דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עו"ד בתחום הנדל"ן בירושלים

למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון.

התפקיד כולל:
- חישובים באקסל, יכולת ניסוח בכתב
- ניהול יומן פגישות וטיפול בטלפונים
- קבלת קהל וטיפול בפניות לקוחות

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה',
9:00-18:00 גמישות בשעות העבודה
תנאים מעולים למתאים/ה!
תחילת עבודה מיידית.
מיקום: ירושלים (נגיש לתחבורה ציבורית).

מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות

לחברה יזמות דינמית בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת תכנון והנדסה
התפקיד כולל:
- טיפול בהתקשרויות וחוזים
- ריכוז חשבונות ובקרה תקציבית
- ניהול יומנים ואדמיניסטרציה מחלקתית
- השתלבות במשימות המזכירות במטה החברה
 
משרה מלאה - עבודה דורשת נוכחות רציפה עקב הצורך במענה מהיר למנהלי פרוייקטים בשטח ולדרישות דחופות מהרשויות.

למשרד אחים חסיד - חברה יזמית קבלנית לבניה דרוש/ה מזכיר/ת משרד ושרות לקוחות.
משרה מלאה 75-100% כולל ביצוע משימות עבור בעלי ומנהלי החברה, מענה לפניות, טיפול בלקוחות, דיירים וספקים, טיפול בתשלומים וחשבונות, ערבויות, אישורי זכויות ומשכנתא, תיאום ותיעוד מסירות, בדק בית, חשבונות וחוזים, טיפול משפטי, סדר וניקיון המשרד, הזמנות וציוד משרדי, קבלת פנים, ניהול יומנים, פגישות ושליחויות, הקלדות והדפסות, סריקות ותיוקים.
המשרד במושבה הגרמנית בירושלים. ללא עבודה מהבית.
חובה לציין את התפקיד המבוקש וציפיות שכר ברוטו.

לחברה מובילה בתחומה, הממוקמת בבית שמש, דרוש /ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל: 
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות
- תמיכה בהנהלת החברה
- סיוע בתהליכי יבוא וניהול קשרים עם ספקים מחו"ל

הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים.
 
תחומי אחריות וסמכויות:
* ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב.
* תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים.
* קשר מול חברי דירקטוריון:  תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי.
* תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים.

משרה מלאה, ימים א-ה.
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים.
רק פניות מתאימות תענינה.