דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד- משרה היברידית (ראש העין) - לחברה מובילה בתחום המוניציפלי והקהילתי

**היקף המשרה: 50% (8:30-13:30)+הגדלת היקף המשרה למשרה מלאה לאחר 3 חודשים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ויומני הנהלה בכירה.
תיאום פגישות וישיבות עבודה מול לקוחות, ספקים, עובדי חברה ונציגיה.
תכלול לוגיסטי מלא כחלק מהכנה לפגישות וישיבות.
קידום משימות שוטפות ועבודה בסביבה דינמית.

מיקום המשרה: ראש העין (מודל היברידי: 3 ימים מהמשרד, יומיים מהבית).

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמחלקות החברה.
התפקיד כולל איוש עמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני בין השעות 08:00-17:00, לצד ניהול מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
במסגרת התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
ניהול ותפעול שוטף של המשרד (שליחויות, ציוד משרדי, כיבוד ואירוח)
עבודה מול ספקים, רשויות וחברת ניקיון
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות
אחריות על סביבת עבודה נעימה, מסודרת ומתפקדת

מדובר בתפקיד עצמאי ומשמעותי, המתאים למועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ועם יכולת ניהול משימות מגוונות במקביל.

לחברה מובילה ויציבה המתמחה בייבוא ושיווק של מערכות הגברה ותאורה בראש העין, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים ומנהלי החברה בסביבה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ייצוגי ללקוחות החברה וסיוע שוטף לצוות אנשי המכירות.
- הפקת קבלות, חשבוניות וביצוע תהליכי גבייה מלקוחות.
- עדכון וניהול דוחות שוטפים, לרבות בקרה על דוחות נוכחות של עובדי החברה.
- ביצוע תשלומים לספקים, עבודה צמודה וסיוע למנהלת החשבונות ולמנהלי החברה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שוטפות, תיוקים וארגון המשרד.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:30.
- שכר: ייקבע במעמד ריאיון העבודה בהתאם לניסיון המקצועי.
- מיקום: ראש העין

לחברה תעשייתית יציבה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולמחלקות השונות, והובלת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויעילה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה דינמית - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מגוון עם השפעה אמיתית על התנהלות הארגון.
במסגרת התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, כיבוד ואירוח)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות החברה
עבודה מול ספקים, ממשקים חיצוניים ורשויות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ותהליכי רכש בסיסיים
אחריות על סביבת עבודה נעימה ומאורגנת

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.