דרושים » רכש ולוגיסטיקה » עוזרת אישית למנכ"לית ואחראית תפעול - משרה מלאה - תל אביב

לחברה מובילה וצומחת בתחום הרפואה האסתטית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלת החברה, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב ניהול משרד, שיווק, סושיאל וקשרי לקוחות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ווואטסאפ
עבודה מול לקוחות ומתעניינים מהארץ ומחו"ל
ניהול ותפעול עמודי סושיאל
צילום ועריכת סרטונים לרשתות החברתיות
תיאום פגישות וליווי תהליכי מכירה (ללא מכירה אגרסיבית)
עבודה צמודה למנהלת החברה עם אפשרויות התפתחות משמעותיות


למה אצלנו?
מטבח פתוח וארוחות על חשבון החברה
הטבות בטיפולים אסתטיים
חניה בשפע | נגיש לרכבת
צפון יפו, סמוך לים

המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

עוזר/ת מנכל, מיקום באור יהודה
תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
התפקיד מיועד לעורך/ת דין או רואה/ת חשבון צעיר/ה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה אינטנסיבית ורבמשימתית, בשילוב בגרות אישית, אינטואיציה עסקית ואופי צנוע.
ניהול ומעקב אחר החלטות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי חברה
בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים ויעדי ביצוע
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים והנעת גורמים לביצוע
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, מסמכים, סיכומי דיון וחומרים למנכל
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים
מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת הוצאה לפועל
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
הובלת משימות מורכבות תחת ריבוי משימות

מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות, קבלת החלטות ועבודה בקצב גבוה? זו ההזדמנות להצטרף לחברה יציבה ומובילה, בתפקיד משמעותי בלב העשייה התפעולית.

מה במסגרת התפקיד?
שיבוץ וניהול עובדי שטח בהתאם לצורכי הפרויקטים.
הכנת סידורי עבודה ועדכונם בזמן אמת.
תיאום שוטף מול עובדים, מנהלי פרויקטים ולקוחות.
שיבוץ כלי רכב, עגלות חץ וציוד בהתאם לצורכי העבודה.
מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן מענה לאירועים תפעוליים.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת.