דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית ומנהל /ת משרד עם אוריינטציה לשיווק וסושיאל - יפו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וצומחת בתחום הרפואה האסתטית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלת החברה, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב ניהול משרד, שיווק, סושיאל וקשרי לקוחות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ווואטסאפ
עבודה מול לקוחות ומתעניינים מהארץ ומחו"ל
ניהול ותפעול עמודי סושיאל
צילום ועריכת סרטונים לרשתות החברתיות
תיאום פגישות וליווי תהליכי מכירה (ללא מכירה אגרסיבית)
עבודה צמודה למנהלת החברה עם אפשרויות התפתחות משמעותיות


למה אצלנו?
מטבח פתוח וארוחות על חשבון החברה
הטבות בטיפולים אסתטיים
חניה בשפע | נגיש לרכבת
צפון יפו, סמוך לים

המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או כעוזר/ת אישית - חובה
שליטה ברשתות חברתיות ואוריינטציה שיווקית - חובה
אנגלית ברמה גבוהה ויכולת התנהלות מול לקוחות מחו"ל - חובה
שליטה בסיסית ב-Excel
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אהבה לעולם האסתטיקה, הביוטי והאופנה
יתרון לשפות נוספות ולניסיון בעריכת סרטונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740546
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול מנהלים בכירים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במדיטון רשת מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/עוזרת אישית - חובה
- שליטה טובה בישומי office ו outlook - חובה
- יכולת ניהול יומן מורכב, סדרי עדיפויות וריבוי משימות, פתרון בעיות בזמן אמת
- עברית ברמה גבוהה, כושר ניסוח טוב ויכולת עבודה עם מסמכים
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- דיסקרטיות, אחריות, עצמאות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
- סדר, דיוק, יוזמה וראש גדול
- מיקום: פתח תקווה
- היקף משרה: מלאה עם נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה קמעונאית בצמיחה הממוקמת בהרצליה פיתוח דרושה עוזרת מנכ"ל ומנהלת משרד אסרטיבית, חרוצה ובעלת יכולות
ארגון וניהול גבוהות.

היקף המשרה: ימים א-ה בין השעות 9:00-16:00.
אפשרות למשרת אם.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני וטיפול בפניות.
- ניהול תכתובות דוא"ל ומעקב אחר משימות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
-סיוע למנכ"ל בניהול ותפעול שוטף הפעילות.
דרישות:
- יכולת ארגון,סדר וניהול משימות ברמה גבוהה.
- אסרטיביות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- עמידה בלחץ ובסביבה דינמית.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל Word ו Excel.
- יכולת ניסוח והתנהלות מקצועית בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בקשרי ים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת חברות המתמחה במנעד רחב של תחומים: יזמות נדל"ן, תחום הנמלים והאנרגיה, קרנות הון סיכון ועוד.
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד - עוזר /ת אישית, אבל אחת מיוחדת, שאוהבת אתגרים ורוצה לקחת חלק משמעותי בעשייה הרחבה של החברה.
העבודה היא מגוונת ודנאמית באווירה חמה ומשפחתית עם הרבה אפשרויות לצמוח ולגדול איתנו.

על מה תהיו אחראים?
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- תיאומים וניהול יומן
- תיעודים ומעקב אחר משימות פתוחות
- תזכורות בזמן אמת
- טיפול שוטף בנושאים פרטיים למנכ"ל.

מיקום המשרד ברחוב רוטשילד תל אביב.
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה.
ידע ושליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל.
סדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר!
יכולת עמידה במשימות מרובות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים ביעדים טיולי תרבות וטבע בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים אנשים, מסודרים, אחראיים ומחפשים עבודה בחברה משפחתית בתחום הטיולים בעולם - נשמח להכיר אתכם.

**התפקיד כולל:**
- שירות לקוחות טלפוני
- טיפול בהרשמות והזמנות
- גבייה ומעקב תשלומים
- ליווי מטיילים מרגע ההרשמה ועד היציאה לטיול
- עבודה במערכות מחשב ו-CRM
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מחפשים אדם אחראי במיוחד, בעל ראש גדול, שיודע לקחת בעלות מלאה על משימות וללוות אותן עד לסיומן.
מה אנחנו מציעים?
-סביבת עבודה משפחתית ונעימה
-עבודה מעניינת ומגוונת בתחום הטיולים בעולם
-תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה בחברה ותיקה ומובילה בתחומה

עבודה מהמשרד בלבד - רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
-מה אנחנו מחפשים?
- שירותיות גבוהה ואהבה לעבודה עם אנשים
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת מעקב ובקרה על משימות רבות במקביל
- שליטה טובה במחשב וביישומי Office
- אנגלית ברמה טובה
- ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון
- היכרות עם עולם התיירות והטיולים - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בשר המשקאות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי רשת חנויות יין ואלכוהול מובילה דרושה פקיד/ה אדמינסטריבי/ת לעבודה בסביבה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- הקלדת חשבוניות ספקים למערכות ולדוחות פנימיים
- טיפול שוטף במסמכים, חשבוניות ודוחות
- בדיקת תעודות משלוח ומעקב אחר נהלי העבודה מול סניפי הרשת
- התאמות כרטסות ספקים
- עבודה שוטפת מול מנהלי הסניפים וספקי החברה
- עבודה צמודה למנהלת הכספים

התפקיד דורש אחריות, סדר, דיוק, יכולת ארגון גבוהה ומעקב אחר משימות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
09:00-17:00 או 08:00-16:00 או 10:00-18:00

אנחנו מציעים:
- תנאים סוציאליים מלאים
- העסקה ישירה בחברה
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- צוות מקצועי, מגובש וידידותי
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
- ליווי והכשרה בתחילת הדרך
דרישות:
- יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- שליטה בסיסית ב-Excel
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת או בעבודה במרפאה - חובה.
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- ידע בהנהלת חשבונות והפקת חשבוניות - יתרון.
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול עמודי סושיאל או שיווק ברשתות - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למרפאת שיניים מובילה ברמת החייל, תל אביב.
משרה מלאה, סביבה נעימה ותנאים טובים!
דרישות:
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת למידה מהירה, סדר וארגון.
יכולות שיווק, שירות ומכירה.
סיוע אישי לרופאה המובילה ובעלת המרפאה.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי מוביל בצפון תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית!
הזדמנות להשתלב בתפקיד איכותי, מגוון ויציב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה. יום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה.
מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומנים למנהלים בכירים. תיאום פגישות מורכבות פנים וחוץ ארגוניות. סיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית. עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש. תיעוד פגישות וכתיבת פרוטוקולים. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
קורות חיים בוואטסאפ בלבד.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות - חובה. שליטה מלאה ב-Office - חובה. אנגלית ברמה גבוהה ( ניהול שיחה וקריאה) - חובה. תואר ראשון או לקראת סיום - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8720441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד