דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרושה עוזרת אישית אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול, לעבודה צמודה מול מנכ"ל החברה ולטיפול במגוון משימות ניהוליות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול במיילים, מסמכים והצעות מחיר
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
ריכוז נתונים וביצוע מעקבים שוטפים
סיוע בניהול השוטף של החברה
ביצוע משימות אישיות ועסקיות לפי הצורך
משרה מלאה, ימים א-ה
ללא ימי שישי
העבודה מהמשרד בלבד
מיקום: חולון, גבול תל אביב
לשליחת קורות חיים בנייד או במייל.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה במחשב, אופיס ומיילים
יכולת ניסוח טובה בעברית
אנגלית ברמה טובה - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה למיילים ושיחות ומעקב אחר משימות.
סיוע בהכנת מסמכים וחומרים לפגישות, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע במשימות אישיות ובסידורים שוטפים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בעיקר Outlook, Word וExcel-
יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות ברמה גבוהה.
סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית טובה, שירותיות ואדיבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ועוזר/ת אישי/ת PA.
משרת אמון.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
ניהול יומנים מורכבים.
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים.
ניהול קופה קטנה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות - חובה.
יכולת עבודה גבוהה תחת עומס וריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולות מעקב ובקרה גבוהות.
שליטה גבוהה ב-Excel, PowerPoint
ניסיון עם הרשתות החברתיות וכלי AI - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות.
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office -
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מול דרגים בכירים - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון רב.
שליטה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית.
אנגלית ברמה טובה (יכולת התנהלות בכתב ובעל פה).
תכונות נדרשות: דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות והבינוי דרוש/ה עוזר/ת מנהל פרויקט
ניסיון קודם בתפקיד בקרת פרויקט /אדמיניסטרציה הנדסית בפרויקטי ביצוע
הבנה בקריאת תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות
ניהול ובקרת חוזה המזמין, התחשבנויות וחריגים
ניהול ועדכון לוז לאורך חיי הפרויקט
עריכה והגשת חשבוניות למזמיני העבודה
בקרת תוכניות ותיאום בין מערכות
דרישות:
השכלה / ניסיון בתחום הנדסה אזרחית / הנדסת בניין
ניסיון בפרויקטי תשתיות, מים, ביוב או מתקנים תעשייתיים -יתרון
שליטה בms project, AUTOCAD
שליטה מלאה ב Excel
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היכרות עם חוזים וכתבי כמויות בפרויקטים ציבוריים
ניסיון בעבודה מול קבלני משנה והתחשבנויות ביצוע
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. אנחנו מחפשים מועמדות עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה, יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות, ומוטיבציה גבוהה להצליח.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכירה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחום המיזוג דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה, לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית.

היקף המשרה:
ימים א'-ה' בלבד (ללא ימי שישי)
שעות העבודה: 08:00-16:30

מה אנחנו מציעים?
עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
שעות עבודה נוחות.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ידע בסיסי ביישומי מחשב.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.

מוזמנים/ות לשלוח קורות חיים ולהצטרף לצוות מנצח!

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד- ניהול אדמיניסטרטיבי של הוועדה ההנדסית
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון - חובה

ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות בתהליכי מעקב ובקרה ב-2 לפחות מהתחומים הבאים - חובה:
1. תיאום ו/או ארגון ו/או ניהול של דיונים רבי משתתפים
2. תיעוד דיונים
3. הכנת חומרי רקע לדיונים
ניסיון בעריכת פרוטוקולים של דיונים רשמיים - יתרון
היכרות עם חוק חובת המכרזים - יתרון
היכרות עם מערכת ה- SAP - יתרון
ידע ושליטה בתוכנות OFFICE - חובה


רק פניות מתאימות תענינה
התאמות יינתנו על פי הצורך
סודיות מובטחת
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית
החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי
נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד
עד לתאריך 18.05.26 יוכלו להגיש מועמדות מועמדים שהם אנשים עם מוגבלויות, כהגדרתם בחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות, ולאחר מועד זה המשרה תהיה פתוחה לכלל האוכלוסיה
המכרז יפורסם לפחות עד ליום 23.05.26 או עד מציאת מועמד.ת מתאים.ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/06/2026
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור חולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת. משרה מלאה בחולון.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
הכנת מסמכים ודוחות
מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים
תיאום נסיעות, אירועים וישיבות
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Outlook, Word ו-Excel
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד