יש אנשים שיודעים לנהל יומן. ויש כאלה שיודעים לנהל יום שלם, לפתור בעיות לפני שהן נוצרות, לדאוג לכל פרט קטן ולהיות האדם שהכול עובר דרכו.
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולבעלים - תפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה בכל המשימות היומיומיות.
טיפול בנושאים אישיים ועסקיים כאחד, תוך מתן מעטפת מלאה וחשיבה כמה צעדים קדימה.
אחריות על חדרי ישיבות, אירוח, ציוד משרדי וספקים.
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, עובדים וספקים.
טיפול בתשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה עם Excel, PowerPoint ו-Canva לצורך הכנת חומרים ומצגות.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון חיים ובשלות אישית - התפקיד מתאים במיוחד למועמדות בעלות ניסיון, שיודעות לנהל משרד על כל היבטיו.
יכולת לעבוד בצמוד למנכ"ל ולבעלי החברה ולהעניק להם מעטפת מלאה.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת ניהול משימות רבות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות, שירותיות ויכולת הכלה גבוהה.
סדר, ארגון, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
שליטה טובה ב-Excel, PowerPoint ו-Canva. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.