דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ושירות לקוחות בנס ציונה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בת 50 עובדים, העוסקת ביבוא ושיווק אביזרי צביעה, ברזים, אביזרי אמבטיה.
משרה מלאה ימים א עד ה שעות 8:00-17:00(גמישות קלה מאד). לא היברידי.

ניהול צוות: הובלה ותעדוף משימות לצוות של 6-5 פקידות הבק-אופיס.
תמיכה במערך המכירות: מתן מענה שוטף ל-15 סוכני שטח, פתרון בעיות במערכות ה- ERP וליווי ההזמנה מרגע קליטתה ועד אישורה הסופי.
ניהול ובקרת ספקים לוגיסטיים חיצוניים: מעקב והתנהלות מול חברות המחסן וההפצה (3PL). וידוא שההזמנות יוצאות בזמן, טיפול בחריגים ובקרה על ביצועי הספקים.
אחריות על נתוני ה- ERP : הבנה עמוקה של שרשרת ההזמנה במערכת, הפקת דוחות, ניהול אקסלים מורכבים וטיוב נתונים.
שירותי מטה: ריכוז וניהול השירותים המשרדיים של החברה.
דרישות:
שליטה גבוהה באקסל: יכולת ניתוח נתונים, השוואת רשימות (VLOOKUP) ועבודה עם דוחות.-חובה
שליטה ב office-חובה
ניסיון בניהול צוות קטן-חובה
ניסיון מוכח ב- ERP (עדיפות ל- SAP Business One): הבנה של תהליכי מכירה, מלאי ולוגיסטיקה במערכת ממוחשבת.-חובה

on-Hands אמיתי/ת: נכונות "להפשיל שרוולים" ולבצע את עבודת הצוות בעצמך כשצריך.
יכולת ניהול ממשקים : אסרטיביות מול ספקים חיצוניים לצד שירותיות גבוהה מול סוכני המכירות.
סדר וארגון ברמה גבוהה: יכולת "להחזיק" הרבה קצוות פתוחים בו-זמנית מבלי שדבר ייפול בין הכיסאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בפאר נשר
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה נס ציונה.
תנאים טובים למתאימים סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

אופי התפקיד:

לקשר בין אנשי המכירות בשטח לספקי הלוגיסטיקה החיצוניים,
בכפיפות ישירה לסמנכ"לית החברה.

במסגרת התפקיד:

* ניהול ותעדוף משימות לצוות של 5-6 אנשי צוות הבק-אופיס (בגישת Hands-on).
* תמיכה שוטפת ב-15 סוכני שטח וליווי תהליך ההזמנה במלואו.
* בקרה והתנהלות שוטפת מול חברות המחסן וההפצה (3PL).
* ניהול ובקרת נתונים במערכת ה-ERP, כולל הפקת דוחות וניהול אקסלים מורכבים.
* ריכוז שירותי המשרד של החברה
דרישות:
* ניסיון מוכח בסביבת ERP (עדיפות משמעותית ל-SAP Business One).
* שליטה גבוהה באקסל (פונקציות כמו VLOOKUP וניתוח דוחות) - **חובה**.
* נכונות לביצוע עבודה תפעולית בעצמך במידת הצורך ("להפשיל שרוולים").
* יכולת ניהול ממשקים מעולה: אסרטיביות מול ספקים ושירותיות מול דרגי השטח.
* סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבוי משימות בו-זמנית ברמה הגבוהה ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
הצטרפו אלינו לניהול המשרד של אחד מפרויקטי התשתיות הגדולים והמשמעותיים באזור.


מה אנחנו מציעים?
מיקום: משרד מסודר וממוזג במרכז ראשון לציון (לא עבודת שטח).
היקף משרה גמיש: 50% עד 100% משרה-אתם קובעים את השעות.
איזון בית עבודה: פתרון מושלם להורים ולמחפשים גמישות בשעות העבודה.
סביבה דינאמית, מקצועית ונעימה.


התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים ודואר.
ניהול רכש: הוצאת הזמנות עבודה, מעקב אחר אספקות, התנהלות מול ספקים ובקרת חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המהנדסים ומנהלי הפרויקט.
תיוק, ריכוז נתונים והכנת דוחות..
דרישות:
שליטה ביישומי office  ((excel+word.
ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת  priority- - יתרון משמעותי.
סדר ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 52 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה מובילה למתחם מסחרי בלוד דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומשרד.

תחומי אחריות:
ניהול גבייה, ספקים וחשבוניות
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת דוחות ובקרה תקציבית
מעקב אחר ערבויות וביטוחים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קשר שוטף עם שוכרים, ספקים וגורמים חיצוניים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
רכש משרדי ותיאום לוגיסטי
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 2- חובה!
נהלת חשבונות סוג 3 - יתרון!
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות וניהול משרד
שליטה ב-Office ובתוכנות הנהלת חשבונות
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה - חובה
בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה ב-Office - חובה
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם ספקים טכנולוגיים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בBanani HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לארגון מוביל בתחום הרכב דרושה עוזרת הנהלה איכותית, שתהווה שותפה אמיתית לניהול הפעילות השוטפת ותיקח חלק בעבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים וגורמים בינלאומיים.

