לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת לשכה
ניהול והובלת עבודת לשכה, לרבות ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות המנהליות בלשכה
סיוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ ארגוניים מרובי ממשקים
ריכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת מוכנות מיטבית של המשתתפים
השתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי אחר משימות והחלטות, וקידום יישומן עם בעלי התפקידים השונים
ניהול ותיעדוף לוח הזמנים באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין-יחידתי ובניית צירי זמן בהתאם לצורך
תיאום, ריכוז והעברת מידע בין פקולטות, יחידות וגורמי חוץ, תוך מתן שרות מהיר ושמירה על רציפות תפעולית
תכנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
ניהול ובקרה תקציבית של פעילות הלשכה, לרבות טיפול בנושאי רכש והתקשרויות בהתאם לנהלים
דרישות:
תואר ראשון- חובה. תואר שני- יתרון
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי, כולל עבודה מול הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומן מורכב, תיאום בין ממשקים ומעקב אחר משימות.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית ורבת משימות.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
יכולת גבוהה בניסוח והכנת מסמכים מקצועיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.