דרושים » מכירות » למפעל המזון של ארקפה-פטיסארט דרוש /ה מזכיר /ה-שכר מצויין למתאים /ה!

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי

*כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה
*נמנית על הנהלת המרפאה
*אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
*ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה
*שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות
*טיפול בלקוחות "מורכבים": תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
*ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך
*ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה
*טיפול בכספים
*טיפול בחשבוניות
*העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה*
*עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות, ימי שישי לסירוגין*

לחברה חקלאית בתל מונד  דרוש /ה פקיד /ת גביה והזמנות,
להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

התפקיד כולל:
*טיפול בהזמנות מספקים ולקוחות ותפעול הזמנות 
*מתן מענה טלפוני לשיחות נכנסות וביצוע שיחות ללקוחות שטרם הסדירו תשלום.
*גבייה וקליטת התשלומים במערכת,הנפקת תעודות משלוח/ חשבוניות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

**העבודה א' -ה' במשרה מלאה  **
** תנאים טובים למתאים /ה**

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).


    היקף המשרה: 75%

למשרד מקצועי ונעים ברח ספיר 6, הרצליה, דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ויציב בסביבה נעימה ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
הפקת חשבוניות מס וקבלות
ביצוע הפקדות וגבייה
מענה טלפוני ללקוחות
עבודה משרדית שוטפת ואדמיניסטרציה כללית

במסגרת התפקיד ת/יקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של מחלקת פתיחת התיקים, תוך ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה. בין היתר, התפקיד כולל:

הקמה וניהול של תיקים משפטיים במערכת.
ניהול שוטף של תקשורת מול לקוחות המשרד, במתן מענה מקצועי ויעיל.
סיוע בהכנת כתבי בי-דין ומסמכים משפטיים נוספים.
הגשת מסמכים לבתי המשפט וללשכות ההוצאה לפועל באופן מסודר ובמועד.
מעקב ובקרה אחר התקדמות התיקים והמועדים המשפטיים.

לחברת רוקוול אוטומיישן, חברה גלובלית בתחום הבקרה והאוטומציה, הממוקמת בנתניה, דרוש/ה עובד/ת לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של שירותי המשרד.
מדובר על משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 8:30-17:00 נוכחות חובה (ישיבה בקבלה)
עיקרי משימות:
תפעול שוטף של המשרד:
טיפול בחשבוניות ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
ניהול תחזוקת מבנים/מתחמים, ניקיון, הסעדה, מיזוג אוויר, חשמל ומים.
בחירת נותני שירות/קבלנים
ניהול משא ומתן על תעריפים ופיקוח על איכות השירותים הניתנים.
התנהלות במסגרת תקציב הנקבע מראש.
רכש משרדי.
קבלת אורחים.
דלפק הקבלה:
ניהול שוטף של דלפק הקבלה והסביבה.
ניהול ותפעול תהליכים קיימים להבטחת תפעול יעיל.
תכונות נדרשות לתפקיד:
מקצועיות ושירותיות.
ראש גדול ואסרטיבית במידה
שיתוף פעולה ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
תקשורת והבעה- בע"פ ובכתב- בעברית ובאנגלית.
יכולת משא ומתן.

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי

לחברה איכותית, יציבה ומתפתחת בתחום המיכון המשרדי בתל אביב, דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות עם אנרגיות טובות, גישה שירותית ויכולת ליצור חוויית שירות מקצועית ונעימה.

אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, יודע/ת לתת מענה באדיבות ובסבלנות ומחפש/ת מקום שכיף להגיע אליו בכל בוקר אנחנו מחפשים אותך??

התפקיד כולל:
טיפול בפניות ומתן פתרונות שירות
עבודה מול ממשקים שונים בחברה
שמירה על חוויית שירות ברמה גבוהה

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
 תנאים טובים ואפשרויות להתפתח
 צוות מקצועי ותומך
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
 צוות מדהים ומשפחתי!

משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

חניה חינם ותנאים טובים למתאים /ה!