דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל ליד ב"ש לחברה תעשייתית גלובלית בתחום הפלסטיק

למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצעו מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון
תחומי אחריות:
* ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת.
ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
רישום והפצת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות.
*הכנת חומרים ומצגות.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה.
מענה לפניות, תיאומים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות.
היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה.

- תפעול שוטף של לשכת סגן נשיא ודיקן למו"פ ושל המשנה לסגן הנשיא, וביצוע עבודות מנהלתיות: דוא"ל, מענה טלפוני, מענה
לפניות, עדכון אנשי קשר, עדכון וניהול גנזך הלשכה, טיפול בציוד משרדי וכו'.
- ניהול יומן סגן הנשיא ודיקן למו"פ ובעלי התפקידים בלשכה: קיום קשר ומעקב אחר קשרים עם גורמים בארץ ובחו"ל, תיאום ישיבות ואירועים עם גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
-סיוע לבעלי התפקידים בלשכה בתכנון, ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, ביצוע הזמנות רכש ומעקב ופיקוח אחר ביצוען, קיום קשר עם ספקים, בדיקת ניצול תקציבי וכו'.
- טיפול בוועדות הלשכה: זימון הוועדות, ריכוז החומר והעברתו לגורמים הרלוונטיים, הפצת הפרוטוקולים ומכתבי החלטות
הוועדות.
- ביצוע העברות תקציביות מתקציבי הלשכה לתקציבי החוקרים בנושאי מעבדות, כנסים, הקלות בהוראה וכו'.
- סיוע במעקב אחר מימוש החלטות, תוכניות ומשימות קיימות וחדשות של הלשכה.
- מתן שירות וקבלת קהל הפונים בלשכה.

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי הדורש יכולת ניהול גבוהה ומקצועיות ללא פשרות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.