דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עורכי דין בוטיק

תל אביב- סמוך לרכבת הכלה | משרה מלאה | החלפה לחל"ד עם אופציה

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יציבה, רגועה ומכבדת -ומתחברת לתפקיד אדמיניסטרטיבי ברור עם אחריות אמיתית - ייתכן שמקומך איתנו.

קצת עלינו:
משרד עורכי דין בוטיק ומבוסס, הפועל שנים רבות ומלווה חברות וארגונים מובילים בתחומים שונים.

מדובר בצוות קטן של כ5 עורכי דין.
האווירה מקצועית, נעימה ושקטה. כל אחד ממוקד בעבודתו - ללא רעש, ללא דרמה וללא פוליטיקה משרדית

מה כולל התפקיד?
זהו תפקיד מרכזי במשרד- נקודת החיבור בין ניהול היומיום לבין השותף הבכיר.

התפקיד משלב:
ניהול יומן שוטף של שותף בכיר ומעקב אחר לוחות זמנים של עורכי דין נוספים
תיאום פגישות וממשקים חיצוניים
מענה טלפוני וקבלת קהל
הקלדות משפטיות וטיוב שעות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול הנהלת חשבונות בעת הצורך

משרה מלאה | א-ה | 09:00-17:00
עבודה מהמשרד בלבד.
למגיעות עם רכב - קיימת אפשרות לחניה.

לחברה תעשייתית יציבה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולמחלקות השונות, והובלת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויעילה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה דינמית - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מגוון עם השפעה אמיתית על התנהלות הארגון.
במסגרת התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, כיבוד ואירוח)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות החברה
עבודה מול ספקים, ממשקים חיצוניים ורשויות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ותהליכי רכש בסיסיים
אחריות על סביבת עבודה נעימה ומאורגנת

לחברת נדל"ן יזמית ומובילה באזור המרכז דרושה מנהלת משרד ושיווק פרויקטים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

זו הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם הנדל"ן, לעבוד ישירות מול בעלי החברה, ללמוד את התחום מבפנים ולהתפתח מקצועית בסביבה איכותית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ומענה ללקוחות
ליווי ושיווק פרויקטים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול טבלאות, אקסלים ומעקב נתונים
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע בתהליכי מכירה וסגירות

מיקום המשרה: מגדלי בסר, בני ברק
היקף המשרה:
ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
פעם-פעמיים בשבוע נדרשת זמינות לשעות נוספות עבור פגישות

דרוש/ה מנהל /ת משרד בבני ברק!
במסגרת התפקיד: ניהול ותפעול שוטף של המשרד, אחריות על ציוד משרדי, ספקים, הזמנות ותחזוקה שוטפת, קבלת פגישות ואירוח, מתן מענה לעובדי החברה ודאגה לרווחת העובדים, עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים משרדיים.
סיוע בתהליכי קליטה והטמעת עובדים חדשים, הזנת מידע ועדכונים במערכות החברה ( CRM ומערכות נוספות), תיאומים, ניהול יומנים וסיוע לצוות ההנהלה לפי הצורך, שמירה על סדר, ארגון וסטנדרט עבודה גבוה בכלל תחומי המשרד.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:30-10:30.
שכר: 9,000 ש"ח.

למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק