דרישות התפקיד: שילוב של סדר וארגון קפדניים, הבנה טכנולוגית במערכות נוכחות, והיכרות בסיסית עם דיני עבודה.
* בקרה וניהול מערך הנוכחות: מעקב יומי וחודשי אחר דיווחי השעות של עובדי החברה, אישור שעות נוספות, והתראה על חריגות או חוסרים.
* ניהול היעדרויות ואישורים: קליטה ואישור של ימי חופשה, מחלה, מילואים, תאונות עבודה ובדיקות רפואיות, תוך הזנת האסמכתאות הרלוונטיות למערכת.
* הכנת תשתית נתונים לשכר (Pre-Payroll): ריכוז, טיוב והפקת דוחות נוכחות חודשיים, והעברתם בצורה מסודרת לחשב השכר או ללשכת שכר חיצונית.
*
* טיפול בקרנות וביטוחים: עבודה שוטפת מול מנהלי הסדרים פנסיוניים, מעקב אחר הפרשות, קרנות השתלמות ועדכון תנאים נלווים.
* ניהול מעגל חיי עובד (היבט מנהלתי): הזנת נתוני עובדים חדשים במערכת, עדכון שינויי שכר ותפקיד, וניהול טפסי סיום העסקה.
* מענה וייעוץ לעובדים: שימוש ככתובת המרכזית (רפרנט/ית) לשאלות עובדים בנושאי תלושי שכר, יתרות ימי חופשה וזכויות סוציאליות.
דרישות:
* ניסיון מקצועי: ניסיון של שנה-שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה, משאבי אנוש או תפעול שכר.
* מערכות מידע: היכרות וניסיון עבודה עם מערכות נוכחות ושכר מובילות בשוק.
* אקסל (Excel): שליטה ברמה גבוהה (פונקציות כמו VLOOKUP וטבלאות ציר - Pivot Table) לצורך ניתוח והצלבת נתוני שעות.
נא לציין צפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.