דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

קיבוץ שדות ים | א-ה 8:00-16:30 (קיימת גמישות קלה בשעות) | תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, ביטוח בריאות פרטי ועוד

התפקיד כולל:
- ארגון נסיעות לחו"ל
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- מתן מענה ללקוחות
- תפעול שוטף של משרד
- תמיכה ברווחת עובדים ומחלקת משאבי אנוש

רשת החינוך עתיד מחפשת מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות להצטרפות לצוות המטה ולמתן מענה אדמיניסטרטיבי לתוכניות SPACE ופל"א - תוכניות חינוכיות ארציות הפועלות לקידום תלמידים, צמצום פערים לימודיים וחברתיים, והענקת מענה חינוכי משמעותי לאוכלוסיות מגוונות ברחבי הארץ.
אחריות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של התוכניות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה מול מנהלי תוכניות, צוותי חינוך, בתי ספר וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים במערכות ממוחשבות
סיוע בתהליכי בקרה, תפעול ומעקב אחר פעילות התוכניות

מענה טלפוני ומייל.
קביעת תורים וניהול לוח זמנים.
הכנת מסמכים שונים.
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה.

במסגרת התפקיד, עבודה שוטפת מול מובילים והכנת הזמנות.
ניהול מלאי קבלנים וספקים חיצוניים.
הקלדת ספירת מלא שנתית.
מתן מענה לסניפים הרשת
משרה מלאה א-ה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

התפקיד כולל ניהול שוטף של משימות פקידותיות עבודה עם מסמכים ותיעוד שוטף, טיפול בהתכתבויות ותיוק, קליטת שיחות טלפוניות ומענה לפניות, תיאום, דוחות, סיוע בארגון, ושמירה על סדר וארגון במשרד.
המועמד/ת יידרש/ת לעבוד בסביבה דינמית ולבצע משימות מגוונות תוך עבודה צמודה עם גורמים שונים.
העבודה במשרה מלאה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

? עבודה שוטפת מול מובילים והכנת הזמנות
? ניהול מלאי קבלנים וספקים חיצוניים
? הקלדת ספירת מלאי שנתית
? מתן מענה לסניפי הרשת
? הזמנת ציוד וממשק מול מחלקת הרכש
? ממש ישיר מול מחלקת ייבוא
דרישות התפקיד:
? ניסיון בעבודה מרובת ממשקים חובה -
? עבודה בסביבה ממוחשבת שליטה מלאה באופיס -
? ידע ב excel ברמה בסיסית -
? ידע ב- SAP יתרון -
? סדר וארגון
? שירותיות
? כושר ביטוי בכתב ובע"פ
היקף משרה: משרה מלאה ימים א' ה' - 17:00 8:00 / 16:00 07:00
המשרה במחסן בקיבוץ משמרות- אזור פרדס חנה כרכור

לחברה מובילה בעמק חפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד זמני (6-9 חודשים), במשרה מלאה עם גמישות בשעות.

תחומי אחריות:
ניהול נסיעות לחו"ל: טיפול בטיסות, מלונות וקופות קטנות עבור כלל הקבוצה.

ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום פגישות מנכ"ל (הנהלה, קטגוריה, חדשנות), אירוח וכיבוד.

אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש: קליטת עובדים (טפסי 101, נוכחות), טיפול בחשבוניות וספקים, תפעול מערכת "תן ביס".

רכש ורווחה: ניהול רכש משרדי שוטף ותמיכה בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.

תנאי המשרה:
שעות: 08:00-17:00 או 08:00-16:00 (יש גמישות).

שכר: 10-11K.