דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקה המשפטית- החלפה לחלד (לפחות 8 חודשים)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחלי ואזנה
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד זמני כהחלפה לחלד, לתקופה של 8חודשים לפחות, עם אופציה
העבודה היא בא.ת. הרצליה פיתוח, ממש בצומת הסירה
הגעה נוחה בתח"צ, למגיעה עם רכב - חניה ע"ח החברה
תחומי אחריות:
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
סיוע בתהליכי מכרזים ובמעקב אחר לוחות זמנים והגשות
מעקב וניהול שוטף של חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים
תיאום ישיבות מרובות משתתפים
הכנת מצגות וחומרי עבודה
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול, תיעוד ובקרה על משימות ומסמכים
סיוע באירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי לניסיון במחלקה משפטית ו/או מחלקת מכרזים
שליטה מלאה ביישומי Office, שליטה ב- PowerPoint - יתרון
משמעת עצמית גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים, גישה נעימה, שירותי/ת ואדיב/ה - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747060
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

ניסיון במחלקה משפטית ו/או במחלקת מכרזים - יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office.

שליטה ב-PowerPoint - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

התחייבות לעבודה לתקופה של לפחות 6 חודשים.
* משרה מס #991794 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בקבוצת ורידיס איכות הסביבה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה מובילה בא.ת. הרצליה פיתוח דרושה מזכירת מחלקה לתפקיד זמני של כ6-8 חודשים להחלפה לחל"ד, עם אופציה להארכת התקופה

* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
* סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, מסמכים והגשות
* מעקב וניהול שוטף של תיקיות ומידע ממוחשב בתחום
* תיאום ישיבות, הכנת מצגות וחומרי עבודה עבור הנהלה
* סיוע באירגון אירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
* שליטה בOUTLOOK ותוכנות אופיס
* משמעת עצמית גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* יחסי אנוש מעולים, גישה נעימה, שירותית ואדיבה
* יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ודינמית
* דיסקרטיות, אמינות ויושרה מקצועית
* נכונות למשרה כמעט מלאה (8-16), התחייבות ל6 חודשים
תנאים מעולים למתאים/ה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר /ה למחלקה המשפטית - החלפה לחל"ד (לפחות 8 חודשים) +אופציה להמשך | הרצליה פיתוח | תחב"צ /חניה | תן ביס

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה? זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, לעבוד לצד המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים, ליהנות מתנאים מצוינים ומאיזון טוב בין העבודה לחיים האישיים.

התפקיד מתאים גם לסטודנטים/ות המחפשים/ות עבודה קבועה בהיקף גמיש.

מה עושים בתפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים.
סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים והגשות.
ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים.
הכנת מצגות וחומרי עבודה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול, תיעוד ובקרה של מסמכים ומשימות.
סיוע בארגון פעילויות רווחה ואירועי עובדים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה ביישומי אופיס- חובה
* משרה מס #991794 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים באו.אר.אס- סניף חדרה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
אדמיניסטרציה שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים,מעקב ותיעוד חוזים, ערבויות, תשלומים ולוחות זמנים,תיאום ישיבות מרובות משתתפים והכנת מצגות,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וסיוע באירועי רווחה.
 משרה מלאה: 08:00-16:00 (אופציה לגמישות עד 15:30)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ממחלקה משפטית/מכרזים - יתרון משמעותי),שליטה מלאה ב-Office (דגש על PowerPoint,EXCEL),יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות וסדר מופתי,נכונות והתחייבות ל-8 חודשים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: רמת השרון והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה לאתר בטחוני במרכז הארץ! 

תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.
ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות הצוות, בקרה על סטטוס ביצוע וסיוע בקידום תהליכים.
תיאום, ארגון ואירוח פגישות, כולל הכנת חומרים, תיעוד סיכומי פגישה והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
ניהול ומעקב אחר יומני עבודה באתר ועדכון נתונים באופן שוטף.
מעקב ובקרה אחר חשבונות וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
אחריות על תיאום והפקת אירועי צוות, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בניהול לו"ז ויומן
ידע וניסיון באקסל - יתרון
ראש גדול
יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות
מה אנחנו מציעים:
סיבוס!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
הזדמנות להשתלב בחברה מהגדולות והמובילות בארץ!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. אנחנו מחפשים מועמדות עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה, יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות, ומוטיבציה גבוהה להצליח.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכירה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בארגון נכי צה"ל
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

מיקום העבודה- תל אביב

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
תפעול וליווי תוכניות שיקום, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
אחריות על ניהול לו"ז ראש האגף לרבות ניהול יומן, תיאום וסיכום פגישות וסנכרון עם הגאנט הארגוני
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות
סיוע בארגון והפקת אירועים, ימי עיון ופעילויות שיקומיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
שליטה מלאה ב CANVA, יישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה
ניסיון בתיאום פעילויות, פרויקטים או תוכניות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בתחומי השיקום, הרווחה, הבריאות או בריאות הנפש - יתרון
יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד