דרושים » מכירות » רכז.ת מכרזים וממשקי חוץ למכון אורתופדיה

התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי ההתקשרות מול מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד), כולל טיפול בהסכמים ובחשבונות.
- הפצת חומרים וקבלת הצעות מחיר ממתכננים ויועצים.
- עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים.
- סגירת ההסכמים, הפצתם ליועצים והקמתם במערכת הSAP.
- קבלת חשבונות חודשיים מיועצים, אישורם והכנסה למערכת הSAP.
- עבודה מול ממשקים מרובים, מתכננים, יועצים, יועצי ביטוח, מחלקת תכנון ומחלקה משפטית.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיוק ומעקב אחר נתונים.

שעות נוחות ותנאים מעולים למתאים/ה!

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

התפקיד כולל:
מתן מענה לאנשי המכירות בשטח.
מתן שירות ללקוחות החברה: תלונות לקוח, שימור, תיעדופי הזמנות.
הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר סטטוס הזמנות פתוחות, מעקב אחר מלאים וחוסרים.
תיאום  טלפוני בין הלקוחות, סוכני המכירות וממשקי החברה
עבודה שוטפת במערכת ERP

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מחלקת ארגון בחינות

תיאור התפקיד:
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.
כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות

אחראי/ת מכרזים וליווי פרויקטים להובלה תפעולית ומסחרית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
עולם המכרזים והחוזים: קריאה, ניתוח והבנה מעמיקה של מכרזים וחוזים. ביצוע תהליכי טרום-הגשה בארגון לפי נהלי עבודה, והכנת המכרז להגשה תוך ריכוז וממשק מול גורמי פנים וחוץ.
ניהול פרויקטים ותפעול: ליווי תפעולי מלא של פרויקטים משלב הזכייה ועד מסירתם ללקוח. תיאום שוטף בין כלל הגורמים המעורבים (פנים וחוץ ארגוניים).
ממשקים ולקוחות: עבודה צמודה מול יחידות המטה בארגון ומול לקוחות חיצוניים.
תפעול שוטף: טיפול בהזמנות לקוח, בקרה וניהול מלאי הקשור לפרויקטים השונים.

לחברה נדל"ן בפ"ת, דרוש/ה רכז/ת התקשרויות וחוזים.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת תהליכי התקשרות עם מתכננים ויועצים, כולל מכרזים, הסכמים וחשבונות.
הפצת חומרים, קבלת והטמעת הצעות מחיר והקמת התקשרויות במערכת SAP.
טיפול בחשבונות חודשיים ואישורם מול גורמים רלוונטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים: מתכננים, יועצים, ביטוח, תכנון ומשפטי.
ביצוע ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ונתונים.

בחברת מסחר וותיקה, משפחתית ומתקדמת מחפשים אותך-
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, לקבל החלטות בזמן אמת, לנהל תהליכים ולוודא שכל ההזמנות מגיעות ללקוחות בזמן - זה המקום בשבילך.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בניהול מערך ההפצה של החברה, החל מתכנון קווי החלוקה ועד לבקרת איכות ההזמנות והמוצרים לפני יציאתם ללקוחות.
זוהי הזדמנות להיות חלק מהקמת מערך הפצה מתקדם, כולל עבודה עם מערכות טכנולוגיות חדשניות, שיפור תהליכים, אופטימיזציה של מסלולים, בקרה בזמן אמת ושותפות בפיתוח תהליכי העבודה העתידיים של החברה.
 
תיאור משרה:  
תפעול מערך ההפצה:
- שיבוץ ותכנון קווי חלוקה ואספקות יומיות, לפי אזורים וימי חלוקה (ע"י מחשב ותוכנה),
ניהול ותפעול צוות נהגים כולל תיאומים, הנחיות ובקרה- בניית סידורי עבודה לנהגים, תיאום נהגים למשימות ושיבוץ בזמן אמת.
- שיבוץ מלקטים לביצוע ההזמנות ומעקב הליקוט בהתאם ללוחות הזמנים ומעקב סטטוס ליקוט.
- טיפול בחריגים: לקוח לא זמין, עיכובים, חוסרים, החזרות ותיאומי מסירה חלופיים.
- עבודה צמודה עם סוכני המכירות, עובדי המחסן והנהגים להבטחת רציפות תפעולית ושירות לקוח מצוין.
- ממשקי עבודה עם מנהל המחסן, שירות לקוחות וסוכני מכירות לשיפור רציפות ושביעות רצון לקוחות.
- בקרה על יעילות ההפצה, איכות השירות והמוצר.
- ניהול מדדים: עמידה בזמני חלוקה, דיוק הזמנות, ניצולת קווים/רכבים, החזרות ותלונות.

מיקום: אזור תעשיה כפר קאסם לב הארץ.
היקף משרה ימים א'-ה 08:00-17:00.
* נכונות לשעות נוספות בעת הצורך, רמת מחויבות גבוהה.