דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לניהול פרויקטים

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת עו"ד ועוזר/ת אישית בחדרה
לניהול אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד בוטיק (כ4 עו"ד).

תיאור התפקיד:
-ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת מסמכים לפגישות, מעקב גביית תשלומים, טיפול שוטף בצרכי המשרד.
-מענה טלפוני, הגשת מסמכים, התנהלות מול רו"ח של המשרד, יד ימינה של בעלת המשרד.



היקף משרה א-ה 8:30-16:30 - ללא ימי שישי!

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר יצרני, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת האתר ולפעילות הארגונית, התפקיד דורש נוכחות סדירה, זמינות רציפה, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, מחסן, רכש וספקים,טיפול בהזמנות בית דפוס, משלוחים בארץ ובחול,אירוח אורחים וסיוע בארגון אירועים וטקסים,מעקב אחר הזמנות רכש וסטטוס מול גורמים רלוונטיים