דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת בק אופיס לחברה בפ"ת - שכר 12-15K

לחברה משפחתית בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודה מגוונת ומעניינת עם אופק התפתחות.

מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
שכר: 12-15K עבודה לטווח ארוך בלבד!

תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות וחשבוניות
- עבודה שוטפת במערכת Priority
- מענה למיילים וטלפונים
- תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים לאנשי מכירות
- עבודה מול ספקים ועובדים
- טיפול בתהליכי רכש
- הזנת נתונים ובקרה שוטפת

לארגון בטחוני ותיק בתחומו דרוש/ה רכז/ת Back Office!

במסגרת התפקיד תהיו אחראיים על תפעול שוטף של מערך המכירות וההזמנות, כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, טיפול בחשבוניות, מענה למיילים וטלפונים,
תקשורת מול הספקים/העובדים, דיווח והקלדת נתונים, תיאום פגישות ולוחות זמנים לאנשי מכירות ועוד.

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

טיפול בחשבוניות ספקים וקבלני משנה - קליטה, בדיקה, התאמה להזמנות ואישור לתשלום
עבודה שוטפת במערכת ERP (Priority) - הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב סטטוסים
בקרה על מסמכים פיננסיים ותפעוליים הקשורים לפרויקטים
תיאום בין אתרי הבנייה, רכש, הנהלת חשבונות וכספים
מעקב אחר תשלומים, חריגות ועיכובים מול ספקים
ריכוז נתונים והפקת דוחות בסיסיים לתמיכה בהחלטות תפעוליות
ניהול ממשקים מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיאומים, ישיבות, תיעוד ומעקב משימות)

מעוניינים להשתלב בסביבה טכנולוגית מתקדמת ולתרום בחברה דינמית ומובילה?
אנו מחפשים רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויהיה אחראי/ת על שילוב משימות לוגיסטיות עם תפעול שוטף.
התפקיד כולל ניהול מחסן ציוד הנדסי קל, ביצוע משימות לוגיסטיות פנימיות וחיצוניות בארגון, תמיכה שוטפת בצוותים השונים ומתן גיבוי לעמדת הקבלה והמזכירות בעת הצורך.
אם אתם בעלי "ראש גדול", יוזמה, ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים, זה המקום בשבילכם!

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ואספקות, תיאומים מול ממשקים פנימיים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.

למכללה אקדמית מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת בק אופיס ובקרה תפעולית.
אם אתם מחפשים להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר במקום שבו כל יום הוא חוויה אחרת - זה המקום בשבילכם.

התפקיד כולל:
- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
-אחריות על רכש ומלאי המדור.
-התנהלות מול ספקים.
- ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

לחברת הנדסה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת רכש למחלקת הנדסת מכירות,
אחריות על תיאום הרכש: עבודה בצמוד למהנדסי המכירות של החברה,
אחריות על שרשרת האספקה: הצעות מחיר, קליטת הזמנות במערכת, הוצאת רכש לספקים, תיאום משלוחי ייבוא, הוצאת חשבוניות ותעודת משלוח ללקוחות.
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.
א-ה-8:00/8:30-16:00/16:30