דרושים » משפטים » מנהל /ת אגף רכש והתקשרויות

מיקום משרה: מטה החברה, חולון

תיאור תפקיד כללי:
התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו

2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון


3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO

4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה

א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני

5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)


6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)

7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

תיאור התפקיד: הובלת תחומי החוזים, ההתקשרויות והמכרזים של שנקר, עבודה עם גורמים שונים בארגון. תפקיד משלב עבודה מול גורמי חוץ וניהול משא ומתן וכן קשר ישיר עם ההנהלה לרבות סמנכ"ל תפעול, הייעוץ המשפטי ואגף הכספים.

היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי
כפיפות: סמנכ"ל תפעול

תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם יחידות הארגון, ביניהן מחלקות אקדמיות ומנהליות, בנושאי ריכוז צרכי המחלקות, רכש ושירותים, התקשרויות עם ספקים.
ניהול והובלת תהליכי מכרזים: אחריות מקצה לקצה על עריכת מסמכי מכרז, סיוע בהגדרת הצרכים מול היחידות המקצועיות וניהול תהליכי פנייה, פרסום ובחירה.
ניהול מו"מ והתקשרויות: הובלת משא ומתן מסחרי מול נותני שירות וספקים לשיפור איכות ומחיר, בשיתוף הדוק עם הלשכה המשפטית.
בקרה וניהול חוזים: מעקב שוטף אחר הסכמים פעילים, בקרה על כספים וערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים להבטחת רציפות תפעולית.
תכנון אסטרטגי וייעוץ: גיבוש תוכנית מכרזים שנתית, איתור נושאים להתקשרויות חדשות וליווי מקצועי של המחלקות האקדמיות והמנהליות.
ריכוז ועדת מכרזים: הכנת מצגות, דוחות ופרוטוקולים לוועדה, והוצאה לפועל של החלטותיה במקצועיות ובדיוק.

במסגרת התפקיד:

ריכוז וניהול מערך חוזים של קבלנים, מתכננים ומומחים אחרים בחברה, משלב ההחלטה לביצוע החוזה עד סגירתו.

בנוסף, ליווי פניות לוועדות מכרזים, הוצאת הוראות שינוי והטמעתן במערכת ה - SAP

אחריות לניהול והובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הבינוי, הפרויקטים והרכש בארגון, תוך הבטחת רציפות תפעולית, עמידה ביעדים ובתקציבים ומתן מענה מקצועי ואיכותי לצורכי הארגון.
התפקיד כולל ניהול וסנכרון בין כלל תחומי האחריות באגף ובין אגפי המטה והיחידות השונות בארגון, לצורך קידום ותמיכה בפעילות הארגונית השוטפת והאסטרטגית.
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש, יישום והובלת אסטרטגיית התפעול, בינוי ורכש של הארגון.
ניהול כולל של תחומי:
o הנדסה, בינוי ופרויקטים
o תחזוקה ותפעול ארגוני
o רכש והתקשרויות
בניית תוכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות.
אחריות לתקציב האגף, בקרה תקציבית ומעקב ביצוע.
קביעת סדרי עדיפויות לפרויקטים ותוכניות תחזוקה שוטפות ומונעות.
ניהול ממשקי עבודה מול הנהלה, מנהלי תפעול יחידות השטח וספקים.
הובלת תהליכי התייעלות וחיסכון.
אחריות לעמידה בדרישות רגולציה, בטיחות, נגישות וביטחון.
פיקוח על התקשרויות עם קבלנים, יועצים וספקים מרכזיים בתחום הבינוי

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד - אחריות על הליכי מכרזים רחבים עתירי תקציב, בכל הקשור לפרויקט הקמת רשת המתע"ן, משלב ייזום הדרישה ועד לחתימת החוזה על ידי הספק

לחברה מובילה בתחום המכשור והציוד הרפואי דרוש/ה מנהל /ת רכש ויבוא לניהול כולל של תחום הרכש, היבוא ושרשרת האספקה הגלובלית, מקצה לקצה.
התפקיד כולל הובלה של תהליכים אסטרטגיים, עבודה מול ספקים בינלאומיים, ניהול צוות מקצועי והשפעה ישירה על זמינות המוצרים, רמות המלאי והיעילות התפעולית של הארגון.
מה כולל התפקיד?
ניהול כולל של פעילות הרכש והיבוא - משלב הדרישה ועד קליטת המוצרים במלאי.
הובלת צוות רכש ויבוא: ניהול שוטף, חלוקת משימות, בקרת ביצועים והטמעת נהלים.
תכנון ובקרה על מלאים, תחזיות ביקוש, זמני אספקה וניהול הזמנות.
ניהול קשרים שוטפים עם ספקים בינלאומיים, כולל מומ, מחירים ותנאי התקשרות.
אחריות על תהליכי יבוא ושילוח בינלאומי, עבודה מול עמילי מכס וגורמים רגולטוריים.
ניהול תהליכי יצוא לצורך החזרות ותיקוני ציוד.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: מכירות, כספים, לוגיסטיקה, רגולציה והנהלה.
ניהול ובקרה על תקציבי יבוא בהתאם לתכנון העסקי.
הובלת תהליכי שיפור, ייעול ואוטומציה של תהליכי רכש ויבוא.

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד- טיפול בחשבונות ספקי שירות מול גורמי בקרה מטעם משרדי הממשלה ומי מטעמם,סיוע ותמיכה לממוני בקרי הכספים על פי הצורך

*על החטיבה:
חטיבת המטה ההנדסי בחברת נתיבי איילון מעניקה שירותי רוחב לכלל החטיבות בחברה במגוון תחומים לרבות תשתיות, תחבורה, טכנולוגיה, תפעול ואחזקה ועוד. תפקיד ממונה התקשרויות כולל בתוכו עבודה עם כלל חטיבות החברה, ניהול יועצים חיצוניים, ראייה רוחבית של פרויקטי החברה ועבודה מול מספר רב של גורמים.

*על התפקיד:
ליווי ניהול הליכי המכרז לרבות היבטים משפטיים, לרבות ניסוח מסמכים, אינטגרציה של מסמכי המכרז, קידום ההליך המכרזי מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
ליווי, סיוע וניהול הליכי פרסום מכרזים והליכי הצעות מחיר בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניסוח מסמכים וניהול החוזה לאחר חתימתו.
השתתפות בוועדות מכרזים והכנת חומרים נדרשים לוועדות המכרזים.
ניהול הקשר עם מציעים ומתן מענה לשאלות.
עריכה של מסמכים משפטיים, לדוגמת מכרזים וחוזים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות המנהל.