דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.
דרישות:
דרישות התפקיד וניסיון מקצועי:
זמינות לעבודה במשרדי המכללה בחיפה
ניסיון קודם ומוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/מזכירות בכירה
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות מערכות אופיס (בדגש על Excel להפקת דוחות ו-PowerPoint למצגות/ קנבה)
יכולת ניהול יומנים מרובים, תיאום פגישות ומעקב משימות
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
סדר ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
ניסיון בעבודה מול מערכת גלבוע - יתרון
אחריות אישית גבוהה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת, שירותיות ויכולת עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
מענה טלפוני וניהול תכתובות
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח והתנסחות ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה), אנגלית ברמה טובה.

הניסוח נכתב בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך מיועד כמובן לשני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בעבודת המשנה לנשיא ומנכ"ל והובלת פעילות הלשכה, תוך ראייה מערכתית, תיאום בין ממשקים מרובים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, משימות חוצות ארגון, ובקרה על יישום החלטות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית ומנהלית בסביבה רחבת היקף, דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.

כפיפות:
משנה לנשיא ומנכ"ל

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול והובלת עבודת לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל, לרבות ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות המנהליות בלשכה
סיוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ-טכניוניים מרובי ממשקים
ריכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת מוכנות מיטבית של המשתתפים
השתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי אחר משימות והחלטות, וקידום יישומן עם בעלי התפקידים השונים
ניהול ותיעדוף לוח הזמנים של המשנה לנשיא ומנכ"ל באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין-יחידתי ובניית צירי זמן בהתאם לצורך
תיאום, ריכוז והעברת מידע בין פקולטות, יחידות וגורמי חוץ, תוך מתן שרות מהיר ושמירה על רציפות תפעולית
תכנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
ניהול ובקרה תקציבית של פעילות הלשכה, לרבות טיפול בנושאי רכש והתקשרויות בהתאם לנהלים
סיוע במתן מענה מהיר ורציף באירועים חריגים או אירועי קיצון
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
תואר ראשון ממוסד להשכלה גבוהה מוכר; תואר שני - יתרון משמעותי
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי, הכולל עבודה שוטפת עם דרגי ניהול בכירים
ניסיון בניהול יומן מורכב, תיאום בין ממשקים מרובים, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית טובה, תודעת שרות גבוהה ומתן מענה ביעילות מירבית
יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית, משתנה ומרובת משימות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-Teams
יכולת טובה מאד בניסוח, עריכה והכנת מסמכים מקצועיים ברמת הנהלה
יסודיות, ארגון, סדר ודייקנות ביצוע גבוהים.
דיסקרטיות גבוהה, אמינות ויכולת שמירה קפדנית על סודיות
זמינות וגמישות בהתאם לצרכי הלשכה

יתרון:
ניסיון מקצועי קודם במוסד אקדמי, ציבורי או בארגון מורכב ורב-יחידות
ניסיון בארגון פורומים, וועדות לרבות בניית סדר יום וכתיבת פרוטוקולים
היכרות עם מערכות מידע ארגוניות בתחומי תקציב, רכש, ניהול מסמכים וכדומה
ניסיון בתיאום וארגון ביקורים, משלחות ואירועים

הערות:
המשרה הינה בהיקף של 100% משרה. נכונות לביצוע שעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654018
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
שעות עבודה 08:00-13:30
אחריות אישית, חריצות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה והעברת מסרים באופן ברור ומדויק, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel
היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, סיכום מידע, הכנת מסמכים וייעול משימות אדמיניסטרטיביות
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ובריבוי משימות
רישיון נהיגה בתוקף
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים ויחסי אנוש

*משרה מלאה ביקנעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / PA / רל"שית - חובה
ראש גדול, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה מלאה בסביבת מחשב וכלים דיגיטליים
כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית - תייצג/י את החברה מול לקוחות ושותפים

מה מקבלים?
היקף משרה גמיש - חצי עד מלאה, בהתאם למועמד/ת
עבודה מהבית חלקית
גישה לציוד וטכנולוגיות החברה לשימוש אישי
חשיפה אמיתית לעולם ה-Biohacking וה-Longevity - תחום שצומח בקצב מטורף
סביבת עבודה דינמית עם אפשרויות קידום מהירות
מודל בונוסים מבוסס הצלחה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום ההנדסה והפרויקטים בתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה במשרדי החברה בפארק תעשייה בר-לב.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד-
תיאום פגישות ומענה טלפוני-
טיפול במסמכים, מיילים והקלדות -
- עבודה מול ספקים ועובדי החברה
- סיוע להנהלה במשימות משרדיות שונות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכות -חובה - ERP / SAP 
- שליטה טובה בOFFICE
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- אנגלית ברמה טובה

משרה מלאה | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית | תחילת עבודה מיידית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות/ ניהול מסמכים דומה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום רבמשתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ותיעוד מסמכים
שליטה גבוהה מאד בכלי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת ביןאישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על ניהול משרד מנהל האתר, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, תיוק, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות.
אחריות לאיסוף ועיבוד חומר לקראת ישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות.
אחריות להפקת דוחות יומיים/ תקופתיים לפי דרישה.
מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים.
תיאום ותיכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל באתר.
קשר מול מרפאות וקביעת תורים לבדיקה רפואית בקבלה לעבודה.
אחריות על הפקת הוקרות למנהלים.
תמיכה מלאה במנהלי האתר.
סיוע בתיאום אירועי רווחה.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד בעל אופי תפעולי/ אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה.
שליטה בישומי Office ברמה גבוהה בדגש על הכנת מצגות.
שליטה ב Canva - יתרון.
אוריינטציה שירותית, אדיבות ויחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות.
נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רשת החינוך עתיד מחפשת מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות להצטרפות לצוות המטה ולמתן מענה אדמיניסטרטיבי לתוכניות SPACE ופל"א - תוכניות חינוכיות ארציות הפועלות לקידום תלמידים, צמצום פערים לימודיים וחברתיים, והענקת מענה חינוכי משמעותי לאוכלוסיות מגוונות ברחבי הארץ.
אחריות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של התוכניות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה מול מנהלי תוכניות, צוותי חינוך, בתי ספר וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים במערכות ממוחשבות
סיוע בתהליכי בקרה, תפעול ומעקב אחר פעילות התוכניות
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה וניהול משרד- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
נכונות ויכולת למידה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדבלמן פרצלינה ניהול פרויקטים ומבנים
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת INPROJECT קבוצה מובילה בתחום ההנדסה והתשתיות מחפשת מזכירה שירותית ומסודרת לתפקיד אדמיניסטרטיבי נעים בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של מנהלים וצוותים.
מענה טלפוני וקבלת הודעות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף: הדפסות, סריקות, תיוקים.
קבלת אורחים ועבודה מול ספקים.
תמיכה במשימות משרדיות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה בסיסית ביישומי Office.
סדר, ארגון ויחסי אנוש טובים.
שירותיות, אדיבות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
זמינות למשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אורנים וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.
דרישות:
דרישות סף- ניסיון והשכלה השכלה אקדמית או לימודים טכנולוגיים מתקדמים. ניסיון ניהולי של 5 שנים לפחות בניהול מערכי תפעול/לוגיסטיקה/בינוי מורכבים בארגונים בינוניים-גדולים (עדיפות לארגונים מעל 200 עובדים. ניהול פרויקטים וקבלנים- ניסיון מוכח בניהול והובלת פרויקטי תשתית/בינוי/רכש בהיקפים כספיים משמעותיים ובעבודה מול קבלנים, יועצים וספקים חיצוניים. ניהול -ניסיון מוכח בהובלה והנחיה של צוותי עבודה. כישורים ומיומנויות חשיבה אסטרטגית ומערכתית רחבה, יכולת קבלת החלטות מורכבות במצבי לחץ ופתרון משברים. הבנה פיננסית ותקציבית ברמה גבוהה ( ניהול תקציב, קריאת דוחות, ניתוח הצעות מחיר). יחסי אנוש מעולים, כושר מנהיגות, יכולת רתימה והנעת עובדים ותודעת שירות מוכחת. שליטה מלאה ביישומי מחשב ומערכות ניהול תפעול מתקדמות. נכונות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות ומתן מענה באירועי חירום. תפיסה שירותית גבוהה. יכולת ניהול תכניות עבודה. יתרון משמעותי תואר שני בתחומי הנדסה, מנהל עסקים או לוגיסטיקה. ניסיון בניהול תפעול ותשתיות במוסדות השכלה גבוהה או במגזר הציבורי/מלכ"רים מורכבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד