דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה במאוחדת רפואת שיניים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת- קריית צאנז

למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המרכז, מתן שירות איכותי למטופלים וניהול צוות הקבלה.

ניהול צוות מזכירות וקבלה, בקרה על זמינות, שירות ומענה למטופלים, תיאום תורים וניתוחים, ליווי מטופלים בתהליך האדמיניסטרטיבי, גבייה ומעקב אחר תשלומים, עבודה מול רופאים, ספקים וגורמים פנימיים, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על חוויית שירות מקצועית, רגישה ויעילה.

ניהול מרפאה רב מקצועית לבריאות הנפש- אחריות לתפקודם המקצועי של כל מקצועות ברה"נ במרפאה, הנחיה מקצועית של כל עובדי ברה"נ במחוז, כולל התייחסות למרכיבים אדמיניסטרטיביים.
הכנת והבניית תכנית הדרכה פנים וחוץ מרפאתית לכלל צוותי הרפואה.
קשר עם גורמי רגולציה אזוריים וכן קשר עם גורמי ברה"נ מחוץ לקופה.
הכנת דו"חות ודיווחים כפי שיידרש.
ניהול צוות כולל גיוס עובדים, דאגה להטמעתם וקידומם.
השתתפות בישיבות פנים וחוץ בנושאי המרפאה.
אחריות לניהול ואיתור כשלים בתחום הרפואה והשירותים הפארה-רפואיים באזור.
ביצוע מעקב ובקרה אחר הרשומה הרפואית המתנהלת על ידי העובדים במרפאה.
אחריות על הטמעת הוראות ונהלים רפואיים בקרב הצוות.
הכשרה, מעקב ובקרה מקצועית של מטפלי ברה"נ עצמאיים ושכירים.
אחריות לקיום ישיבות צוות מקצועיות.
אחריות לעדכון ידע מקצועי בקרב הסגל הרפואי.
אחריות לחניכה של אנשי צוות חדשים.
מענה לפניות ולפי הצורך קיום פגישות אישיות עם לקוחות מלינים.
הצפת צרכים לפיתוח שירותים חסרים.

השתתפות בישיבות ודיונים של מטה המחוז העוסקים בעולם התפתחות הילד ובנושאים הנושקים כמו ברה"ן, מקצועות הבריאות והתחום הסוציאלי.
תיאום עם מנהלות תחומי פיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק, קלינאות תקשורת, פסיכולוגיה, עבודה סוציאלית ותזונה פורום קבוע לתיאום שוטף.
ריכוז את תוכניות העבודה ותכלול בניה עתידית ורציפה של שירותי התפתחות הילד במחוז.
גורם מתאם בין מנהלי היחידות והשלוחות ההתפתחותיות השונות במחוז ובין מקביליו מהמחוזות האחרים, ירכז הגשת יחידות או מכונים להכרה במשרד הבריאות.
שקידה על פיתוח מקצועי של העוסקים בתחום לרבות כנסים מחוזיים לצוותים ההתפתחותיים וכן ממשקי הדרכה לרפואה הראשונית ולאדמיניסטרציה בקצה לצורכי התנהלות נכונה במשק זה.
שותפות למנהל ברה"ן לבניית השירות עבור הרצף האוטיסטי מינקות ועד תחילת גיל הבגרות.
נציג.ת תחום המחוז מול מטה הקופה- ריכוז המדיניות בחטיבת הרפואה, אגף התחייבויות והחזרים, אגף רכש ובקרה, אגף משאבי אנוש ותשתיות וחטיבת הלקוחות.

