דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת הזדמנות לקחת חלק בפרויקט זמני בארגון ציבורי מוביל בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
הזדמנות להשתלב בפרויקט זמני ומיידי בארגון ציבורי מוביל.
בתפקיד תהיה אחריות על ניהול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, עבודה בסביבה דינמית ומתן תמיכה שוטפת לפעילות הארגון.
תיאור תפקיד
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תיאום ומעקב אחר פעילויות משרדיות
עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
ביצוע מספר משימות במקביל.
משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות!
תנאים טובים!!!!
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם
שליטה בתוכנות Office
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת ניהול ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת ביצוע לפרויקט בירושלים.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הפרויקט ולצוות האתר,
ריכוז ומעקב אחר משימות, ניהול יומנים ותיאומים מרובים, טיפול בחשבונות וחשבוניות,
עבודה מול קבלנים, ספקים ויועצים, מעקב אחר הזמנות ורכש, תיוק וניהול מסמכי הפרויקט,
אחריות על בקרת מסמכים והפצתם, וכן טיפול בכל צורכי המשרד והתפעול השוטף באתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
שליטה בתוכנות Office
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, סבלנות ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660075
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף לתפקיד רוחבי, דינמי ומרכזי. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה בפרויקטים שונים באווירה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר.
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחו"ל הכולל הזמנת טיסות, מלונות וסידורי לוגיסטיקה.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ומנהלים, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו בהתאם לניסיון ולכישורים).
- היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') + נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) ועברית רהוטה
- שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות דיגיטליות
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מתאם /מתאמת ניתוחים
עבודה בתל אביב סמוך לרכבת
5 ימים 8.5 שעות ימי ב' ו ד' תחילת עבודה ב 7:00 לא גמיש
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל
יתרון משמעותי לניסיון קודם בתיאום ניתוחים
יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
שליטה באקסל, ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים
סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למטה ארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת רפואה
עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות של הממונה
ארגון לו"ז תיאום ישיבות צוות, סיוע בהכנת ישיבת
הקלדת מסמכים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות,
ארגונים רפואיים ומענה להם
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
הזמנות רכש, ציוד משרדי, לפי צורך
ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות סף:
השכלה: תעודת בגרות
ניסיון:
ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה
יתרון:
תואר ראשון
ניסיון עבודה במערכת בריאות
מיומנויות:
תקשורת בינאישית מעולה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת התנסחות ברמה טובה
שליטה מלאה בעברית, בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מול דרגים בכירים, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעה עצמית.
- ניסיון בעבודה עם מנכ"ל / הנהלה בכירה או היכרות עם עולם העיצוב - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ומאתגר במשרדנו. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משפטית מגוונת, ניהול יומנים ולוחות זמנים של עורכי דין, טיפול במסמכים משפטיים, הכנת תיקים לדיונים והכנת חומרים משפטיים שונים.

המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות עם לקוחות, מענה טלפוני ותקשורת מול לקוחות, ספקים, בתי משפט וגורמים שונים. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, עצמאות ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.

בין האחריות השוטפת ניתן למצוא הזמנת מוצרים משרדיים, ניהול של מערכות משרד, ניהול לוחות זמנים ביומן ושמירה על סדר ותיעוד נאות של תיקים וחומרים משפטיים. נדרשת עבודה עם מחשב וידיעת עברית טובה מאד.

העבודה בסביבה מקצועית, דינמית וחברותית.
דרישות:
אין צורך בניסיון קודם אך נדרשת מוטיבציה ורצון לעבודה לטווח ארוך
שליטה מלאה במחשב, כולל Word, Excel ו-Outlook, יומן ואימייל של גוגל
נחמדות טבעית, סבלנות, כישורי מענה טלפוני מצוינים ויכולת תקשורת בכתב ובעל פה
יכולת ארגון, ריבוי משימות ותעדוף
דייקנות רבה ותשומת לב לפרטים
זמינות למשרה מלאה, ימים א-ה' שעות 09-17
התחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
אם את שירותית, ייצוגית, אוהבת לעבוד עם אנשים ומחפשת מקום עבודה יציב עם אווירה טובה - נשמח להכיר אותך.

למשרד עורכי דין גדול, מקצועי ומשפחתי ברחוב לינקולן בתל אביב, דרושה מזכירת קבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי במשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות באמצעות Outlook
עבודה מול עורכי הדין וצוות המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על עמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון אנשים
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook
ראש גדול, אחריות ויוזמה
היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון

היקף המשרה:
ימים א'-ה'
08:30-17:00
אפשרות למשמרת ערב אחת בשבוע: 12:00-20:00

למה כדאי להצטרף אלינו?
משרד מוביל ויציב
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
מיקום מרכזי ברחוב לינקולן בתל אביב
נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית

מחפשת מקום עבודה שתוכלי להרגיש בו בבית, להתפתח מקצועית ולהיות חלק מצוות איכותי? נשמח לקבל את קורות החיים שלך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן המניב, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה בצמוד להנהלה הבכירה ובסביבה דינמית, מקצועית ודיסקרטית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה מקצועי ושוטף למשימות אדמיניסטרטיביות תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח, תיאום והכנת חדרי ישיבות וישיבות הנהלה.
פרטי המשרה:
מיקום: בני ברק.
משרה מלאה: 08:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים - עד יומיים קצרים בשבוע).
תקן קבוע.
חשוב לדעת:
במהלך חצי השנה הראשונה, התפקיד כולל החלפה לחל"ד של העוזרת האישית למנכ"ל, ולאחר מכן השתלבות בצוות מזכירות ההנהלה בתפקיד מזכירת סמנכ"לים.
למה להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה בכירה.
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ויציבה.
אפשרות להתפתחות והשתלבות ארוכת טווח בארגון מוביל.
אם את/ה מדויק/ת, שירותי/ת ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ומשפיעה - נשמח להכיר אותך!שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ומוכר בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ליטיגציה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במחלקה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום דיונים ופגישות
- טיפול במסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה | שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00- 18:00
לשליחת קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין
שליטה מלאה ביישומיOffice
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וייצוגיות
ניסיון בעבודה עם מערכת נט המשפט ו/או מערכת עודכנית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד