לחברה תעשייתית-יצרנית מובילה באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול שוטף ומלא של לשכת המנכ"ל, עבודה בסביבה דינמית וגלובלית, ותמיכה אסטרטגית ואופרטיבית בפעילות ההנהלה הבכירה של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול יומנים מורכבים: ניהול, תיאום וסנכרון יומן המנכ"ל תוך התחשבות בריבוי ממשקים, שינויים תכופים וסדרי עדיפויות משתנים.
-אדמיניסטרציה ותיאום נסיעות לחו"ל: הכנה, תיאום וניהול מקצה לקצה של נסיעות עבודה לחו"ל (טיסות, מלונות, ויזות, לו"ז פגישות ודוחות הוצאות).
-אירוח והכנה לפגישות: הכנת חדר הישיבות, תיאום מצגות וחומרים מקדימים, ואירוח ברמה גבוהה של גורמים בכירים, שותפים עסקיים ואורחים מחו"ל.
הפקת דוחות ומצגות: הכנת מצגות עסקיות מורכבות להנהלה ושותפים, ריכוז נתונים וניתוחם באמצעות תוכנת Excel.
ניהול ממשקים ותקשורת: עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדי החברה וגורמי חוץ בארץ ובעולם בצורה מקצועית, שירותית ודיסקרטית.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בניהול משרד בכירים או כעוזרת אישית/מזכירת מנכ"ל (רצוי בחברה יצרנית או גלובלית) - חובה.
ייצוגיות ואישיות: ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית ברמה גבוהה מאוד, אסרטיביות ודיסקרטיות מוחלטת.
שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור) - עבודה שוטפת מול ממשקים בינלאומיים.
יישומי מחשב: שליטה מצוינת בתוכנות Microsoft Office, בדגש על שליטה מעולה ב-Excel ( ניתוח נתונים וטבלאות) וב-PowerPoint (הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.