דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.

**חברה מובילה, יציבה ומצליחה בתחום הרכב מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל!**
**משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 עם גמישות בשעות-יום עבודה מהבית (שלישי)
**ראשון לציון
**איך ייראה היום שלך?
- ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"ל ומנהלי אגפים
-טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
-תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
-הובלת פעילויות רווחה (ימי גיבוש, חגים ועוד)

לחברה יזמית מצליחה דרוש/ה מזכיר.ת אגף נכסים,תפעול ושיווק:
עוזר.ת אישית לסמנכ"ל שיווק ותפעול, ניהול שוטף של היומן
קביעת פגישות מרובות משתתפים
מעקב אחר משימות
עבודה מול מנהלי המתחמים,מנהלי תפעול במתחמים, רכזות שיווק ומנהלת השיווק.

שכר ותנאים טובים!

עוזר/ת מנכל, מיקום באור יהודה
תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
התפקיד מיועד לעורך/ת דין או רואה/ת חשבון צעיר/ה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה אינטנסיבית ורבמשימתית, בשילוב בגרות אישית, אינטואיציה עסקית ואופי צנוע.
ניהול ומעקב אחר החלטות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי חברה
בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים ויעדי ביצוע
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים והנעת גורמים לביצוע
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, מסמכים, סיכומי דיון וחומרים למנכל
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים
מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת הוצאה לפועל
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
הובלת משימות מורכבות תחת ריבוי משימות

לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה לאגף הכספים לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומתן תמיכה שוטפת למחלקת הכספים.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, הזמנות ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול ספקים, רכש ומחלקות שונות בארגון.
- ניהול מסמכים, דוחות ותמיכה שוטפת בצוות הכספים.
- שכר בהתאם לניסיון, משרה מלאה עם גמישות בשעות.
- קרן השתלמות, אש"ל יומי, אפשרויות קידום, מתנות, אירועי חברה ועוד!!