דרושים » משאבי אנוש » רכז.ת אדמיניסטרציה ומש"א (חיפה, 100%)

דרוש/ה עובד/ת אדמינסטרציה למחלקת יבוא באגף הרכש - המשרה מיועדת לא.נשים עם מוגבלות

תיאור התפקיד -
ניהול משימות מזכירות המחלקה.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש ומחלקת שכר וגמלאות ומתן שירות לעובדים במקצועיות ובזמינות במגוון רחב של נושאים, בין היתר:
נושאי מש"א, תנאי שירות של עובדים, זכויות וחובות עובדים, דיווחי נוכחות וכו'.
ניהול ועדכון תיקי עובדים בשיתוף מחלקת מש"א, תוך הקפדה על חיסיון.
ניהול יומן, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, אישורי כניסה, קופת המחלקה, זימון ישיבות מרובות משתתפים
מעקב ביצוע אחר החלטות מנהלת המחלקה.
מטלות נוספות בהתאם לצרכי עיסוק המחלקה, כגון: דיווחי משא ומתן, תנאי תשלום, ריכוז נתונים ודו"חות, מצגות ועוד.
ארגון פעולות מחלקתיות ופעילויות גיבוש.

מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.