דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרציה - 10-12K בהתאם לניסיון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ראשון לציון | קו רכבת | משרה מלאה

משרד פרסום ודיגיטל ותיק ומבוסס מחפש מנהל.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי שמשלב תפעול שוטף, גבייה, עבודה מול לקוחות וליווי צמוד של הנהלת החברה.

אם סדר, ארגון וניהול משימות זורמים לך בטבעיות, ויש לך יכולת להחזיק הרבה ממשקים במקביל - זה יכול להיות בול בשבילך.

תיאור התפקיד:
- ניהול האופרציה המשרדית והסנכרון בין המחלקות השונות
- עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנימיים
- אחריות מלאה על מערך הגבייה, מעקב תשלומים ובקרה שוטפת
- הפקת דוחות ועבודה עם מערכות ניהול
- עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
- פיקוח על משימות קריטיות ותמיכה בתהליכים רוחביים בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / גבייה / שירות לקוחות עסקי
- שליטה גבוהה ב-Office ומערכות ניהול
- ניסיון בעבודה עם CRM או ERP
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ואסרטיביות

יתרון משמעותי:
- ניסיון בעבודה עם Monday המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
?? ראשון לציון | קו רכבת | משרה מלאה

משרד פרסום ודיגיטל ותיק ומבוסס מחפש מנהל.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי שמשלב תפעול שוטף, גבייה, עבודה מול לקוחות וליווי צמוד של הנהלת החברה.

אם סדר, ארגון וניהול משימות זורמים לך בטבעיות, ויש לך יכולת להחזיק הרבה ממשקים במקביל - זה יכול להיות בול בשבילך.

תיאור התפקיד:
- ניהול האופרציה המשרדית והסנכרון בין המחלקות השונות
- עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנימיים
- אחריות מלאה על מערך הגבייה, מעקב תשלומים ובקרה שוטפת
- הפקת דוחות ועבודה עם מערכות ניהול
- עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
- פיקוח על משימות קריטיות ותמיכה בתהליכים רוחביים בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / גבייה / שירות לקוחות עסקי
- שליטה גבוהה ב-Office ומערכות ניהול
- ניסיון בעבודה עם CRM או ERP
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ואסרטיביות

יתרון משמעותי:
- ניסיון בעבודה עם Monday.com המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה?
לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עם דגש על תחום הכספים, הפקת חשבוניות וניהול הזמנות.

מיקום: חולון
היקף משרה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30
שכר: 11,000 ברוטו

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
הפקת חשבוניות, הזמנות ומסמכים פיננסיים
עבודה שוטפת במערכת SAP
סיוע למנהל התפעול בתיאום וניהול פעילות המתקינים
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנכ"ל החברה במגוון משימות שוטפות
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה
ניסיון בהפקת חשבוניות, הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית עם אוריינטציה פיננסית - חובה
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום העסקת עובדים זרים לענף הבנייה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת וחשב /ת שכר באיזור המרכז

חברה צומחת ומבוססת בתחום כוח האדם והעובדים הזרים לענף הבנייה מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית וחשבת שכר מקצועית, אחראית ומדויקת

תחומי אחריות:
הכנת שכר חודשי לעובדי החברה ולעובדים זרים, ניהול ובקרת דיווחי נוכחות ושעות עבודה
טיפול בקליטת עובדים חדשים ובסיומי העסקה, מעקב אחר אשרות, היתרים ומסמכי העסקה של עובדים זרים (טיפול בהארכות ויזה, ביטוחי בריאות).
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול לקוחות, מנהלי אתרים, ספקים וגורמים חיצוניים
הפקת דוחות, מעקב אחר תהליכים ובקרת נתונים
סיוע למנכל החברה בניהול ותיאום משימות שוטפות
תנאים מצוינים למתאימים /ות
דרישות:
תעודת חשבת שכר מוסמכת - חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום השכר - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
שליטה מלאה באקסל ויישומי אופיס - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות שכר ונוכחות - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
שפה רוסית שפת אם - יתרון
משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בת 50 עובדים, העוסקת ביבוא ושיווק אביזרי צביעה, ברזים, אביזרי אמבטיה.
משרה מלאה ימים א עד ה שעות 8:00-17:00(גמישות קלה מאד). לא היברידי.

