דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מחלקת מנהלה ופניות ציבור. (1 /2026)

דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או
תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך
מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או
תעודת 12 שנות לימוד ובנוסף השלמת תכנית הכשרה בהיקף של 200 שעות (במכרז פנימי בלבד)
דרישות ניסיון מקצועי וניהולי:
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי מוסמך: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור בעלי תעודת 12 שנות לימוד - 8 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה בתוך הרשות המקומית בה הוא מתמודד.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
- שפות- בהתאם לצורך.
- יישומי מחשב - היכרות עם יישומי office
- רישום מקצועי - במקרה של חלופת הנדסאי או טכנאי מוסמך נדרש רישום בפנקס
- רישיון נהיגה - בתוקף.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- ייצוגיות
- שירותיות
- סדר וארגון
- יכולת הובלה
- עבודה בשעות בלתי שגרתיות
כפיפות: מנהל אגף שפ"ע
הבהרה מגדרית:
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד
גיוון תעסוקתי:
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמדים עם מוגבלות:
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
פירוט בדבר הליכי מיון למשרה:
- בדיקת עמידה בתנאי הסף באגף במשאבי אנוש.
- מועמדים שעומדים בתנאי הסף יוזמנו למבחני מיון.
מנהלה:
מסמכים שחובה לצרף:
1. טופס שאלון למועמד
2. קורות חיים.
3. תעודות המעידות על השכלה.
4. אישורים המעידים על ניסיון מקצועי וניהולי (אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הכוללים תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט עיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
5. צילום תעודת זהות.
6. צילום רישיון נהיגה בתוקף ככל שנדרש.
הצעות של מועמדים שתתקבלנה ללא הפרטים ו/או המסמכים כנדרש ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל, לא תטופלנה ולא תובאנה לדיון בפני ועדת הבחינה.
מועד פרסום המכרז: 22/06/2026
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל, יגיש את הצעתו באתר העירייה כפר יונה / דרושים או במעטפה סגורה בתיבת המכרזים במשרדי משאבי אנוש, שרת 4, קומה ב' כפר יונה.
בקשות למכרז יש להגיש עד יום: 22/07/2026
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול משרד - חובה.
- ניסיון בגבייה ו/או הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority / חשבשבת / SAP וכדומה) - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.

מאפייני הצלחה בתפקיד:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון אוכלוסיות.
ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים.
יוזמה, אחריות ויכולת הובלת תהליכים.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
אמינות, דיסקרטיות ויכולת ניהול ממשקים מרובים.

היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או בתחום Accounts Receivable - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום המלונאות - יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכת אופטימה - חובה.
- היכרות עם מערכות מלונאיות (כגון Opera) - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות - יתרון).
- דיוק, אחריות ויכולת עבודה עם נתונים ומספרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.