דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת משפטי /ת למשרד עורכי דין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
סיוע לעורכי הדין בניהול תיקים משפטיים.
הכנת טיוטות של מכתבים ומסמכים משפטיים.
ביצוע מחקר משפטי ואיתור פסיקה וחקיקה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר.
פתיחה, ניהול ומעקב אחר תיקים ומועדים.
סריקה, תיוק וניהול מסמכים במערכות המשרד.
דרישות:
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
יכולת ניסוח גבוהה בעברית.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, אחריות, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעורכי הדין, וניהול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים ולהנהלה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על הזמנות ציוד, ספקים ותחזוקת המשרד.
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועים משרדיים.
- מעקב אחר חשבוניות, הצעות מחיר ותהליכי רכש.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ומשימות רוחב.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.

המודעה פונה לגברים ונשם אחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות של המנכ"ל ועוזרי המנכ"ל, ליווי המנכ"ל בסדר יומו.
הכנה וריכוז של חומרים ומצגות לישיבות בהשתתפות המנכ"ל, סיכום הדיונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
הכנת מסמכי עבודה, עריכת חומרים מקצועיים, כתיבת דברי ברכה, נאומים וכדומה.
ניסוח מכתבים לגורמי חוץ, ומעקב אחר מענים.
מתן מענה לפניות המתקבלות בלשכה במגוון אמצעי התקשורת, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.
כתיבת פרוטוקולים על פי הנדרש וריכוז ישיבות או ועדות.
ריכוז פרויקטים עבור המנכ"ל תוך מעקב ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה תוך טיפול במוזמנים.
ביצוע עבודות מזכירות שונות וסיוע בכלל משימות הלשכה בשיתוף עם הצוות.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיית הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם המערכת המנהלית באוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת אנגלית ברמת גבוהה מאוד ו/או ידיעת שפות נוספות- יתרון.
יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את האדם שיהפוך ליד ימינו של מנכ"ל החברה.

אם אתם אנשים מסודרים, בעלי חשיבה מערכתית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה - ייתכן שזה התפקיד עבורכם.

תחומי אחריות:
*ניהול התפעול השוטף של המשרד.
*עבודה שוטפת במערכת CRM, מעקב אחר לידים וניהול משימות.
*פרסום, עדכון וניהול נכסים במערכות השונות.
*מעקב אחר מסמכים, גבייה ובקרת תהליכים.
*תיאום ועבודה מול סוכנים, לקוחות וספקים.
*ייעול תהליכי עבודה, הטמעת אוטומציות ושיפור מתמיד של מערכות העבודה.

מה אנחנו מציעים?
*כניסה לתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה.
*תחילת עבודה במשרה חלקית, עם מסלול ברור למעבר מהיר למשרה מלאה.
*הזדמנות לצמוח יחד עם חברה מתפתחת ולהתקדם לתפקיד ניהולי מרכזי.
*המטרה שלנו היא שבתוך 12-24 חודשים תהפכו ליד ימינו של מנכ"ל החברה ותובילו את תחום התפעול של RIGHT PLACE.
*אם אתם מחפשים מקום לצמוח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק משמעותי מהעשייה - נשמח להכיר אתכם.
דרישות:
*שליטה גבוהה במחשבים ובמערכות טכנולוגיות - חובה.
*יכולת למידה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות.
*שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft Office.
*אוריינטציה טכנולוגית הכוללת חיבור והגדרת מערכות, פתרון תקלות בסיסיות והטמעת כלים *דיגיטליים.
*סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל משימות עד להשלמתן.

יתרון משמעותי:
*ניסיון בעבודה עם מערכות CRM.
*ניסיון בעבודה עם כלי AI.
*היכרות עם Monday, ClickUp, Canva או מערכות דומות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמות דינמית בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת תכנון והנדסה
התפקיד כולל:
- טיפול בהתקשרויות וחוזים
- ריכוז חשבונות ובקרה תקציבית
- ניהול יומנים ואדמיניסטרציה מחלקתית
- השתלבות במשימות המזכירות במטה החברה
 
משרה מלאה - עבודה דורשת נוכחות רציפה עקב הצורך במענה מהיר למנהלי פרוייקטים בשטח ולדרישות דחופות מהרשויות.
דרישות:
- עדיפות משמעותית לניסיון קודם בחברה יזמית, משרד אדריכלים או חברת ניהול פרוייקטים ופיקוח.
- שפות: עברית רהוטה, אנגלית בסיסית, הבנת מונחים טכניים בתחום התכנון והבנייה.
 - יישומי מחשב:שליטה מלאה ב Office דגש על Excel(לטבלאות מעקב חשבונות(. היכרות עם מערכות לניהול פרוייקטים וניהול חשבונות וכספים(פריוריטי) - יתרון.
- יכולת "תקתוק" עבודה, סדר וארגון יוצאי דופן ויכולת הנעת יועצים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אנגלית ברמה המאפשרת קריאה, כתיבה ודיבור בסיסיים
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות וספקים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול גורמים שונים בתוך הארגון ומחוצה לו.
אחריות על הסדר והארגון השוטף של המשרד.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולצוות.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת למידה.
יכולת עבודה מול ממשקי מגוונים.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725277
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המחלקה.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות.
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
כושר ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725218
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
זמינות למשרה מלאה וזמנית.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת ארגון וניהול משימות במקביל.
אחריות, סדר, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד