דרושים » מכירות » מנהל /ת משרד

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.

ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.

לבית השקעות מוביל ומוערך בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי ובעל השפעה על האווירה וההתנהלות היומיומית בארגון. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול חזית המשרד והובלת פעילויות רווחה בסביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ונעימה.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית ואופרציית המשרד: קבלת קהל, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ועובדים, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, שליחויות, הזמנת ציוד שוטף והחתמת מסמכים.

ניהול, סנכרון ותיאום יומנים מורכבים עבור דרגים בכירים בארגון, דוגמת מנכ"ל החברה.

הובלת תרבות ורווחה: אחריות על חוויית העובד במשרד - תכנון והפקת Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועי חברה.

תמיכה פיננסית ואדמיניסטרטיבית: עבודה מול מחלקות שונות בארגון, סריקת חשבוניות, הכנת תכנים ומצגות לוועדות פנימיות.

תנאים ומסגרת השעות (לבחירתך - גמישות מעולה!):
אופציה א' (משרה מלאה): ימים א'-ה', בשעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00.

אפשרות למשרת אם/אב ימים א'-ה', בשעות 8:00-15:00 9:00-16:00

התפקיד כולל:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החברה ולהנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לגורמים בכירים, כולל מנכ"ל החברה
קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי
ניהול חדרי ישיבות ותפעול שוטף של סביבת העבודה
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות והחתמת מסמכים
סריקת חשבוניות ועבודה מול גורמים שונים בארגון
אחריות על פעילויות רווחה, Happy Hours, אירועי חברה והרמות כוסית
הכנת חומרים ותכנים לישיבות ולוועדות


בימים א'-ה':אפשרות למשרה מלאה או 80%
משרה מלאה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00
אפשרות ל-80% משרה: 08:00-15:00 / 09:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מעולים!

התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אחריות על תשלומים ובקרות שוטפות טיפול בהסכמים, אישורים וטפסים,
הפקה והכנת דוחות חודשיים ורבעוניים, עבודה מול ממשקים וגורמים פנימיים וחיצוניים בארגון ועוד
משרה מלאה: ראשון-חמישי בין השעות 08:00-17:00, ללא שישי!
שכר: 11,000 + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!! ועוד שלל תנאים ובניהן:
תן ביס 35, ביטוח בריאות, נופש חברה שנתי, הרמות כוסית, אירועי חברה, סל רווחה עשיר ומפנק!!
שלחו קו"ח
לפרטים- טליה

התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי רוחבי ומאתגר בלב תל אביב? בית דפוס מוביל ומצליח מגייס פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מגוונים וליהנות מתנאים מצוינים ושכר מתגמל!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומענה לעובדי ומנהלי החברה.
- טיפול שוטף בתחומי כספים, גבייה, הפקת מסמכים ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
- ניהול שרשרת האספקה: תקשורת שוטפת מול ספקי החברה וניהול הזמנות רכש.
- בקרה, מעקב ופיקוח על תהליכי הייצור השוטפים במשרד ובמפעל.
- שיווק ודיגיטל: העלאה ועדכון של תכנים לרשתות החברתיות של בית הדפוס.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-12,000 ברוטו (ייקבע בהתאם לרמת הניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות העבודה: נדרשת נכונות ויכולת עבודה בשעות נוספות (משמרות של 08:00-17:00 או 09:00-18:00).
- מיקום: מרכז תל אביב

הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח כ"יד ימינם" של בעלי החברה! חברה דינמית ומצליחה בתחומי הביטוח, הפיננסים והמשכנתאות מגייסת מנהל /ת משרד איכותי/ת ותקתקן/ית לניהול התפעול השוטף, הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ותפעול מלא של המשרד, תוך סנכרון וריכוז הפעילות בין 3 חברות בקבוצה.
- עבודה צמודה מול בעלי החברה והשותפים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול תיקי לקוחות, ביצוע גבייה, טיפול בספקים ותיאומים שוטפים.
- מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות לקוחות מקצועי ואדיב.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 12,000-14,000.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (ללא סופי שבוע).
- סביבת עבודה צעירה, איכותית ומתפתחת עם אופק מקצועי ואפשרויות קידום בתוך החברה.
- מיקום: תל אביב