דרושים » בניין, בינוי ותשתיות » לארגון גדול בירושלים דרוש /ה מנהל /ת פרוייקטים

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים

לחברה מובילה בתחום ענף הבנייה דרוש /ה רכז /ת פרויקטים טכני
תפקיד עצמאי ומאתגר הכולל אחריות מלאה על ניהול פרויקטים משלב ההתנעה ועד למסירה ללקוח.
תחומי אחריות:
הובלת הפרויקט וקידומו בהתאם ליעדים ולוחות זמנים
תיאום והנעת ממשקים פנימיים וקבלנים בשטח
מתן מענה מקצועי שוטף ללקוחות ולגורמים פנים ארגוניים
ביצוע מדידות והזמנות לפרויקט בהתאם לתוכניות
בקרה שוטפת על לו"ז, איכות ועמידה ביעדים
טיפול בחשבונות, מעקב גבייה ודיווח שוטף
ניהול אירועים בשטח, זיהוי חריגים ומתן פתרונות בזמן אמת

ריכוז, תיאום ומעקב שוטף אחר פרויקטים המבוצעים באחריות מחלקת אחזקת מבנים ובהנחיית מנהל אחזקת מבנים
פיקוח על עבודות ביצוע בשטח, לרבות בקרה על איכות הביצוע, התאמה לתוכניות, מפרטים, תקנים ונהלים
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים, אבני דרך ויעדים שנקבעו לפרויקטים
תיאום עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: קבלנים, יועצים, מפקחים, ספקים ויחידות הארגון
איתור חריגות, ליקויים ועיכובים בפרויקטים והבאתם לטיפול הגורמים הרלוונטיים
ריכוז, קידום ומעקב אחר תהליכי רישוי ואישורים נדרשים
הכנת דוחות סטטוס, סיכומי ישיבות ותיעוד התקדמות הפרויקטים
השתתפות בישיבות תכנון, פיקוח ומעקב, בהתאם לצורך
סיוע מקצועי למנהל אחזקת מבנים בניהול ובבקרת הפרויקטים שבאחריותו

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול ופיקוח שוטף של עבודות הביצוע באתר, בהתאם ללוחות זמנים, תקציב, תוכניות עבודה ונהלי בטיחות.
  ניהול צוותי עבודה, קבלני משנה וספקים, תוך שמירה על איכות הביצוע ועמידה ביעדי הפרויקט.

תחומי אחריות:
ניהול ופיקוח על העבודות באתר הבנייה משלב ההקמה ועד למסירה.
הובלת צוותי עובדים, מנהלי משנה וקבלני משנה.
תכנון, תיאום ובקרה על לוחות זמנים ומשימות.
אחריות על יישום תוכניות עבודה, מפרטים ושרטוטים.
הקפדה על נהלי בטיחות, איכות ותקנים רגולטוריים.
פתרון בעיות מקצועיות ותפעוליות בזמן אמת.
עבודה שוטפת מול מנהל הפרויקט, מהנדסים, יועצים וגורמי מטה.
ניהול יומני עבודה, דיווחי התקדמות ותיעוד באתר

אנחנו, ב-Insite-HR, מתמחים בגיוס עובדים לתפקידי מפתח בביצוע, ומחזיקים היום בעשרות תקנים פתוחים בחברות הקבלניות המובילות בישראל. אם אתה מחפש את המשרה הבאה ורוצה לקבל תמונת מצב ברורה לגבי הצעות השוק שווה לך לדבר איתנו.
 
מה אנחנו מחפשים?
אנו מגייסים מנהלי/ות עבודה שלד מנוסים לניהול עבודות ביצוע ובטיחות, במגוון פרויקטים בפריסה ארצית:
בנייה למגורים (בנייה רוויה והתחדשות עירונית)
פרויקטים מתועשים מסחריים וציבוריים
פרויקטים ביטחוניים 
 
מה התפקיד מציע?
מנהלי העבודה המגויסים דרכנו נהנים מחבילת תנאים מלאה ומתגמלת:
שכר גבוה ויציב בהתאם לניסיון וסוג הפרויקט
רכב צמוד מלא: כולל דלק והוצאות ללא כאבי ראש.
בטחון כלכלי: קרן השתלמות מעולה ותנאים סוציאליים מלאים.
גמישות בבחירה: מגוון תקנים בפריסה ארצית ניתן להתאים את הפרויקט לאזור המגורים שלך.
 
 
למה דווקא Insite-HR?
אנחנו מכירים את השטח ומביאים אתכם רק לחברות חזקות, יציבות ומעריכות. אצלנו תמצאו את המשרה הבאה והטובה ביותר שתואמת בדיוק לניסיון ולציפיות שלך.
אם נמאס לך מהבטחות ואתם רוצים לקבל תמונת מצב ברורה לגבי ההצעות פתוחות במשק שלח/י קורות חיים ונתחיל לדבר על התפקיד הבא שלך!

ניהול פרויקטים של שיפוצי מעליות מקצה לקצה.
תפקיד המשלב עבודת משרד ושטח.
מעקב ביצוע מול תכנון (תקציב ולוחות זמנים)
ניהול הקשר עם הלקוח ומנהלים מטעמו בשטח.
משרה מלאה ימים א'-ה' + שעות נוספות

לחברה מובילה בתחום הבינוי הציבורי דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בבינוי ציבורי ותשתיות. הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומאתגר הכולל ניהול והובלת פרויקטי בינוי ציבורי רחבי היקף, עבודה מול מגוון גורמים מקצועיים וניהול תהליכי ביצוע מקצה לקצה.

תחומי אחריות:

- ניהול פרויקטי בינוי ציבורי משלב תחילת הביצוע ועד למסירה
- פיקוח ובקרה על עבודות בשטח, לוחות זמנים ותקציבים
- ניהול קבלנים, ספקים ויועצים מקצועיים
- עבודה מול רשויות, מזמיני עבודה וגורמי פיקוח
- אחריות על איכות הביצוע ועמידה בדרישות ותקנים
- ניהול ישיבות סטטוס ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- טיפול בבעיות בשטח ומתן פתרונות מקצועיים בזמן אמת

תיאור התפקיד: מנהל /ת תחום הבינוי יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול כלל הפרויקטים בתחום הבינוי המתקיימים בקרן. תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים, לתקנות, ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.
תחומי אחריות
ניהול ותכנון פרוייקטים
סיוע בניהול ותכנון פרויקטי בנייה וחפירה גדולים קטנים ומורכבים.
ליווי ופיקוח על צוותי עבודה וקבלנים, והבטחת עמידה בסטנדרטים המקצועיים.
ניהול תקציבים, לוחות זמנים ומשאבים, והבטחת עמידה ביעדים.
קיום קשרי עבודה עם לקוחות, ספקים וגופים רגולטורים.
זיהוי וניהול סיכונים בפרויקטים, ומתן פתרונות לבעיות בשטח.