ניהול צוות: הובלה ותעדוף משימות לצוות של 6-5 פקידות הבק-אופיס.
תמיכה במערך המכירות: מתן מענה שוטף ל-15 סוכני שטח, פתרון בעיות במערכות ה- ERP וליווי ההזמנה מרגע קליטתה ועד אישורה הסופי.
ניהול ובקרת ספקים לוגיסטיים חיצוניים: מעקב והתנהלות מול חברות המחסן וההפצה (3PL). וידוא שההזמנות יוצאות בזמן, טיפול בחריגים ובקרה על ביצועי הספקים.
אחריות על נתוני ה- ERP : הבנה עמוקה של שרשרת ההזמנה במערכת, הפקת דוחות, ניהול אקסלים מורכבים וטיוב נתונים.
שירותי מטה: ריכוז וניהול השירותים המשרדיים של החברה.
דרישות:
שליטה גבוהה באקסל: יכולת ניתוח נתונים, השוואת רשימות (VLOOKUP) ועבודה עם דוחות.-חובה
שליטה ב office-חובה
ניסיון בניהול צוות קטן-חובה
ניסיון מוכח ב- ERP (עדיפות ל- SAP Business One): הבנה של תהליכי מכירה, מלאי ולוגיסטיקה במערכת ממוחשבת.-חובה

on-Hands אמיתי/ת: נכונות "להפשיל שרוולים" ולבצע את עבודת הצוות בעצמך כשצריך.
יכולת ניהול ממשקים : אסרטיביות מול ספקים חיצוניים לצד שירותיות גבוהה מול סוכני המכירות.
סדר וארגון ברמה גבוהה: יכולת "להחזיק" הרבה קצוות פתוחים בו-זמנית מבלי שדבר ייפול בין הכיסאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים במרכז פרס לשלום ולחדשנות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
מרכז פרס לשלום ולחדשנות פועל לקידום חברה משותפת, חדשנות וחינוך לערכים דמוקרטיים באמצעות תוכניות חינוכיות וחברתיות מגוונות.
רכז.ת חברה ערבית אחראי.ת על ריכוז, חיזוק הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית בדגש על עבודה חינוכית פורמלית ובלתי-פורמלית, ובשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת החינוך.
התפקיד משלב עבודה אסטרטגית ויישומית, בניית שותפויות, התאמת תוכן תרבותית וליווי תוכניות חינוכיות בשטח.

תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז הפעילות החינוכית של המרכז בחברה הערבית
סיוע בגיוס, הכשרה ועבודה שוטפת עם צוותי ההדרכה של החברה הערבית.
שיווק ותיאום התוכניות החינוכיות למסגרות חינוך פורמאליות ובלתי פורמאליות בחברה הערבית.
התאמה והטמעה של תוכניות חינוכיות לקהלים מהחברה הערבית.
בנייה ותחזוק קשרי עבודה עם שותפים, אנשי חינוך, מנהיגות מקומית וארגונים אזרחיים.
ליווי של פעילויות, סדנאות, ימי שיא ותהליכים חינוכיים.
זיהוי צרכים, אתגרים והזדמנויות בשטח והבאתם לשולחן הארגוני.
דרישות:
היכרות עמוקה עם החברה הערבית בישראל - חובה
ניסיון בעבודה חינוכית, קהילתית או חברתית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות חינוך פורמליות ו/או בלתי-פורמליות - יתרון
יכולת עבודה בממשקים מרובים ובסביבה ארגונית דינמית
יכולת הובלה, יוזמה ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
רגישות תרבותית, חשיבה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים
שפה ערבית- חובה
שליטה בעברית - חובה
נכונות לעבודה בשטח ולשעות גמישות לפי הצורך
רישיון נהיגה - חובה (העבודה כוללת נסיעות ברחבי הארץ)
היקף- 80% משרה

מאפיינים אישיים:
מחויבות לערכי שותפות, שוויון וחיים משותפים
גמישות מחשבתית ויכולת גישור בין עולמות תוכן כולל תקשורת בין- אישית
אוריינטציה חינוכית-חברתית לצד יכולות ארגוניות
אחריות, סקרנות, הקשבה ויכולת בניית אמון