זהו תפקיד שמתאים למי שבנתה קריירה בעולם האדמיניסטרציה הבכירה, נהנית מסביבה דינמית, יודעת להחזיק מספר משימות במקביל ומחפשת בית מקצועי לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת מצגות, סיכומי דיון וחומרי הנהלה
דיווחים ותיעוד במערכות פנים ארגוניות ומערכות יצרן
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
תיאום ביקורי יצרן, נסיעות עבודה וישיבות הנהלה
אחריות על פעילויות רווחה ואירועי חטיבה
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים בכירים - חובה
ניסיון כעוזרת הנהלה / מזכירת מנכ"ל / סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת)
שליטה מלאה ב-Office
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלי AI
סדר, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון מארגון גדול או סביבת עבודה מורכבת - יתרון משמעותי
ניסיון ב-Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה מובילה באחד מהמרכזים הרפואיים המובילים דרוש/ה רכז/ת דיגיטל ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד: הפקה ותפעול הניוזלטר החודשי, עדכון שוטף של האתר, הובלת תהליכי שימור תורמים, כתיבת דו"חות, עבודה מול ספקים וצוותים רפואיים, איסוף חומרים, הובלת תהליכי הוקרה והנצחה, ביצוע מעקבים, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקידי תוכן/שיווק/אדמיניסטרציה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
-יכולת ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
-יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, ירידה לפרטים וראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 27 דקות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת לשכה באלקטרה  M E

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהלת הלשכה, לרבות ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות וממשקי עבודה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני מקצועי, הכנת חדרי ישיבות, טיפול בדואר, הכנת מצגות ועדכון דוחות וטבלאות אקסל. בנוסף, התפקיד כולל טיפול ותיאום נסיעות לחו"ל עבור מנהלים בכירים, מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וגיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת הצורך.

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00??????

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מצוינים
אפשרויות קידום רבות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
כישורים ארגוניים, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ודיסקרטיות
שליטה בתוכנות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה ברמלה, דרוש/ה בק אופיס.

התפקיד כולל:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית.
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה.
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות.
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים.
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל.
מעקב אחר הדרכות ולומדות.
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות.

א'-ה' בשעות 08:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם מארגון גדול - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
שליטה גבוהה באקסל (כולל נוסחאות) - חובה.
שליטה גבוהה ב-Office ובבניית מצגות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מה בתפקיד?
ניהול יומן מקצועי ואישי מורכב של מנהל תחום השיווק
תיאום, סנכרון ומעקב אחר פגישות, לו״ז ואירועים שונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
תפעול ותמיכה מלאה בפעילות הלשכה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
משרה מלאה בימים א’-ה’
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת / מזכירות הנהלה – חובה
ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר – יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ב?Outlook וביישומי Office
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד | משרה זמנית | משרד עורכי דין בתחום הצבאי-ביטחוני | פארק המדע נס ציונה.
אחרי צבא? מחפש/ת תפקיד מעניין, מאתגר ובעל משמעות אמיתית?
משרדנו מתמחה בדיני צבא וביטחון ומייצג חיילים ואנשי כוחות הביטחון. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד למשרה זמנית (תחילת העסקה מיידית - אמצע ינואר 2027).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד לצד צוות קטן ומקצועי, כולל:
תיאום פגישות, ניהול יומן ותזכורות ללקוחות.
עבודה מול בתי הדין הצבאיים וגופי צבאיים.
הכנת מכתבים ובקשות משפטיות.
טיפול בתיקי לקוחות.
גביית תשלומים, הפקת קבלות ודיווח לרו"ח.
הזמנת ציוד ותחזוקה שוטפת של המשרד.
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מגוון ומשמעותי עם אחריות ועניין אמיתי.
חשיפה לעולם המשפט הצבאי - תחום ייחודי ומרתק.
סביבת עבודה קטנה, משפחתית ותומכת.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
תחילת עבודה מיידית - כולל חפיפה מסודרת עם מנהלת המשרד הנוכחית.
להגשת מועמדות: שלחו קורות חיים למייל.

לפרטים נוספים בטלפון.
דרישות:
משרה מלאה בלבד - לא מתאים לסטודנטים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי ליוצאי/ות צבא (רל"ש/ית, קציני משא"ן וכו').
שליטה ב-Office וניהול יומן.
אחריות אישית, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית ואנרגיות חיוביות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
ניידות - חובה (המשרד ממוקם בפארק המדע נס ציונה).
מתאים גם להורים ולבעלי/ות יכולת ניהול עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד