דרוש/ה: עוזר/ת סמנכ"לית פרויקטים לשכת מנכ"ל - סמנכ"לית פרויקטים, בהרצליה.
כפיפות: סמנכ"לית פרויקטים.
היקף המשרה: 100%.
מתח דרגות: 39-41 בדרוג המח"ר או בדרוג מקביל.
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ליווי וסיוע לסמנכ"לית בהובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים בהיבטים השונים.
איסוף מידע מקצועי, הכנת מסמכי עבודה וחומרים רלוונטיים לפגישות.
כתיבת פרוטוקולים לפגישות שנוהלו ע"י סמנכ"לית הפרויקטים.
פיקוח, מעקב ובקרה אחר החלטות והנעתן לביצוע.
העברת דיווחים שוטפים לסמנכ"לית אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הגדרת עוגנים ופעולות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של הסמנכ"לית.
ליווי הסמנכ"לית בסיורים, ריכוז נתונים והכנת דוחות.
תיאום בנושאים מקצועיים בין הסמנכ"לית לבעלי תפקידים וגופים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות הממונה.
הגשת מועמדות באופן מקוון.
תאריך הגשת המועמדות: 8/6/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה:
תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת
תארים אקדמאיים מחו"ל
או
הנדסאי/טכנאי רשום (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע"ג - 2012
או
השכלה תורנית*
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - 3 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום - 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום - 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
רישיונות ואישורים:
רישיון נהיגה בתוקף.
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה).
כישורים ודרישות נוספות:
תואר ראשון - יתרון.
נמרצות, ראש גדול, יכולת הובלת תהליכים, אסרטיביות.
יכולת ארגון, תכנון, פיקוח ובקרה, קפדנות ודיוק בביצוע, התמדה, כושר למידה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תקשורת בינאישית טובה.
יכולת ניהול בו זמני של משימות מרובות ממשקים ותכנים.
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה.
עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה בתוכנות office.
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.