מיומנויות ויכולות:
סדר, ארגון וניהול תהליכים -  יכולת עבודה שיטתית עם ריבוי משימות וממשקים.
יכולת תכלול ומעקב -  החזקת תמונת מצב, תיאומים, ודיווח שוטף.
כתיבה מקצועית ודיווח -  סיכום תהליכים, תיעוד פעילות ודיווח שוטף.
שליטה בכלים דיגיטליים רלוונטיים -  עבודה עם מסמכים שיתופיים, מערכות ניהול וכלי תקשורת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לבית הספר ללימודי תעודה, חברת ע.י.י.ט, דרוש.ה רכז.ת מנהלי.ת
התפקיד כולל אחריות על ארגון שוטף של מערכי לימודים, תיאום לוחות זמנים, שיבוץ כיתות וממשקי עבודה מול מרצים, תלמידים וגורמים נוספים.
תיאור התפקיד:
תיאום וניהול לוחות זמנים שוטפים.
שיבוץ כיתות ותיאום מערכות שעות.
עבודה שוטפת מול מרצים, תלמידים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות באופן עצמאי ומדויק.
ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM.
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
מתן מענה לבעיות שוטפות ויכולת פתרון אתגרים בזמן אמת.
דרישות:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
דייקנות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
שליטה טובה מאוד ב-Excel, Outlook ובמערכות ממוחשבות.
יכולת גבוהה לפתרון בעיות ומתן מענה יעיל ומהיר.
יחסי אנוש טובים מאוד, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
משרה מלאה בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רישוי רכב: הנפקה והסדרה של רישיונות רכב, טיפול בתשלומי אגרות, ומעקב אחר תקינות ועדכניות מסמכים.
ניהול חלפים: מעקב אחר הזמנות חלפים (בהזמנה, במשלוח ובקליטה), ניהול ובקרת מלאי במערכות החברה, ביצוע הזמנות רכש מול ספקים וקליטת סחורה.
שירות לקוחות פנים-ארגוני: מתן מענה שוטף לעובדי החברה, טיפול בפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
תפעול אדמיניסטרטיבי: עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (רישוי, מלאי והזמנות), וממשק עבודה מול גורמי ממשל כגון משרד התחבורה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
היכרות עם מערכות מחשוב וניהול מלאי - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש טובים
אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בשגיא בהשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים.
תפקיד מרכזי בפרויקט הנדסי גדול, המשלב אחריות על פעילות משרד האתר, תמיכה בתהליכים תפעוליים ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
- ניהול כולל של פעילות משרד האתר.
- אחריות על מערך התמיכה האדמיניסטרטיבית של הפרויקט.
- עבודה במערכת Priority: הזמנות, קבלות והצעות מחיר.
- תיאום שוטף מול רשויות מקומיות, ספקים וגורמי חוץ.
- טיפול בהיתרים, אישורים ומסמכים נדרשים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
- הכנת מצגות, דוחות ומסמכים מקצועיים.
קליטה ישירה לחברה מובילה בתנאים הולמים | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 |
דרישות:
ניסיון מובהק בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בפרויקטים מתחום הבנייה, התשתיות או ההנדסה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Office ובמערכת Priority.
אנגלית ברמה גבוהה
ספרדית - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ותודעת שירות מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול יומנים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה
סיוע בהפקת אירועים
הקמה, ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי, כולל טיפול ברכש.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שליטה ב CANVA, OFFICE ו - OUTLOOK - חובה
יכולות טכנולוגיות והיכרות עם עולמות הסושיאל והדיגיטל
יכולת עבודה עם מערכת הפריוריטי
היכרות עם תחום הפרסום - יתרון
משימתיות
סדר וארגון
הגדלת ראש
אחריות אישית
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בהתקנות מורכבות של מערכות סאונד, תאורה, וידאו ומערכות טכנולוגיות, דרוש/ה מנהל /ת פעילות.
התפקיד כולל ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של החברה, עבודה מול צוותי שטח, ספקים, לקוחות והנהלת חשבונות, מעקב אחר פרויקטים, הזמנות, חשבוניות, תשלומים ודוחות.
מיקום: אזור יבנה / השפלה
משרה מלאה
קורות חיים לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה
ניסיון עבודה עם Priority / פריוריטי - חובה
שליטה גבוהה ב-Excel
סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
יכולת תעדוף וניהול משימות בסביבה דינמית
יתרון לניסיון בעבודה מול צוותי שטח, ספקים, פרויקטים טכניים או תחום התקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד