דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מפעל באזור בית שמש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בעתיד ביישום פתרונות אנושיים (8)
מיקום המשרה: בית שמש
ניהול יומן מנהל המפעל ותיאום פגישות
טיפול במסמכים, דוחות, מצגות ותכתובות
קליטת עובדים חדשים ודיווחי נוכחות למחלקת השכר
הזמנת ציוד וביגוד לעובדים
עבודה שוטפת מול עובדי המפעל, ספקים ולקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש ויכולת תקשורת מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ
ניידות עצמאית - חובה
זמינות מיידית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה באזור בית שמש דרוש/ה מזכיר/ה
מה התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות מורכבות והכנת מצגות ודוחות.
ניהול תכתובות, ארגון וסיווג מסמכים, ועבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
תמיכה במשאבי אנוש ועובדים: הובלת תהליכי קליטת עובדים חדשים, ניהול דיווחי נוכחות ושעות למחלקת שכר, ודאגה לציוד העובדים במפעל.
סנכרון ותיאום שוטף בין כלל מחלקות החברה.
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00 - 17:00
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) ומערכות ממוחשבות.
יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ברמה הגבוהה ביותר.
תקשורת בינאישית מעולה ותודעת שירות גבוהה (עבודה מול ממשקים מרובים).
דיסקרטיות ושמירה על סודיות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באטלנטיום טכנולוגיות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה טובה ב-Office ובמערכות ממוחשבות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים
הגעה עצמאית למקום העבודה, נדרש רכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית - יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
ל- Deloitte, פירמת הייעוץ וראיית החשבון הגדולה והמובילה בעולם, מגייסת מנהל /ת משרד למשרדים בירושלים - תפקיד זמני עם אופציה לתקן קבוע.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול השטחים הציבוריים (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות וכו)
מתן תמיכה וסיוע לעובדים במשרד, כולל פתרון בעיות יומיומיות
קבלת לקוחות והענקת אירוח בעת הגעתם לפגישות
ניהול יומני השותפים
תיאום והוצאה לפועל של אירועים - כולל פעילויות רווחה לעובדים, Happy Hour, פגישות, ותהליכי קליטה ופרידה של עובדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות
כישורי ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה
רמת שירותיות גבוהה וסבלנות
חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות אתגרים מראש וכישורי פתרון בעיות
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
שליטה מלאה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
שיקול דעת טוב ויכולת קבלת החלטות, מקצועיות, מוטיבציה גבוהה, אחריות ותגובתיות

ב-Deloitte אנו מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הם מרכיב קריטי להצלחתנו. אנו מטפחים תרבות ארגונית המחבקת ומקדמת גיוון על כל צורותיו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במרכז רפואי הדסה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור התפקיד:
-קבלת קהל פרונטלי, פתרון בעיות וטיפול בפניות שונות.
-עבודה עם מערכת סאפ, מח"ר, חנית, אקסל, wordמערכות רפואיות נוספות.
-מענה טלפוני לסוגיות שונות.
-תיאום וקשר עם קופות החולים, החתמת התחייבויות וטיפולים באופן סדי.ר  
-מעקב אחרי טיפול ומתן מענה לבעיות שוטפות תוך כדי עדכון רציף.
-קביעת תורים לפרוצדורות וביקורי מרפאה.
-קשר עם המטופלים והמלווים לאורך כל תקופת הטיפול בדגש על רגישות וסובלנות.
-מטלות נוספות בהתאם לדרישות המנהל.

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.

תנאי עבודה:
משרה מלאה, ראשון-חמישי 08:00-16:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
-השכלה תיכונית מלאה-חובה.
-ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, ביישומים ובתוכנות אופיס, סאפ, מח"ר וחנית.
-עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה טובה. ערבית יתרון.
ניסיון בעבודה עם קהל.
-יחסי אנוש טובים מאד, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ורגישות.
-כושר ארגון וסדר, דייקנות ו.אחריות מקצועית.
-יכולת לעבוד בשיתוף עם צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בגיאוכום בע"מ
מיקום המשרה: בית שמש וירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
?? דרוש/ה עוזר/ת טכנית לחברת גיאוכום המובילה בתחום ההנדסה האזרחית

תחומי אחריות:
מעקב ובקרה על חוזים, חשבונות, אבני דרך ותשלומים
ריכוז ומעקב אחר מסמכים, אישורים ודוחות
תמיכה שוטפת בצוותי ההנדסה והניהול בהתאם לצרכי הפרויקט
עבודה מול יועצים, קבלנים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
נכונות ומוטיבציה להשתלבות ארוכת טווח בחברה וצמיחה מקצועית יחד עם הארגון

?? היקף המשרה: ימים א-ה, שעות עבודה גמישות
?? מיקום: ירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם יש לך יכולת תמרון גבוהה, ראש גדול ואהבה לעבודה עם אנשים וממשקים מרובים, המקום שלך איתנו!
חברת נדל"ן מובילה מגייסת מנהל /ת משרד לסביבת עבודה משפחתית, מקצועית ויציבה לטווח ארוך.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של משרד המטה ואספקת מענה אדמיניסטרטיבי לכלל מחלקות ואתרי החברה.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים: כספים והנהלת חשבונות, הנדסה, רכש, שיווק, משאבי אנוש ומנהלי שטח.
- טיפול שוטף בחשבונות, מעקב, ביצוע תשלומים וניהול בירוקרטיה שוטפת מול הרשויות.

תנאי המשרה:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאימים/ות.
- מיקום: ירושלים
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון קודם בחברת נדל"ן, בנייה או תשתיות - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook) ומערכות ממוחשבות
- שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי (Priority) - יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ליבואן צעצועים באזור בית שמש והסביבה דרוש /ה פקיד/ה משרד.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת קבלות וחשבוניות, הזנת דוחות אקסל, גבייה.

עבודה במשרה מלאה א'-ה' (גמישות בשעות).
דרישות:
- שליטה בתוכנות Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
ניהול משרד ומתן שירות למנהל המתחם
עבודה מול מנהל אחזקה
מתן שירות ומענה שוטף לדיירי המתחם
ביצוע בקרה תקציבית על הוצאות המתחם אל מול התקציב
קליטת חשבוניות מספקים והזנתם במערכת
ביצוע הזמנות רכש מספקים
ניהול חדרי ישיבות ואודיטוריום
כל עבודה נוספת שתידרש
דרישות:
בעלת יכולת גישה לעבודה בסביבה ממוחשבת ושימוש בתוכנות ייעודיות
שליטה בתוכנותoffice;כגון word, Excel, Power Point
יחסי אנוש ושירותיות
יכולת למידה גבוהה
יכולת חשיבה יצירתית במתן מענה לבעיות
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
העבודה במשרד מלאה בימים א' עד ה' המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748019
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד