דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מנהלת משרד /אדמיניסטרציה

חברת נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושרותי/ת שתצטרף לצוות מוביל ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ודוא"ל, ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בחוזים, מסמכים משפטיים ודוחות
טיפול שוטף ומעקב על כלל רכבי החדרה, ביטוחים וטיפולים
סיוע למחלקת ניהול דיירים (ליווי תהליך מול דיירים, הכנת חומרים, מעקב אחרי סטטוסים)
תמיכה בפרויקטים של התחדשות עירונית מעקב אחר תהליכים, תיאומים ובקרה
ניהול מלאי משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ויעילה

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ושירותי שוטף ליחידת התפתחות הילד, כולל מתן מענה להורים ולצוות המקצועי.
- ניהול ותיאום תורים ויומנים
- גבייה וטיפול בתשלומים
- מענה טלפוני ופרונטלי
- ניהול מסמכים ותיקים רפואיים
- עבודה שוטפת מול צוות רב?מקצועי

מתאמ.ת השירות מהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של יחידת התפתחות הילד, ואחראית על מתן שירות אדמיניסטרטיבי וארגוני מקצועי למטופלים, למשפחותיהם ולצוות הרב מקצועי, תוך שמירה על שירות איכותי, רגיש ומכיל.
ניהול תורים, גבייה, ניהול אדמניסטרטיבי של היחידה.

היקף משרה:מלאה