דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת משרד

ישיבה בקבלה, ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים

ניהול ותפעול שוטף של המשרד: שליחויות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח, עבודה מול חברת ניקיון

תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה ולמנהלים

עבודה מול רשויות, ספקים וממשקים חיצוניים

אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומתפקדת

משרה מלאה, ראשון - חמישי

חברה תעשייתית בתחום הפארמה דרוש/ה פקידת קבלה ומתאמ/ת משאבי אנוש במשרה מלאה.
במסגרת בתפקיד: ישיבה בקבלה (עם מנהלת משרד נוספת), אדמיניסטרציה שוטפת, אחריות על תפעול תהליכי גיוס ומשאבי אנוש (זימון מועמדים, פרסום משרות, פתיחה וסגירה של משרות, עבודה מול חברות השמה, קליטת עובדים וכו) ניהול יומנים, חדרי ישיבות ועוד.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בראש העין.

לחברה מובילה בפ"ת, בתחום הטכנולוגי, דרוש.ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה:

תיאום פגישות וניהול לו"ז
אירוח
עזרה למנכ"ל במשימות
דוחות נוכחות לעובדים
סיוע למנהלת הרכש:
מעקב רכש והזמנות
עדכון המידע במערכת פריוריטי
קשר שוטף עם ספקים בחול באנגלית (בעיקר התכתבויות במייל)

אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.