דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: אורנים וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.
דרישות:
דרישות סף- ניסיון והשכלה השכלה אקדמית או לימודים טכנולוגיים מתקדמים. ניסיון ניהולי של 5 שנים לפחות בניהול מערכי תפעול/לוגיסטיקה/בינוי מורכבים בארגונים בינוניים-גדולים (עדיפות לארגונים מעל 200 עובדים. ניהול פרויקטים וקבלנים- ניסיון מוכח בניהול והובלת פרויקטי תשתית/בינוי/רכש בהיקפים כספיים משמעותיים ובעבודה מול קבלנים, יועצים וספקים חיצוניים. ניהול -ניסיון מוכח בהובלה והנחיה של צוותי עבודה. כישורים ומיומנויות חשיבה אסטרטגית ומערכתית רחבה, יכולת קבלת החלטות מורכבות במצבי לחץ ופתרון משברים. הבנה פיננסית ותקציבית ברמה גבוהה ( ניהול תקציב, קריאת דוחות, ניתוח הצעות מחיר). יחסי אנוש מעולים, כושר מנהיגות, יכולת רתימה והנעת עובדים ותודעת שירות מוכחת. שליטה מלאה ביישומי מחשב ומערכות ניהול תפעול מתקדמות. נכונות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות ומתן מענה באירועי חירום. תפיסה שירותית גבוהה. יכולת ניהול תכניות עבודה. יתרון משמעותי תואר שני בתחומי הנדסה, מנהל עסקים או לוגיסטיקה. ניסיון בניהול תפעול ותשתיות במוסדות השכלה גבוהה או במגזר הציבורי/מלכ"רים מורכבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.
חדשנות וייעול: זיהוי והטמעה של כלי עבודה דיגיטליים מתקדימים (מערכות ניהול משימות, אוטומציות וכלי AI) לייעול עבודת הלשכה
דרישות:
דרישות התפקיד וניסיון מקצועי:
ניסיון קודם ומוכח של שנתיים לפחות בניהול לשכה, מזכירות בכירה או כעוזר.ת אישי.ת למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות מערכות אופיס (בדגש על Excel להפקת דוחות ו-PowerPoint למצגות/ קנבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול מערכת גלבוע - יתרון.
ניסיון בעבודה בארגונים מבוזרים (בעלי מספר סניפים/שלוחות) או מוסדות השכלה/הכשרה - יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח והתנסחות ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה). אנגלית ברמה טובה.

כישורים ומאפיינים אישיים:
"ראש גדול" ופרואקטיביות: יכולת צפייה של צרכי המנכ"ל והמערכת צעד אחד קדימה.
סדר וארגון: יכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל (Multi-tasking) תוך ירידה לפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה טובה בצוות ורגישות ארגונית.
דיסקרטיות ואמינות: התנהלות מול חומרים רגישים, נתוני שכר וחוזים באופן החסוי ביותר.
יכולת עבודה תחת לחץ: תפקוד אפקטיבי בסביבה דינמית ועמוסה.


הניסוח נכתב בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך מיועד כמובן לשני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד, בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל- פה ברמה גבוהה

כישורים אישיים ודגשים למשרה:
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה וחשיבה מערכתית
יכולת עבודה בממשקים מרובים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 31 דקות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בעבודת המשנה לנשיא ומנכ"ל והובלת פעילות הלשכה, תוך ראייה מערכתית, תיאום בין ממשקים מרובים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, משימות חוצות ארגון, ובקרה על יישום החלטות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית ומנהלית בסביבה רחבת היקף, דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.

כפיפות:
משנה לנשיא ומנכ"ל

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול והובלת עבודת לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל, לרבות ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות המנהליות בלשכה
סיוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ-טכניוניים מרובי ממשקים
ריכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת מוכנות מיטבית של המשתתפים
השתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי אחר משימות והחלטות, וקידום יישומן עם בעלי התפקידים השונים
ניהול ותיעדוף לוח הזמנים של המשנה לנשיא ומנכ"ל באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין-יחידתי ובניית צירי זמן בהתאם לצורך
תיאום, ריכוז והעברת מידע בין פקולטות, יחידות וגורמי חוץ, תוך מתן שרות מהיר ושמירה על רציפות תפעולית
תכנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
ניהול ובקרה תקציבית של פעילות הלשכה, לרבות טיפול בנושאי רכש והתקשרויות בהתאם לנהלים
סיוע במתן מענה מהיר ורציף באירועים חריגים או אירועי קיצון
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
תואר ראשון ממוסד להשכלה גבוהה מוכר; תואר שני - יתרון משמעותי
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי, הכולל עבודה שוטפת עם דרגי ניהול בכירים
ניסיון בניהול יומן מורכב, תיאום בין ממשקים מרובים, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית טובה, תודעת שרות גבוהה ומתן מענה ביעילות מירבית
יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית, משתנה ומרובת משימות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-Teams
יכולת טובה מאד בניסוח, עריכה והכנת מסמכים מקצועיים ברמת הנהלה
יסודיות, ארגון, סדר ודייקנות ביצוע גבוהים.
דיסקרטיות גבוהה, אמינות ויכולת שמירה קפדנית על סודיות
זמינות וגמישות בהתאם לצרכי הלשכה

