דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמין/ית הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ליווי ותמיכה שוטפת בפרויקטי בינוי והנדסה.
התפקיד כולל עבודה מול קבלנים, ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים, טיפול במכרזים והשוואות מחיר, ניהול מסמכים וחוזים, ותמיכה תפעולית שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
הוצאת מכרזים וקבלת הצעות מחיר
ביצוע השוואות מחירים בין קבלנים וספקים
הכנת טבלאות השוואה וניתוח הצעות
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ונותני שירות
טיפול ומעקב אחר חוזי קבלן ומסמכי התקשרות
תיאום מול רשויות לצורך קידום תחילת עבודות בינוי
ניהול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה עם תוכנות מקצועיות בתחום ההנדסה והבנייה
קריאה בסיסית והבנה של תוכניות הנדסיות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת לובינסקי במודיעין דרוש/ה: אחראי/ת יבוא ועוזר/ת אישית למנכ"ל

התפקיד משלב בין הובלה אופרטיבית ומקצועית של מערך הייבוא בחברה, לבין עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחביות ואסטרטגיות.
במסגרת התפקיד בתחום הייבוא:
ניהול ואחריות מלאה על שרשרת הייבוא: החל משלב הוצאת ההזמנות ליצרנים בחו"ל ועד להגעת המטען
ניהול קשר שוטף, יומיומי ימול ספקים ויצרנים בחול (באנגלית)
ניהול, בקרה והזנת ההזמנות במערכות הממוחשבת
עבודה מול גורמי חוץ במערך הלוגיסטי: חברות ספנות, עמילות מכס, שילוח בינלאומי ועוד
במסגרת התפקיד כעוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות (פולו-אפ)
ניהול ממשקי עבודה ומשימות מול הנהלת החברה וקשר שוטף מול כלל עובדי החברה
ניהול ושימור קשרים עסקיים מול שותפים אסטרטגיים: ספקים מובילים בחו"ל ולקוחות מפתח בארץ

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים

קישור בין כל ממשקי ההכשרה, ניהול שוטף של תהליכי עבודה, עמידה ברגולציה
טיפול בהפקת דוחות
ליווי אישי ומנהלי
תקשורת פתוחה והובלת תהליכי שיפור וייעול
תפקיד מגוון ורוחבי

שכר בסיס גבוה$$
אופציות קידום נרחבות!
משרת בוקר נוחה
תיאור התפקיד: מתן שירות ותמיכה לסוכני המכירות בשטח, סגירת מעגל טיפול בפניות השונות, עבודה אל מול ממשקים פנים ארגוניים ועוד.
מתנות בחגים ובימי הולדת!!
סביבה משפחתית וכיפית!
רווחה עשירה, ציון חגים, תנאים סוציאלים על פי חוק ועוד!
מהרו להשאיר פרטים