעותי הכולל עבודה מול דרגים בכירים בארגון
נדרשת זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד
מה כולל התפקיד?

ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
אחריות על נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה
ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכות ארגוניות
הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים
קליטת עובדים חדשים וליווי תהליכי Onboarding
ניהול הזמנות רכש, תקציבים ותפעול שוטף
אחריות על סביבת העבודה ומתן מענה תפעולי שוטף
סיוע והובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP ו-Concur מהווה יתרון משמעותי
היכרות עם כלי AI - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים והנעת תהליכים
עצמאות, סדר, ארגון ויכולת תיעדוף משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה משפחתית, קטנה, ותיקה ויציבה באזור סגולה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

אנחנו מחפשים מועמד/ת מנוסה שמגיע/ה מתפקיד דומה, בעל/ת אנגלית ברמה גבוהה, רקע בהנהלת חשבונות, יכולת עבודה עצמאית ורצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף ועצמאי של המשרד
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי להנהלת החברה
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
התנהלות ותכתובות באנגלית
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וחומרים אדמיניסטרטיביים
תמיכה בנושאים הקשורים להנהלת חשבונות ועבודה מול הגורמים הרלוונטיים
מעקב וקידום תהליכים ומשימות מול ממשקים שונים
אחריות על מגוון נושאים תפעוליים בהתאם לצורכי המשרד וההנהלה
דרישות:
3-4 שנות ניסיון לפחות בתפקיד דומה של ניהול משרד
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה
רקע וניסיון בעבודה עם תחום הנהלת החשבונות
שליטה מלאה ביישומי Office
נכונות לעבודה במשרה מלאה א-ה, 08:00-17:00
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת להניע משימות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יציבות תעסוקתית ורצון להשתלב בחברה לטווח ארוך
מה אנחנו מציעים?
שכר: גבוה -, בהתאם לניסיון
השתלבות בחברה משפחתית, ותיקה ויציבה
סביבת עבודה קטנה, מקצועית ונעימה
תפקיד משמעותי עם עצמאות ואחריות
משרה קבועה ויציבה לטווח ארוך

מיקום: אזור סגולה, פתח תקווה
שעות: א-ה | 08:00-17:00

המשרה מתאימה למועמדים/ות בעלי ניסיון מוכח בתפקיד דומה, המחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים ורכש
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה קליטת עובדים ורווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מרכזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
דרישות התפקיד

ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום
דרישות:
1. שליטה ביישומי מחשב - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
3. הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
4. ניסיון קודם בעבודה מול ממשקי הרשויות (טאבו, מיסוי, מקרקעין, מנהל ועוד) - יתרון.
5.דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים - חובה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה ורכז/ת מטה מכירות ושיווק לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית בכירה עם ריכוז ותפעול הפעילות המסחרית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול מטה המכירות והשיווק.
ריכוז ומעקב אחר תהליכים מסחריים, הצעות מחיר, חוזים והסכמים.
מעקב אחר מכירות, הכנסות, יעדים וביצועים והכנת דוחות בהתאם.
ריכוז נתונים עסקיים, ביצוע ניתוחים והפקת דוחות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ומגוון ממשקים בארגון.
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה.
ניהול מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.
עבודה שוטפת עם Priority ומערכות מידע ארגוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ועסקית בפעילות השוטפת של מערך המכירות והשיווק.
דרישות:
תואר ראשון - חובה; יתרון למנהל עסקים / תעשייה וניהול / שיווק או תחום רלוונטי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, ריכוז מטה או תפעול פעילות עסקית - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מחלקות מכירות ושיווק - יתרון.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הצעות מחיר ותהליכים מסחריים - יתרון.
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel, כולל נוסחאות, דוחות וניתוח נתונים - חובה.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
יכולת גבוהה בניהול, תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות, עצמאות וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מנהלים וממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד