דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תפעול!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: להבות חביבה ונס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום התשתיות, הבנייה והתעשייה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי.
תחומי אחריות:
ניהול המשרד השוטף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.
עבודה מול מערכות לניהול מסמכים וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
הקמת דרישות רכש, קליטת סחורה ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה באזור חולון - חובה.

מחפש/ת את האתגר הבא בסביבה מקצועית ויציבה? נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
דרישות:
*ניסיון קודם - חובה!
*שליטה בתוכנות Office - חובה!
*שליטה ב- Outlook - יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday - יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש 
*תקשורת ויחסי אנוש - לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד משולב, הכולל סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות ובק-אופיס, לצד ביצוע משימות משיקות בתחום הנהלת החשבונות.

התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה מקצועית, ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מעשי ולהתפתח בהדרגה לתפקידים מקצועיים בתחום.

תחומי אחריות:

*ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק-אופיס שוטפות.
*הזנת נתונים, תיוק, סריקה וניהול מסמכים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
*קליטת חשבוניות ומסמכים במערכת.
*ריכוז מסמכים ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
*סיוע שוטף למנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
*היכרות בסיסית עם תחום הנהלת החשבונות - חשב/ת.
*שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
*סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב אחר משימות.
*יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ורצון ללמוד.
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת ומסודר/ת, המעוניין/ת ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מקצועי ולהתקדם בהמשך לתפקידים נוספים במחלקת הכספים.

*משרה מלאה בבית דגן, בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00.

*נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בנייה מובילה באזור ראשון לציון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים רבים וליווי תהליכים בתחום החוזים והבנייה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון מחברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים או מכרזים - חובה.
השכלה או ידע בתחום המשפטים / עריכת דין / לימודי משפטים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה:

משרה מלאה.
עבודה במשרדי החברה בראשון לציון.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם חוזים וסביבה מקצועית בעולם הבנייה והנדל"ן - נשמח להכיר אותך!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?

תיאום שוטף מול קבלנים, ספקים וצוותי עבודה
הוצאת הזמנות רכש לקבלנים ולספקים
הכנת חשבונות חודשיים, בדיקה ומעקב עד לאישור התשלום
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל הפרויקטים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה
ימי א' ה' 8:00-17:00
שכר של 10K
דרישות:
אנגלית - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית - יתרון
שליטה ביישומי Office
מסירות, אחריות, סדר וארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ו"ראש גדול"

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782608
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה הנדסית-יצרנית הממוקמת בנס ציונה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מעניין ומרכזי, עצמאי ורב-ממשקי, בעבודה ישירה וצמודה למנכ"ל.

זה תפקיד למי שיודע/ת להחזיק הרבה כדורים באוויר בלי לאבד אף אחד מהם: לעקוב אחרי הצעות מחיר, לעבוד עם מספרים וחישובים, לתאם בין אנשים ומחלקות, לטפל במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ולהיות קרוב/ה למוקדי קבלת ההחלטות בחברה.

תיאור התפקיד:
ניהול ה-Front Office ומתן מענה לפניות של לקוחות.
עבודה עם נתונים, חישובים, הצעות מחיר ותמחור כחלק מהפעילות השוטפת.
תיאום פגישות וניהול הלו"ז הכללי של החברה.
תיאום ומעקב אחר משימות מול המחלקות השונות בחברה.
תמיכה בתהליכי גיוס, כולל ראיונות טלפוניים, תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים.
מעקב אחר רכבי החברה, טיפולים וטסטים וטיפול בחידושי ביטוחים.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על ההתנהלות השוטפת ונראות משרדי החברה ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
דרישות:
ניסיון שנתיים לפחות בתפקיד מנהל /ת משרד. - חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת מעקב וסגירת משימות.
יכולת ניהול מספר רב של משימות במקביל וביעילות.
אוריינטציה מספרית גבוהה ויכולת ביצוע חישובים מתמטיים באופן עצמאי ומדויק.
שליטה טובה ב-Outlook ושליטה ב-Excel, כולל עבודה עם פונקציות בסיסיות.
דיוק, תשומת לב לפרטים וסטנדרט עבודה גבוה.
שירותיות, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית טובה.
יוזמה, עצמאות ויכולת לפתור בעיות.
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.

* משרה מלאה במשרדי החברה בנס ציונה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות או לימי שישי בעת הצורך.

חברה יציבה, שכר יפה ותנאים טובים למתאים/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מצליחה בראשון לציון

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני וניתוב פניות.
-קבלת אורחים.
-ארגון חדר ישיבות לפגישות.
-רכש וניהול ציוד משרדי.
-תיאום שוטף מול ספקי המשרד.
-איסוף וטיפול בחשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
-ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות עבור מחלקות החברה.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה.

משרה מלאה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
-ארגון, סדר, ריבוי-משימות ושירותיות.
-שליטה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel).
-עברית ברמה גבוהה: אנגלית - יתרון רוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון חינוכי באזור רמלה-לוד, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה:
- יד ימינה של מנהלת היחידה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון.
- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים.
- אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות.
- אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון.
- עמידה בקשר עם תורמים באנגלית ובעברית.
- משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע (יום עבודה מהבית).
- תנאים סוציאליים מעולים.
דרישות:
- שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס.
- דובר/ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם- חובה.
- דובר/ת עברית שוטפת ורהוטה- חובה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
- גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב- חובה.
- בעל/ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת בית מקצועי לצמוח בו?
הצטרפ/י לחברה מובילה ועוצמתית ותיהנה/י מסביבת עבודה איכותית ומפתחת

קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת שירות ותפעול ל לסי.אי.טק

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי במערך השירות, הכולל אחריות על תיאום, תפעול ומעקב אחר קריאות השירות מול הלקוחות והטכנאים:

אחריות על תפעול ותיאום מערך השירות מול לקוחות וטכנאים, החל מקבלת קריאת השירות ועד לסיום הטיפול.
התפקיד כולל פתיחה, עדכון וסגירת קריאות במערכת קריאות פנימית, תיאום הגעת טכנאים, מעקב אחר סטטוס הטיפול ומתן מענה שוטף ללקוחות.
בנוסף, עבודה מול מנהל השירות בנושאי חלפים, הזמנות, טיפולים תקופתיים וקריאות שירות בתשלום.

מיקום: נס ציונה |  משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
תפקיד דינאמי בסביבת עבודה תומכת ומשפחתית
תנאים מעולים

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה במערך שירות - חובה
שליטה טובה באקסל ויישומי אופיס - חובה
ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי/מערכת שירות - יתרון משמעותי
יכולת תפעול גבוהה, אסרטיביות, עצמאות ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8771119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד עם משמעות אמיתית, יציבות וסביבה חמה?
אל-איש, ארגון מוביל בתחום הסיעוד, מגייס/ת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ראשון לציון.

היקף ושעות עבודה:
משרה מלאה
א'-ה' 08:00-16:00
יום שישי אחת לחודש 08:00-12:00

מהות התפקיד:
השמת מטפלים
קשר שוטף עם מטופלים, משפחות ומטפלים
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעול יומיומי
מעקב טלפוני ומתן שירות מקצועי ואדיב

מה אנחנו מציעים?
מקום עבודה יציב עם צוות מקצועי ותומך
סביבת עבודה נעימה ומכבדת
הכשרות והתפתחות מקצועית
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בשפה הרוסית - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד