דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עובד /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה

לחברת יזמות וניהול פרויקטים בתחום הנדל"ן דרוש /ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה

התפקיד כולל:

* איוש עמדת הקבלה
* ריכוז וליווי אדמיניסטרטיבי של הפרויקטים.
* סיוע ותמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים
* עבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.
* תמיכה תפעולית בפעילות החברה.

התפקיד מציע עבודה מגוונת וחשיפה רחבה לפרויקטים ולתהליכים משמעותיים.

העבודה מתבצעת ברמת גן, עתידים לעבור לאור יהודה.

למשרדנו בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול המשרד בסביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תחילת עבודה מיידית.
תנאים טובים למתאימים/ות.

אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים

אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים

אם אתם אנשים של אנשים, שיחסי אנוש זו החוזקה שלכם,
אם אתם רוצים תפקיד מגוון, מעניין, שהוא שליחות אמתית,
אם אתם זמינים לעבודה במשמרות,

מתאים לאנשים שרוצים לשלב משרה נוספת וגם לסטודנטים!
היקף משרה: משמרות קבועות שישי שבת בוקר ומשמרת נוספת ערב לפי צורך.

התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00

התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00

לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך

התפקיד כולל:
עבודה ממשרד מכירות מפואר
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
קיום שיחות מידע למתעניינים ומתן מענה אדיב, מקצועי ויסודי
תיאום וקביעת פגישות במשרד(במידת הצורך)
ביצוע מעקב אדמיניסטרטיבי שוטף
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות.

מיקום: רמת אפעל, רמת גן

שעות העבודה:
ימים א'-ה': 10:00-17:00
יום ו': 09:00-13:00
אפשרות לבחירת חצי יום חופש במהלך השבוע

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.