דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אגף ביטחון ואדמיניסטרציית רווחה לחברה גדולה בפתח תקווה!

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של החברה,
מתן מענה ותמיכה לשאר המחלקות
החל מתפעול יומיומי ועד ניהול יומן מנכ"ל,
תמיכה ברווחה תחת סמנכ"ל מש"א, פרוטוקולי ישיבות ותמיכה בתהליכי צמיחה.
קשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכדומה
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברים
הפקת דוחות אקסל, תקשורים והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות של המשרד
רווחה בארגון-דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד באופן יומיומי, קבלת אורחים בעמדת הקבלה
אחריות ארגונית על ביקורים וכנסים, טיסות ופגישות בחו"ל
אחריות על הפורטל הארגוני והעלאת תכנים
סיוע בתפעול קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ומול תהליכים ארגונים
משרה מלאה בימים א-ה

לחברה גדולה ומובילה בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד משמעותי בארגון יציב עם סביבת עבודה איכותית.

עבודה בימים א-ה | 8:00-17:00 עם גמישות בשעות ותנאים נוספים מעולים!!!
- יום עבודה מהבית בימי שלישי
- מיקום: ראשון לציון

איך ייראה היום שלך?

ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לית ומנהלי אגפים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים בארץ ובחו"ל
דיווחים ותיעוד במערכות שונות, כולל מערכות יצרן
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה

לחברה מימון עסקי מובילה וגדולה באזור רמת גן (צמוד רכבת -הבורסה) דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
דרוש/ה רכז/ת תפעול אחראי/ת,יסודי/ת ומדויק/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה.

אם סדר, ארגון, ירידה לפרטים ושליטה בתהליכים עושים לך טוב - זה בדיוק המקום בשבילך.

חובה בחור/ה איכותי/ת מסודר/ת, דייקנ/ית.
חובה והכרחי ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - יתרון
שכר -10 אלף + ארוחות + תנאים סוציאים מעולים

שעות עבודה- 8.5 שעות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה

לחברה מובילה בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים הנדסיים דרוש/ה מזכיר/ת אתר / PMO להשתלבות בפרויקט משמעותי באזור גני יהושע ברמת גן.

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באתר, עבודה מול צוותי הפרויקט, ספקים וגורמים מקצועיים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול בשטח.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית, בתפקיד מרכזי בלב הפעילות באתר.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות של צוות האתר
מעקב ובקרה אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות הפרויקט
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים
סיוע בתיאום ישיבות והכנת חומרים מקצועיים
אחריות על סדר וארגון המידע באתר

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

בואו להיות חלק מצוות מדהים ומקצועי. אנחנו מחפשים את האישיות המיוחדת שתצטרף אלינו לחברה המובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***