דרושים » אדמיניסטרציה » לקבוצת נדלן דרוש /ה רכז /ת תפעול

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי, ריכוז פרויקטים או ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים או רשויות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
ניסיון מחברות תשתיות, הנדסה, בנייה או פרויקטים - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית

מיקום העבודה
קיימים שני תקנים פתוחים:
מטה החברה ברמלה
איירפורט סיטי - עבודה מול התעשייה האווירית במסגרת פרויקט ייעודי

למה להצטרף אלינו?
תפקיד משמעותי בלב העשייה של פרויקטים מורכבים
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית
עבודה מגוונת עם אחריות והשפעה
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בעולם התשתיות והפרויקטים
השתלבות בחברה צומחת עם פעילות ענפה ופרויקטים משמעותיים

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ותפעול תהליכים - נשמח להכיר אותך!
* משרה מס #983766 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, תיאום בין מחלקות שונות, טיפול בקריאות שירות, ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בהנהלת החברה.

תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
- קבלת פניות לקוחות ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטכנאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וקבלני משנה.-
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הכנת דוחות שעות חודשיים לצורך הכנת שכר.
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
- ניהול מסמכים, הצעות מחיר, חוזים ותיוקים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע החלטות.
- עבודה מול הנהלת חשבונות, עובדים, ספקים, לקוחות.
- סיוע בפרויקטים ומשימות רוחב של החברה בהתאם לצורך.
- רוסית - חובה.

דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית.
- ידע במערכות SAP - יתרון.
- כישורים אישיים
- אחריות אישית גבוהה.
- יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
- דיוק וירידה לפרטים.
- אסרטיביות לצד שירותיות.
- יכולת למידה מהירה וחשיבה מערכתית.

מה אנחנו מציעים?
- תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה ותיקה ויציבה.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- עצמאות רבה ואפשרות להשפיע ולייעל תהליכים.
- עבודה מגוונת עם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב-Excel - חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי או מערכות דומות - יתרון
יכולת סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ראש גדול, יכולת הובלת תהליכים, שליטה בתוכנות אופיס ופריוריטי!!
ניסיון בתפקיד פקידותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש
ניסיון בתוכנת Priority - יתרון!
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE (אקסל ברמה גבוהה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.