יתרון:
ניסיון מקצועי קודם במוסד אקדמי, ציבורי או בארגון מורכב ורב-יחידות
ניסיון בארגון פורומים, וועדות לרבות בניית סדר יום וכתיבת פרוטוקולים
היכרות עם מערכות מידע ארגוניות בתחומי תקציב, רכש, ניהול מסמכים וכדומה
ניסיון בתיאום וארגון ביקורים, משלחות ואירועים

הערות:
המשרה הינה בהיקף של 100% משרה. נכונות לביצוע שעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654018
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בנגה- ניהול מערכת החשמל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, הזמנת כיבוד וציוד, ניהול קופה קטנה, עדכונים ברמת האגף, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג.
2. ניהול ותכנון היומן של סמנכ"ל הכספים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
3. סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
4. הכנת מצגות וסיוע בפיתוח של מצגות ודוחות ללקוחות פנימיים וחיצוניים. אחראיות על דו"חות שוטפים, הכנת דוחות בקרה ומעקב.
5. הדפסה והפצת מכתבים/דוא"ל לגורמים מתוך ומחוץ לארגון.
6. תיאום פעילות ברמת האגף, בקרה ומעקב אחר משימות אישיות שנקבעו על ידי הסמנכ"ל לצוות האגף ועבודה מול הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.
7. תמיכה בפרויקטים: סיוע בתכנון ובביצוע מעקב על פרויקטים ויוזמות מיוחדות. ניהול לוח גנט של פרויקטים.
דרישות:
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרניבי של שנתיים לפחות בחברה - חובה.
ידע מעמיק וניסיון משמעותי בשימוש ביישומי Office השונים - Outlook,Point Power Excel Word.
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר.
יכולת הבעה טובה מאוד בכתב ובע"פ.
ניסיון בניהול משימות ופרויקטים ומעקב ביצוע, כחלק מפעילות הלשכה.
יכולת תקשורת (כתיבה, קריאה ודיבור) בשפה האנגלית - יתרון.

*** זמינות מיידית לתחילת עבודה - יתרון משמעותי.
*** נכונות לעבודה מאומצת במשרה מלאה וזמינות לשעות נוספות.
*** עבודה במשרדי החברה בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 46 דקות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול במנהלות שונות עבור סטודנטים לתארים מתקדמים:
* טיפול במועמדים - מתן מידע והכוונה, ריכוז חומרי מועמדים לוועדת קבלה ומעקב לאורך כל תהליך ההתעניינות ועד הרישום
* טיפול בסטודנטים - רישום ואישור מקצועות, בקרה שוטפת אחר הגשת נושאי מחקר, טיפול בבקשות שונות, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועוד
* טיפול במרצים וקורסים - הקמת קורסים, רשימות משתתפים, עדכון סילבוס, דיווח תעסוקת מרצים ועוד
* ארגון אירועים - סיוע באירועים פקולטיים ובינ"ל: יום מחקר פקולטי, יום פתוח וטקסי בוגרים
* בוגרים - קידום וטיפול בקשר עמם
* אתר אינטרנט - עדכון תכנים
דרישות:
* השכלה אקדמית
* ראייה מערכתית, יכולת ירידה לפרטים ועמידה בעבודה תחת לחץ
* ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבוד ה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
* ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובע"פ
* שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע, ניסיון עבודה במערכת ה- SAP - יתרון
* ניסיון קודם בעבודה עם סטודנטים - יתרון

הערות:
המשרה הינה בהיקף 100%.
התפקיד דורש עבודה פעמיים בחודש בימי חמישי אחה"צ ובימי שישי בבוקר (יום חופשי באמצע השבוע).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית ודינמית בתחומי הנדל"ן והטכנולוגיה בחיפה עם נגיעות בכל העולם,
דרוש/ה מנהל /ת משרד ורכז /ת מידע מנוסה, בעל/ת יחסי אנוש טובים ומקצועיות.

התפקיד כולל:
- ריכוז וניהול תהליכים באופן מלא, כולל סיוע שוטף למנכ"ל החברה בנושאים מקצועיים ואישיים. - תפעול נושאים פיננסיים,לקוחות, עובדים, HR.
- ווידוא ביצוע, ונוהל לוחות זמנים (גאנטים), כולל 
- עבודה פיננסית עם רואה חשבון חיצוני, עם ספקים, בניית עץ מוצרים.