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

אחריות כוללת על תחומי הרפואה בבית החולים והובלת תוכנית עבודה שנתית.
ניהול ישיר של מנהלי מחלקות, מנהל הרדמה וחדרי ניתוח ומנהלים רפואיים של המכונים והיחידות.
אחריות לתקינות פעילותו הרפואית של בית החולים.
יישום המדיניות הרפואית של מאוחדת.
יישום אסטרטגיית הארגון.
הובלה להשגת היעדים ומדיניות איכות ברפואה כפי שייקבעו בחטיבת הרפואה, במטה והנהלת בית החולים, תוך תכנון וביצוע תכניות עבודה רב תחומיות ורב שנתיות.
פיתוח והובלה של שדירת הניהול הרפואי בבית החולים.
אחריות לגיוס, איוש, טיפוח ופיתוח המשאב האנושי הרפואי
אחריות על ניהול סיכונים, בטיחות ואבטחת איכות הטיפול.
אחריות כוללת על בקרת איכות וזמינות השירותים הרפואיים. 
ייזום ופיתוח שירותי רפואה קיימים ועתידיים בתיאום ושת"פ עם הרופאים המחוזיים בקופה
קידום ושיפור הרמה המקצועית של נותני השירותים הרפואיים.
אחריות לשמירה על "רציפות התפקוד" הרפואית בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה.
הובלה והשתתפות בוועדות המקצועיות של בית החולים.

לחברת הייטק צומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המהווה חוליה משמעותית בניהול הפעילות השוטפת של המשרד וביצירת סביבת עבודה איכותית לעובדי החברה.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יכולת ארגון גבוהה ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה מהירה ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על חוויית העובדים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולמנהלים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות משרדיות.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ומעקב אחר אספקות.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים.
- ניהול תחומי אירוח, רווחה והפקת פעילויות לעובדים.
- טיפול בחשבוניות, דואר, משלוחים ומשימות תפעוליות שוטפות.

סיוע שוטף לראש ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי ובכלל זה:
קשר עם ספקים ונותני שירותים: ביצוע הזמנות רכש ותשלומים במערכת ה- SAP, מו"מ מול ספקים ונותני שירות, מעקב ותיעוד של כל תהליך הרכש, ביצוע החזר הוצאות.
סיוע בנושאי הוראה ותלמידים כולל דיווח ציונים וטיפול בבחינות בתאום עם מזכירות הוראה ותלמידים בפקולטה.
טיפול בדיווחי מלגות ופרסים בתאום עם יחידת חשבות הפקולטה.
סיוע בנושא תקציב ובנושאי כ"א של הסגל הזוטר.
עבודה משרדית שוטפת: הפצת הודעות, קביעת פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לפניות טלפוניות דוא"ל, ניהול מלאי ומחסני היחידה ועוד.
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של פעילויות ביה"ס כגון: סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וסדנאות שטח ופעילויות עתידיות.
אחריות על אחזקת הבניין, הכיתות וטיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
סיוע בשיווק תכניות ביה"ס.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
סיוע לחוקרי ביה"ס בנושאי שימוש במערכת ה- SAP.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

ל- Deloitte, פירמת הייעוץ וראיית החשבון הגדולה והמובילה בעולם, מגייסת מנהל /ת משרד למשרדים בירושלים - תפקיד זמני עם אופציה לתקן קבוע.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול השטחים הציבוריים (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות וכו)
מתן תמיכה וסיוע לעובדים במשרד, כולל פתרון בעיות יומיומיות
קבלת לקוחות והענקת אירוח בעת הגעתם לפגישות
ניהול יומני השותפים
תיאום והוצאה לפועל של אירועים - כולל פעילויות רווחה לעובדים, Happy Hour, פגישות, ותהליכי קליטה ופרידה של עובדים

לעמותת AV ישראל, עמותה לשיקום ילדים חרשים ולקויי שמיעה
דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית
במסגרת התפקיד-
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
גביית תשלומים ומעקב אחר חיובים
עבודה מול מערכת הנהלת חשבונות והיכרות עם תהליכים פיננסיים
תיאום ותפעול אירועים, ישיבות ופרוייקטים
ניהול יומנים, טיפול במסמכים ומתן שירות לגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים.