דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לחברה מובילה בתחומה בנתניה

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד ואדמיניסטרציה.
טיפול בתחומים של כוח אדם ורכש.
העבודה ממוקמת במשרדי החברה בנתניה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 7:00-16:00

מדובר בתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לצד מתן שירות שוטף ללקוחות החברה.
העבודה כוללת: ממשק יומיומי עם גורמים רבים בתוך הארגון ועבודה סמוכה למנכ"ל החברה.
אצלנו בחברה אוהבים הורים, ולכן המשרה מתאימה לאימהות.

תחומי אחריות
מענה לשיחות טלפון וטיפול בפניות לקוחות
פתיחת קריאות שירות במערכת וניהול המעקב
עבודה שוטפת עם מגוון ממשקים ומערכות
תיאום בין מחלקות שונות בחברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה תפעולית
עבודה מסודרת ומדויקת לצד ריבוי משימות

קצת על סביבת העבודה
לא מדובר במוקד שירות - כמות הפניות נמוכה יחסית, העבודה נעשית בסביבה רגועה, אישית ומשפחתית עם דגש על איכות שירות ולא כמות.

לחברת דיור אינטריורס בנתניה, יבואנית רהיטים יוקרתיים מאיטליה, דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד מגוון עם אחריות, שירות ועבודה מול לקוחות בסביבה משפחתית ונעימה.

מה כולל התפקיד?

-מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה.
-ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
-תיאום סידורי עבודה למובילים ואנשי שירות.
-אחריות על קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
-ביצוע רכש משרדי והשלמות לאולם התצוגה.
-מעקב אחר חוסרים ושמירה על סדר וארגון.

מה מחכה לך?

-שעות עבודה נוחות: א'-ה' 09:00-15:30.
-סביבת עבודה יוקרתית, משפחתית ומקצועית.
-אופציות להתפתחות עתידית בחברה.
-עבודה מגוונת עם הרבה אחריות ועשייה.

תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה

דרוש/ה רכז/ת תפעול ושכר בפארק אפק בראש העין, התפקיד כולל:

ניהול סידור עבודה.
הקמת עובדים במערכת CRM.
הקלדת שעות עבודה עובדים.

התנהלות מול רשויות- עיריות, חברת חשמל, מים וכו...
שיבוץ לקורסים.
התנהלות שותפת מול רשות האוכלוסין וההגירה.
גבייה.
אדמיניסטרציה כללית.

משרד בא.ת הישן בנתניה העוסק במתן שירותי משרד ברמה מקצועית ללא פשרות וקשר חם וצמוד עם הלקוחות, מחפש איש/אשת אדמיניסטרציה עם ידע בהנהלת חשבונות.

התפקיד כולל:
* הוצאת חיובים ללקוחות והפקת חשבוניות
* ביצוע תהליכי גביית כספים ומעקב אחר תשלומים
* עבודה משרדית שוטפת
* מענה ללידים
* יכולת וורבלית ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עצמאית וראש גדול

לפרטים נוספים ניתן לפנות בטלפון/ווטצאפ המצורף.
שכר: 9,000 ש"ח ברוטו.

-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.