משרה מלאה  ימים א-ה הכוללת עבודה 4 ימים בחיפה ויום בתא
שעות עבודה: 9:00-16:00 (ל-9:00 -17:00 תהיה תוספת לשכר של 10 אחוז)
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות ממשקים.
- שליטה מלאה ביישומי Office וניסוח מיילים ברמה גבוהה.
- חשבות שכר - יתרון
- סדר, ארגון, אחריות אישית וירידה לפרטים.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ודיסקרטיות גבוהה
- אנגלית ברמה טובה- יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למוסד אקדמי מוביל בחיפה דרוש/ה מזכיר/ ה בכיר /ה
תיאור התפקיד : תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על תיאום וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ואקדמיים, עבודה שוטפת מול סטודנטים, סגל הוראה וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות

תיאום וניהול פעילות שוטפת מול גורמים אקדמיים
טיפול אדמיניסטרטיבי בסטודנטים ובמרצים
עבודה מול גופים חיצוניים וגורמים רגולטוריים
ניהול משרד שוטף והובלת צוות אדמיניסטרטיבי

היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה 8:00-16:00
תנאים מצוינים למתאימים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מהיום הראשון
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ותומכת
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.
- השכלה תיכונית -חובה,
-תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל בתחום דיני הבנקאות למשרדנו דרושה מועמדת איכותית, אחראית ובעלת יכולות ניהול גבוהות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול לשכה בכירה ועבודה מול הנהלת המשרד
 
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול לקוחות, גורמים מקצועיים ובכירים
סיוע בניהול פרויקטים ותהליכים פנימיים
אחריות על סדר וארגון הלשכה

פרטים נוספים:
משרה מלאה 
מיקום: נהריה
תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
יכולת ארגון וניהול ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
 
*עדיפות לבעלות תואר במשפטים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ביפה נוף
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור
משרה מס' 09-26

כללי:
חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה ציבורית בע"מ, הינה חברת בת של עיריית חיפה, העוסקת בפיתוח עירוני של תשתיות תחבורתיות ובניית מבני ציבור, מזמינה מועמדים/ות להגיש מועמדות למשרת רכז/ת תיאום בקרה ומעקב וטיפול בפניות ציבור.
דרגת המשרה ודירוגה: רמה 5 לעובדים בחברות עירוניות בהתאם להנחיות משרד הפנים.
היקף העסקה: משרה מלאה (100%).
מקום העבודה: משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.
סוג המכרז: מכרז פומבי.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת מנכ"ל החברה הכולל ניהול אדמניסטרטיבי, תיאום פגישות, מתן הנחיות
למזכירת הלשכה וסיוע בניהול היומנים, הכנת חומרים לדיונים, תיעוד וסיכום ישיבות.

השתתפות בישיבות עם גורמי פנים וחוץ, רישום פרוטוקולים הכוללים סיכומים והחלטות,
ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוען, תוך הקפדה על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.

ניהול הממשקים אל מול עיריית חיפה, גורמי חוץ המצויים בקשר עם החברה ותיאום בין
יחידות החברה.

עבודה שוטפת אל מול כלל יחידות החברה.

ריכוז הטיפול ומתן מענה לפניות ציבור אשר מגיעות ישירות לחברה ו / או על ידי יחידות
בעיריית חיפה.
דרישות:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמח' להערכת תארים אקדמיים בחו"ל.

ניסיון מוכח של 3 שנים בעבודה במערכות גדולות בתחומים אדמיניסטרטיביים,
תפעוליים או שירותיים, ביצוע בקרה ומעקב ועמידה בלוחות זמנים וטיפול בפניות ציבור.

שליטה טובה בישומי OFFICE לרבות EXCEL, OUTLOOK.

כישורים נדרשים:
ייצוגיות.
ראיה מערכתית רחבה.
יכולת עבודה במספר פרויקטים במקביל בו זמנית, תוך סדר ארגון ודיוק.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובמידת הצורך בשעות בלתי שגרתיות.
כושר ניסוח טוב בכתב ובע"פ.

כפיפות:
מנהל המחלקה לאבטחה ובקרת איכות.

הערות:
החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים.
החברה רשאית על פי שיקול דעתה, לשלוח מועמדים שיעברו שלב זה, לראיון פסיכולוגי-
אבחוני וכן לדרוש חוות דעת ביחס לכשירותו של המועמד מכל מי שתמצא לנכון, בכפוף
לכל דין.
החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז.
מעוניינים העומדים בדרישות הסף והרואים עצמם כמועמדים מתאימים לתפקיד,
מוזמנים לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס "שאלון למילוי על ידי מועמד לתפקיד
מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור, אליו יצורפו כל התעודות,
האישורים והמסמכים המבוקשים בו. הצעה שלא תוגש בצירוף שאלון המצורף לא תיבחן.
תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים.
סודיות מובטחת.

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

את ההצעות יש לשלוח ולציין מס' מכרז 09-26 מנהל/ת לשכת מנכ"ל ורכז/ת מעקב, בקרה ופניות ציבור עד לתאריך 24/05/2026 בשעה 15:00
לתפקיד לכתובת הדוא"ל הבאה: HR@yefenof.co.il

ההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, שאלון והמלצות, מועמדות ללא המסמכים האלו תיפסל.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד