דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מזכיר.ה בכיר.ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רעננה

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' | 08:00-16:00
מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול שוטף של המשרד, כולל הדפסות, תיוק, סריקות, צילומים והזמנת ציוד.
ניהול יומן מורכב.
פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
מעקב אחר תהליכי משוב שנתיים.
טיפול בדוחות נוכחות והכנת לוח כוננויות חודשי.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ויישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון.
תעודת מזכיר/ה בכיר/ה או ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היכרות עם Teams - חובה.
ידע בהכנת מצגות באמצעות PowerPoint, Canva וכלי AI - יתרון.
עברית ברמה גבוהה; שפות נוספות - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
אחריות, סדר וארגון, יוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה קבלנית גדולה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה

ניהול יומן מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, מצגות ומסמכים בהתאם לצורכי המנכ"ל.
מעקב אחר משימות, החלטות ופרויקטים והנעתם מול גורמים רלוונטיים בארגון.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים בלשכת המנכ"ל.
יכולת הובלה וניהול עצמאי של משימות ופרויקטים בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזרת מנכ"ל -חובה.
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מלאה ביישומיOffice בדגש על  PowerPoint ו Excel
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעלפה
רמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחנות רהיטים מובילה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות, אחראית, מסודר /ת ובעל /ת יחסי אנוש מצוינים לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב תשלומים
עבודה מול הנהלת חשבונות
ניהול יומנים ותיאומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות

היקף המשרה:
משרה מלאה / חלקית ימים א-ה.
תנאים טובים למתאימה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
- ידע בהנהלת חשבונות 
- שליטה ביישומי Office - חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- אחריות, דיוק ויכולת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716553
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדלן דרוש/ה מזכיר/ה אישית, לתפקיד מגוון ודיסקרטי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתנהלות השוטפת של המנכ"לית, לרבות טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה.
שליטה מלאה באופיס.
עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ניסוח גבוהה וללא שגיאות כתיב - חובה.
אנגלית ברמה בסיסית עד טובה (התכתבויות ותיאומים).
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 או משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון,
דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות,
סטודיו ואנשי מכירות.

**תנאים טובים למתאימים.ות**

*היקף המשרה: מלאה
*שעות עבודה: א'-ה', ללא ימי שישי
*מיקום: רמת החייל, תל אביב

תחומי אחריות:
*טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
*מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
*תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
*מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
*מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
*הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel
*סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
*יתרון משמעותי להיכרות עם מערכת Priority

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. אנחנו מחפשים מועמדות עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה, יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות, ומוטיבציה גבוהה להצליח.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכירה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בשרונים תשתיות מים וביוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד המים והביוב שרונים דרוש.ה פקיד /ת שליטה

באחריות בעל התפקיד:

ניהול צוות משל"ט כולל תיעדוף משימות, הגדרת פרויקטים וניהול שוטף.
תפעול יומיומי של מרכז השליטה והבקרה כולל פעילות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך התפעול וההנדסה בהתאם להגדרה ולצורך.
אחריות שוטפת על ניהול מוקד התקלות והמפגעים ועמידה ב-SLA, תיעוד ואיכות המענה.
מעקב אחר תוכניות העבודה השנתיות של האגף.
ריכוז נושא התקציב, רכש והתקשרויות באגף.
אחריות על עדכון, שדרוג והובלת תהליכי עבודה בתחום האיכות.
טיפול בפניות הציבור בתחום התפעול וההנדסה.
הערה: התפקיד הינו תפקיד ייעודי והוא נתון להתאמות ושינויים אד הוק ע"י המנהל הישיר בנקודות זמן שונות לפי פרויקטים ומשימות מחלקתיות ותאגידיות. כלומר, במידה ויש צורך בביצוע משימה או פרויקט שלא הוגדרו ביסודות הגדרת התפקיד, העובד יקבל הנחיה ע"י המנהל הישיר ו/או המנכ"לית לבצע משימה או פרויקט זה.
דרישות:
השכלה פורמאלית - תעודת בגרות מלאה - חובה. ניסיון של לפחות 4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית בכירה - חובה.
ניסיון בעבודה בחברה הנדסית - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול פעילות ארגונית מורכבת (עבודה מרובת ממשקים) - יתרון משמעותי.
ידע טכני/מחשובי - שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה, פריוריטי - חובה, תוכנות לניהול משימות/תחזוקה - יתרון משמעותי.
שליטה בשפה העברית - ברמה גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

מיקום העבודה- תל אביב

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
תפעול וליווי תוכניות שיקום, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
אחריות על ניהול לו"ז ראש האגף לרבות ניהול יומן, תיאום וסיכום פגישות וסנכרון עם הגאנט הארגוני
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות
סיוע בארגון והפקת אירועים, ימי עיון ופעילויות שיקומיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
שליטה מלאה ב CANVA, יישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה
ניסיון בתיאום פעילויות, פרויקטים או תוכניות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בתחומי השיקום, הרווחה, הבריאות או בריאות הנפש - יתרון
יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
לחברת הייטק ליד קו רכב דרוש/ה טכנאי אחזקה. במסגרת התפקיד להיות חלק מצוות האחזקה של המתחם ביצוע משימותת כגון:
ביצוע אחזקה מונעת ותיקונים שוטפים.
איתור תקלות במערכות חשמל, מכניקה ותשתיות.
ביצוע סיורי אחזקה ובדיקות תקופתיות.
סיוע בהתקנת ושדרוג מערכות.
עבודה מול מערכת קריאות שירות.
הבטחת תפעול תקין של מערכות המבנה.
עבודה בהתאם לנהלי בטיחות.
מתן מענה מקצועי ואיכותי לצורכי האתר.
דרישות:
תעודת בגרות או תעודה מקצועית בתחום טכני - יתרון.
ניסיון של שנה-שנתיים בתחום האחזקה / חשמל / מכניקה.
יכולת איתור וטיפול בתקלות.
שליטה בסיסית ב-Office.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אחריות, סדר ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה פיזית בהתאם לצורכי התפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד