דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת מערך ברה"ן - מחוז מרכז

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: ראש העין
אחריות על מתאמות השירות האישי במרפאות ברה"ן בהתאם לכללים המקובלים במאוחדת ובכלל זה סיוע בהליכי איוש, קליטת מתאמות שירות אישי חדשות שותפות בישיבות צוות, אישור יציאה להשתלמויות, ניהול נוכחות של הצוות האדמיניסטרטיבי, מתמחים ופרקטיקנטים, בקרה, הערכות ביצועים ועוד.
הטמעת סטנדרט השירות בבריאות הנפש בתיאום עם מנהל /ת השירות המחוזי/ת, ובתוך זה: ביצוע סקרי שביעות רצון לקוחות, קביעת SLA לסגירת מעגלי טיפול
עדכון מסלולי הטיפול המחוזיים בבריאות הנפש בספר השירותים
הפקת דו"חות בקרה תקופתיים עם נתוני תפעול של מרפאות ברה"ן וספקי חוץ ((עמידה ב SLA, תפוקות מטפלים, אחוז תורים פנויים, משך המתנה למיונים וסדרות טיפולים)
אחריות לפעילות האדמיניסטרטיבית במרפאות כולל:
היבטים אדמיניסטרטיביים של תהליך טיפול בפניה חדשה לברה"ן.
עדכונים שונים במערכת
מעקב ושיפור תהליכי הפניה לטיפול ברה"ן
שחרור התחייבויות
מענה מקצועי וזמין בעמדות קבלת הקהל
טיפול במלאי ציוד טיפול ברה"ן במרפאות (משחקים, אבחונים וכיו"ב)
דרישות:
דרישות סף:
השכלה: תואר ראשון רלוונטי, כגון: בתחומי ניהול /מקצועות הבריאות/משאבי אנוש/כלכלה וכד'
או לחלופין תעודת בגרות ו-5 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחום ברה"ן
ניסיון בתפקיד דומה /ניסיון ניהולי- לפחות שנתיים
ניסיון בהובלת פרויקטים והטמעת תהליכי עבודה

יתרון:
ניסיון ניהולי היכרות וניסיון עבודה ביחידה לבריאות הנפש
ניסיון בהדרכה והנחיה
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקופת חולים מאוחדת
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה
תעודת בגרות מלאה

ניסיון
ניסיון עבודה במתן שירות / מזכירות רפואית בארגון נותן שירות-3 שנים לפחות

תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בJobShop
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומשפחתית דרושה עובדת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר ויכולת לתקתק עבודה בצורה עצמאית ויעילה

מיקום: פתח תקווה והסביבה
ימים א-ה
שעות עבודה: 09:00-15:00
שכר: 9000 אלף ש"ח

מה כולל התפקיד?
טיפול במסמכים שוטפים
הפקת הצעות מחיר
עבודה עם תעודות משלוח וחשבוניות
תיאום התקנות מול לקוחות
עדכון לקוחות בהתאם לסידור עבודה
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
המשרה רלוונטית לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול- יתרון
שליטה טובה במחשב
ניסיון עם מערכת חשבונית ירוקה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8647799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אגף ביטחון ואדמיניסטרציית רווחה
התפקיד כולל:
ריכוז וניהול מנהלתי שוטף: ניהול לוז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, השתתפות ותקצור ישיבות
תמיכה מנהלתית שוטפת למנהל האגף, כולל ימי עיון והיבטי רווחה
סיוע בכתיבת חומרי הדרכה, תקצירים ומסמכי מיקוד
הפקת פורומים מקצועיים ופרסום תהליכי למידה והפצת מידע
ניהול תקציב ברמה בסיסית ומעקב אחר הוצאות
הוצאת הזמנות לספקים וקליטת חשבוניות במערכת SAP
רפרנט/ית רווחה: תפעול פעילויות רווחה והפקת אירועים
מתן שירות ומענה שוטף לממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00
דרישות:
תואר ראשון / השכלה אקדמית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, ו- Canva - חובה
יכולות ניהול, בקרה, תכנון ומעקב - חובה
שליטה בשפה האנגלית (קריאה) - יתרון
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת המכרזים בחברה אחראית על אספקת פתרונות למגוון רחב של בעיות אורטופדיים מתקדמים ללקוחות מוסדיים בפריסה ארצית עבור קופות החולים ומשרד הביטחון.
התפקיד דינמי, משלב ניהול תהליכים מול ספקי משנה והלקוח וכן תמיכה מקצועית וליווי יישום המכרזים לגורמים בשטח.

תיאור התפקיד:
תמיכה מקצועית ומתן פתרונות בזמן אמת: מתן מענה מקצועי ללקוחות מוסדיים ולספקי המשנה בנוגע לסוגיות מקצועיות ושירותיות.
אחריות כוללת של ניהול הידע, בקרה ועמידה בתנאי המכרזים השונים.
אחריות לבקרה ועמידה בדרישות השירות בהתאם לתנאי המכרזים.
הובלת שיתופי פעולה ותהליכי עבודה חוץ ארגוניים.
תמיכה בשרשרת האספקה במכרזים.
דרישות:
תואר אקדמי או ניסיון תעסוקתי של מעל 10 שנים - חובה
ניסיון קודם בניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים - יתרון
היכרות ורקע בתחום הרכש וציוד הרפואי - יתרון
ראיה כוללת, הבנה ארגונית וזיהוי מורכבויות
תקשורת בינאישית גבוהה ותודעת שירות
סדר וארגון, עצמאות בעבודה - חובה
שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: מספר סוגים
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'
דרישות:
למי מתאימה המשרה:
ניסיון בעבודה פרונטאלית מול לקוחות - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה ממוחשבת- חובה
יכולת מכירתית- יתרון משמעותי 
העבודה בימים ראשון - חמישי 08:30-18:00 ושישי לסרוגין - 08:30-13:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באלאור
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון אלאור המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה!
הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום.
משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'
במסגרת התפקיד:
שירות אדמיניסטרטיבי למנהלי מטה הארגון
ניהול יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום והכנת פגישות Zoom בהתאם לצורך
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות
אחריות על אירוח וקבלת אורחים
טיפול באירועים חריגים מול המסגרות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
דייקנות וירידה לפרטים הקטנים
מקצועיות, אחריות ואמינות גבוהה
אסרטיביות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה מהירה
ידע ב Canva, PP ובכלי AI -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה
(החלפה לחל"ד של 9 חודשים)
א-ה 08:00-17:00
הפקת דוחות
טיפול בחשבוניות וזיכויים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
אחריות על תחום הליסינג והביטוח
התנהלות מול חברת הניקיון
אחריות על תחום הסלולר
תיאום פגישות וניהול יומן, כולל הוצאת זימונים
קבלת קהל
סיוע תפעולי שוטף למנכ"ל בהתאם לצורך
דרישות התפקיד:
שליטה טובה בExcel (ברמת PIVOT ו-VLOOKUP)
היכרות עם מערכת Priority
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
דרישות:
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה
(החלפה לחל"ד של 9 חודשים)
א-ה 08:00-17:00
הפקת דוחות
טיפול בחשבוניות וזיכויים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
אחריות על תחום הליסינג והביטוח
התנהלות מול חברת הניקיון
אחריות על תחום הסלולר
תיאום פגישות וניהול יומן, כולל הוצאת זימונים
קבלת קהל
סיוע תפעולי שוטף למנכ"ל בהתאם לצורך
דרישות התפקיד:
שליטה טובה בExcel (ברמת PIVOT ו-VLOOKUP)
היכרות עם מערכת Priority
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה
הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום!
משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'
במסגרת התפקיד:
שירות אדמיניסטרטיבי למנהלי מטה הארגון
ניהול יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום והכנת פגישות Zoom בהתאם לצורך
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות
אחריות על אירוח וקבלת אורחים
טיפול באירועים חריגים מול המסגרות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
להגשת מועמדות:
מייל או וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
דייקנות וירידה לפרטים הקטנים
מקצועיות, אחריות ואמינות גבוהה
אסרטיביות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה מהירה
ידע ב Canva, PP ובכלי AI -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד