דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן המניב, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה בצמוד להנהלה הבכירה ובסביבה דינמית, מקצועית ודיסקרטית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה מקצועי ושוטף למשימות אדמיניסטרטיביות תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח, תיאום והכנת חדרי ישיבות וישיבות הנהלה.
פרטי המשרה:
מיקום: בני ברק.
משרה מלאה: 08:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים - עד יומיים קצרים בשבוע).
תקן קבוע.
חשוב לדעת:
במהלך חצי השנה הראשונה, התפקיד כולל החלפה לחל"ד של העוזרת האישית למנכ"ל, ולאחר מכן השתלבות בצוות מזכירות ההנהלה בתפקיד מזכירת סמנכ"לים.
למה להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה בכירה.
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ויציבה.
אפשרות להתפתחות והשתלבות ארוכת טווח בארגון מוביל.
אם את/ה מדויק/ת, שירותי/ת ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ומשפיעה - נשמח להכיר אותך!שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה שוטפות
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון בתפקיד דומה- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים ביגאל אלון ניהול והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות, סדר ודיוק בפרטים.
- תקשורת בין-אישית מעולה ותודעת שירות גבוהה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
ראשון- חמישי 08:00-17:00 גמישות לימים קצרים וארוכים
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה ביישומי אופיס כולל אקסל ומצגות- חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8626336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה צומחת, דינמית ומובילה בתחום עיצוב הבית, דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה והשפעה אמיתית על פעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (ספקים, לקוחות והנהלה).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה ותעדוף משימות בסביבה דינמית.

יתרונות משמעותיים:

- ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה.
- היכרות עם עולם העיצוב.

מיקום: אזור המרכז.

רוצה להשתלב במותג מצליח ולהרוויח מצוין? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן אפקטיבי בריבוי משימות.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- דיסקרטיות, אמינות גבוהה, יוזמה וראש גדול.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624167
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום מימון והשקעות מחפשת מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:

איוש עמדת הקבלה יחד עם צוות האדמניסטרציה

ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל חלוקת משימות, מעקב ובקרה על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור הנהלה בכירה

אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול ספקים, רכש ציוד ומזון ובקרה תקציבית

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה

עבודה מול לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות

הבטחת רציפות תפעולית ותפקוד תקין של סביבת העבודה

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה מקצועית, תומכת ודינמית.
דרישות:
ניסיון של לפחות 6 שנים בתפקיד ניהול משרד בארגון בינוני ומעלה
אנגלית ברמה טובה, לרבות תיאומי פגישות
תואר ראשון - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול עומסים מרובים
תודעת שירות גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה

בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בדרמה קליניק
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקה בתחום הקוסמטיקה בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה.

למשרה מלאה, בימים א'-ה'.
3 ימים משמרת בוקר ויומיים משמרת ערב.

במסגרת התפקיד:
- מתן מענה טלפוני.
- ניהול כרטסת לקוחות.
- ניהול יומנים.
- שירות פרונטלי וטלפוני
דרישות:
- ניסיון של שנתיים ומעלה במזכירות.
- יחסי אנוש גבוהים.
- עדיפות לבעל/ת רקע בתחום הקוסמטיקה.
- אורייטנציה מכירתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
.
לחברה מובילה באזור תל אביב דרוש/ה מזכירת רופאים
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 (ללא ימי שישי)
.
****שכר: 10 אלף + תנאים מעולים*****
.
חובה והכרחי שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשב - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון משמעותי
אפשרי מועמדות אחרי צבא
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
רצון להשתלב לטווח ארוך ולהתפתח בארגון
דרישות:
..
התפקיד כולל אחריות על תהליך התיאום והניהול האדמיניסטרטיבי של התיקים, החל משלב פתיחת תיק במערכת ממוחשבת, דרך ניהול יומנים של צוותים רפואיים, תיאום תורים, ביצוע אישורי הגעה ומעקב שוטף אחר התקדמות התיקים.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה שוטפת מול רופאים וגורמים פנים-ארגוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה, סדר ודיוק, ותפעול מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד