דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד 

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מחפשים עוזר/ת לניהול משרד (משרה חלקית)

אם את/ה תקתקי/ית, מסודר/ת, ואוהב/ת סביבה דינמית של חדשות וטכנולוגיה - זה בשבילך

מה בתפקיד?
עזרה אישית וניהול שוטף של המשרד
שמירה על סביבת עבודה נעימה, מתוקתקת ומאובזרת
טיפול בקניות וסידורים
אחריות על סדר, נקיון, ותחזוקה שוטפת
קבלת אורחים (קפה וכו)

ימים ושעות: ראשון, שלישי וחמישי | 09:00-17:00

מתאים מאוד לסטודנטים/ות
סיבוס עלינו
עבודה בסביבה חדשנית ונעימה

הצטרפו לחברה טכנולוגית מהמובילות בפתח תקווה בתפקיד מזכיר.ת חברה למשרה זמנית של כ-7 חודשים! אם אתם מחפשים עבודה גמישה בשעות נוחות, זה המקום בשבילכם.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת אורחים
-הזמנות רכש ועבודה מול ספקים

*עבודה במשרה חלקית, א-ה 9-15*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס בחברה

תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ'

חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה)

מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום ישיבה: קבלה

כפיפות: מנכ"ל

היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18
או משמרות: 8-15/11-18

משימות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות